Peluncuran pemasaran produk

Cara membuat proyek peluncuran pemasaran produk di Asana

Ada beberapa cara untuk membuat proyek peluncuran pemasaran produk Anda. Untuk memulai cepat:

  1. Mulailah dengan templat peluncuran produk dan sesuaikan untuk kebutuhan tim.
  2. Impor spreadsheet yang ada di mana Anda saat ini melacak pekerjaan peluncuran pemasaran produk.

Cara mengakses semua templat Asana

GIF demonstrating how to access templates in Asana from the +button in the top bar

Jika Anda mengerjakan beberapa peluncuran sekaligus, buat proyek untuk masing - masing proyek.

Jika Anda pengguna gratis, lebih suka membuat proyek peluncuran sendiri dari awal, atau menginginkan praktik terbaik umum untuk proyek Asana, mulailah dengan petunjuk pembuatan proyek ini.

Kiat mengelola dan melakukan pekerjaan proyek peluncuran

Setelah menyiapkan proyek peluncuran pemasaran produk, coba kiat - kiat ini untuk membantu Anda mengelolanya selagi pekerjaan berlangsung.

1. Mulai rencana peluncuran Anda dengan brief dan peran yang jelas

SCREENSHOT of Overview view showing project brief and roles for a product marketing project

Penting bagi siapa saja yang mengerjakan peluncuran pemasaran produk untuk tetap menerima pesan dan memiliki akses ke rencana go - to - market sehingga mereka tahu apa yang diluncurkan dan mengapa. Dengan menempatkan brief proyek dan rencana go - to - market di tab Ikhtisar , siapa pun di tim Anda dapat mengakses dokumen - dokumen ini kapan saja, sehingga Anda dapat mencegah manajer pemasaran produk melakukan ping berulang - ulang untuk hal yang sama.

Tetapkan peran di tab Ikhtisar agar semua orang tahu siapa yang harus mereka tuju untuk mendapatkan persetujuan atau pertanyaan tentang peluncuran.

2. Petakan rencana proyek (dan sesuaikan saat segala sesuatunya muncul) dengan Linimasa

Sebagian besar peluncuran pemasaran produk memiliki banyak tenggat waktu kritis dan ketergantungan lintas fungsi menjelang hari peluncuran. Linimasa membantu Anda memetakannya dalam rencana Anda sebelum Anda mulai memastikan semua bagiannya cocok.

GIF of project plan creation with Asana Timeline feature

Cara membuat rencana peluncuran pemasaran produk Anda dengan Linimasa:

  1. Buat tugas untuk semua aktivitas peluncuran Anda dalam Tampilan Daftar.
  2. Klik tab Linimasa di atas proyek Anda untuk beralih ke Tampilan Linimasa.
  3. Jadwalkan tugas dengan menarik dan melepaskannya ke linimasa. Jika Anda melihat konflik waktu, tarik dan lepas tugas untuk menjadwalkan ulang.
  4. Perpanjang rentang tanggal tugas sehingga penerima tugas dapat menganggarkan waktu mereka dengan lebih baik untuk mengerjakannya menjelang tenggat waktu.
  5. Jika tugas perlu diselesaikan dalam urutan tertentu, buat dependensi di antara keduanya dengan mengarahkan kursor ke tugas, lalu seret titik ke tugas terkait.

Setelah pekerjaan sedang berlangsung, Linimasa juga dapat membantu Anda mengatasi konflik dengan cepat sebelum menggagalkan rencana Anda. Misalnya, jika pengiriman pesan peluncuran membutuhkan waktu lebih lama dari yang diperkirakan, Anda dapat mengalihkan tugas dependen di Linimasa. Penerima Tugas diberi tahu secara otomatis bahwa tenggat waktunya telah disesuaikan. Sekarang pekerjaan masih bisa dimulai pada waktu yang tepat - tanpa menyebabkan kebingungan, rapat ekstra, atau kekacauan saat terlambat.

3. Hemat waktu di setiap peluncuran dan jangan pernah melewatkan langkah - langkah penting dengan templat peluncuran

Meskipun setiap peluncuran bisa sedikit berbeda, biasanya ada serangkaian tugas inti yang perlu dilakukan setiap saat. Alih - alih membuang waktu untuk membuat ulang rencana Anda untuk setiap peluncuran, atau menyimpan templat dalam dokumen yang terputus dari file dan instruksi kerja, Anda dapat membuat dan menyimpan templat peluncuran Anda di Asana.

GIF saving an Asana project as a template to copy in the future

  1. Buat proses peluncuran inti Anda di proyek.
  2. Klik... di header proyek dan pilih Simpan Proyek sebagai Templat
  3. Jika Anda ingin membatasi siapa yang dapat memodifikasi templat, jadikan itu proyek hanya komentar
  4. Untuk setiap peluncuran, salin templat Anda dengan mengklik tombol oranye +, Proyek, lalu buka tab untuk templat tersimpan organisasi Anda.

4. Membuat komunikasi lebih jelas dan sederhana dengan pembaruan status terpusat

Dengan begitu banyak kolaborasi lintas fungsi yang akan diluncurkan, Anda dapat tergoda untuk menyertakan semua orang di setiap pertemuan atau utas email. Tetapi itu sebenarnya dapat menyebabkan lebih banyak miskomunikasi dan waktu terbuang sia - sia.

SCREENSHOT status update post in Asana Progress View with @mentioned tasks and stakeholders

Sebaliknya, berkomitmen untuk meminta rekan tim memberikan pembaruan status rutin di Tampilan Progres. Pembaruan ini akan masuk ke setiap anggota proyek, dan muncul di portofolio. Anda dapat @mention rekan tim, tugas, dan proyek lainnya untuk melakukan ping dan memberikan konteks.

Untuk menyusun pembaruan status yang lebih cepat, buat milestone proyek untuk memantau gol peluncuran utama atau fase penting pekerjaan yang perlu diselesaikan, langsung dari Tampilan Progres. Kemudian Anda dapat dengan mudah merujuknya ke pembaruan Anda - apakah sudah selesai atau berisiko.

Kiat untuk melaporkan pekerjaan dan kemajuan peluncuran pemasaran produk

1. Kirim postingan status baru dan lihat aktivitas proyek di Ikhtisar

SCREENSHOT of a project status update in Asana with activity feed showing task updates

Dengan rencana peluncuran yang sedang berlangsung, gunakan tab Ikhtisar untuk memposting pembaruan dan melihat daftar aktivitas proyek yang sedang berjalan. Dalam pembaruan status, Anda dapat menarik dan melepas sorotan ke dalam pembaruan Anda untuk membagikan diagram atau milestone. Asana akan menyimpan templat pembaruan status jika Anda ingin mengikuti format yang sama setiap saat.

2. Kelola prioritas dan atur pekerjaan peluncuran dengan bidang kustom

Jika terbiasa dengan spreadsheet, Anda dapat menyortir dan memfilter kolom untuk mempermudah melihat detail utama. Bidang kustom adalah pengganti yang jauh lebih kuat, karena mereka melacak informasi ini dalam konteks pekerjaan (bukan tempat yang hanya dapat dilihat oleh manajer proyek.)

GIF of accessing and creating custom fields by clicking the blue link at the top of a project in Asana

Misalnya, jika Anda menambahkan bidang kustom "prioritas" ke proyek peluncuran, Anda dapat memprioritaskan setiap tugas sehingga setiap rekan tim mengetahui dengan jelas di mana mereka harus memusatkan perhatian. Kemudian, Anda dapat menyortir proyek menurut prioritas untuk melihat tugas prioritas tertinggi di bagian atas guna memastikan proyek sesuai rencana.

Anda juga dapat melihat tugas di Linimasa menurut bidang kustom untuk membantu Anda memvisualisasikan rencana dan menemukan pemblokir berdasarkan warna dengan lebih baik.

3. Pantau kemajuan dan kelola kepegawaian di seluruh peluncuran dengan Portofolio dan Beban Kerja

Untuk memahami progres peluncuran dan mengukur bandwidth tim, pemimpin pemasaran biasanya mengumpulkan informasi dalam rapat, email, atau spreadsheet, yang dapat memakan waktu dan tidak akurat. Sebaliknya, buat portofolio proyek dengan semua proyek peluncuran produk Anda untuk melihat progres real - time, tanggal peluncuran, dan prioritas, semuanya di satu tempat.

Kemudian gunakan tab Beban Kerja untuk memvisualisasikan kapasitas tim pemasaran produk di seluruh peluncuran berdasarkan tugas yang telah diberikan di Asana. Beban Kerja membantu Anda mengambil keputusan penyusunan staf yang matang agar beban kerja tetap seimbang dan sesuai rencana.

SCREENSHOT of using Workload to see teammate who’s overloaded and reassigning their work

Beban kerja default ke jumlah tugas, tetapi kami tahu tidak semua tugas dibuat setara. Anda dapat mengatur bidang kustom upaya di seluruh proyek portofolio untuk lebih memahami total jam atau tingkat upaya yang masuk ke setiap tugas.

Sumber daya untuk merencanakan dan mengelola peluncuran pemasaran produk

Lebih suka belajar secara visual? Ingin melihat cara pelanggan kami mengelola peluncuran pemasaran produk? Lihat sumber daya ini:

Sumber Daya Tautan
Templat peluncuran pemasaran produk Gunakan templat
Kursus yang diminati Daftar Asana Academy
Studi kasus & webinar Lihat bagaimana Bobbi BrownInVision, dan The Citizenry merencanakan dan mengelola peluncuran pemasaran produk yang sukses dengan Asana
Blog kiat peluncuran Produk Baca blog
Terhubung dengan Komunitas Hadiri pelatihan mendatang atau mulai utas di forum komunitas 

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback