Pertemuan tatap muka adalah cara penting bagi manajer untuk terhubung dengan anggota tim mereka dan menyediakan ruang khusus dan nyaman untuk pembinaan, komunikasi, dan koneksi. Manajer yang sukses memastikan bahwa karyawan mereka merasa dihargai dan diberdayakan, dan satu lawan satu mendorong interaksi positif ini. Asana membantu Anda merencanakan satu lawan satu di awal, tetap fokus selama percakapan, dan melacak item tindakan yang dihasilkan dari rapat.
Patreon berjalan satu lawan satu dengan Asana
Cara membuat proyek tatap muka
-
Siapkan proyek privat dan undang hanya laporan Anda untuk bergabung.
Proyek privat adalah fitur Premium Asana, tetapi Anda dapat mencobanya dengan uji coba Premium gratis sekarang.
Dapatkan Proyek Privat -
Buat bagian dalam proyek untuk mengatur agenda rapat Anda. Sebagai contoh:
- Diskusikan minggu ini
- Kunjungi kembali nanti
- Penghalang jalan dan kemenangan
- Gol
- Item tindakan
-
Tautan ke Gol apa pun yang dimiliki laporan Anda dari Ikhtisar Proyek.
-
Kontribusikan topik baru pada proyek Anda antara rapat tatap muka (manajer dan laporan harus menambahkan item agenda).
- Berikan deskripsi tentang tugas sehingga Anda mengingat secara spesifik apa yang ingin Anda katakan.
- Komentari tugas untuk mendiskusikan pekerjaan sebelum dan sesudah rapat.
- Tambahkan tugas dari proyek lain ke proyek tatap muka sehingga Anda dapat mendiskusikannya dalam konteks.
-
Berikan tugas di bagian item tindakan dan tetapkan tenggat yang tepat untuk memastikan penyelesaiannya sebelum rapat berikutnya.
-
Setelah dibuat, simpan proyek satu lawan satu Anda sebagai templat dengan mengklik dropdown header proyek dan memilih Konversikan ke Templat. Maka siapa pun di perusahaan dapat dengan mudah membuat proyek satu lawan satu.
Anda dapat menggunakan tenggat berulang pada topik yang ingin Anda bahas setiap minggu. Tempatkan mereka di bagian "Diskusikan minggu ini" dan mereka akan muncul kembali setiap minggunya.
Kiat mengelola proyek tatap muka
Gol dari rapat tatap muka bukanlah untuk memperkenalkan rapat lain ke dalam jadwal Anda. Setelah menyiapkan proyek rapat tatap muka di Asana, Anda dapat memanfaatkan rapat semaksimal mungkin dengan:
- Mengisi agenda terlebih dahulu sehingga Anda dapat merefleksikan topik sebelumnya dan mendekatinya dengan serius alih - alih langsung di tempat.
- Menyumbangkan ide sepanjang minggu sehingga Anda mengingatnya dan menghindari menghabiskan waktu di rapat mencoba memikirkan apa yang harus dibicarakan.
- Mendorong laporan Anda untuk memiliki suara dalam memenuhi topik dan prioritas untuk menetapkan nada yang jujur, aman, dan hormat sebelumnya. Rapat ini pada akhirnya diperuntukkan bagi anggota tim Anda untuk mendiskusikan apa yang ada di pikiran mereka.
- Memeriksa secara teratur tujuan, perencanaan karier, dan peluang pertumbuhan untuk memastikan komitmen yang lebih besar untuk mencapainya.
Menyisihkan waktu di kalender Anda untuk tatap muka adalah bagian penting dalam menjadi pemimpin tim yang efektif. Umpan balik yang konsisten dan jujur yang muncul memberikan yang terbaik bagi karyawan Anda. Menekankan pertumbuhan profesional, berbicara melalui hambatan, dan memprioritaskan ide bersama - sama pada akhirnya mendorong karier dan organisasi ke depan.