Perencanaan sprint

Banyak tim produk dan teknik bekerja dalam siklus sprint Agile untuk menjaga jadwal produksi yang konstan dan efisien. Rapat perencanaan sprint dapat memakan waktu dan hasilnya dapat berakhir di spreadsheet atau papan sekali pakai. Asana adalah alat fleksibel yang dapat Anda sesuaikan dengan praktik Scrum dengan mudah, bahkan saat praktik tersebut berubah. Dengan merencanakan sprint di Asana, tim dapat memiliki kejelasan penuh tentang rencana sprint, milestone, tanggal peluncuran, dan backlog, dengan upaya kerja dan komunikasi bersama di satu tempat.

Ikuti artikel ini untuk membangun proyek perencanaan sprint Anda sendiri, dan lihat sumber daya lainnya langsung di bawah ini.

Sumber daya untuk membuat rencana sprint Tautan
Templat buatan Asana Gunakan templat
Studi kasus & webinar Lihat cara Hudl merencanakan sprint yang lebih efisien dengan Asana

Cara membuat proyek perencanaan sprint

  1. Buat proyek baru (baik sebagai daftar atau papan) untuk sprint Anda. Manajer produk atau manajer proyek teknis harus menjadi Pemilik Proyek.
  2. Tambahkan anggota proyek dan atur mereka untuk menerima pemberitahuan saat ada pembaruan status.
  • Pastikan Pemilik Proyek memberikan pembaruan status di awal dan akhir setiap sprint (atau sesuai kebutuhan) untuk berbagi progres.
  • Individu dapat mengomentari tugas tonggak sprint mereka sesuai kebutuhan untuk membagikan pembaruan.
  1. Tambahkan bagian (tata letak daftar) atau kolom (tata letak papan) untuk mengatur pekerjaan Anda berdasarkan sprint individu, atau berdasarkan kategori seperti "siap dikerjakan ,"" sedang berlangsung ," "selesai ," dan" backlog.” Seiring progres tim, ingatlah untuk memindahkan tugas ke bagian atau kolom yang berbeda.
  2. Tambahkan bidang kustom untuk sprint sehingga Anda dapat melacak kapan pekerjaan dijadwalkan selesai, perkiraan jam, dan prioritas. Tambahkan bidang kustom pada proyek perencanaan sprint Anda dengan mengklik tautan Tambahkan Bidang Kustom biru di bagian atas proyek.
  3. Buat tugas untuk mewakili pekerjaan sprint dan tugaskan kepada rekan tim. Anda dapat menetapkan tenggat tertentu dalam sprint, atau membuat milestone jatuh tempo pada hari terakhir sprint. Gunakan tanggal mulai untuk menunjukkan rentang waktu yang Anda perlukan untuk mengerjakan sesuatu selama sprint.
  4. Tambahkan aturan untuk memberi tugas, memperbarui bidang kustom, dan banyak lagi secara otomatis. Contohnya, Anda dapat mengatur aturan yang memindahkan tugas ke kolom lain, memperbarui bidang kustom, atau menandainya selesai.
  5. Setelah dibuat, simpan proyek perencanaan sprint Anda sebagai templat dengan mengklik dropdown header proyek dan memilih Konversikan ke Templat. Kemudian, Anda cukup membuat duplikat templat untuk langsung masuk ke perencanaan sprint.
Plan your sprints in Asana with boards

Ketika tim secara teratur memeriksa dan memperbarui proyek ini, Anda mungkin mendapati bahwa Anda dapat memiliki lebih sedikit rapat standup dan rapat perencanaan sprint yang lebih pendek, dan bahwa rapat tersebut menjadi jauh lebih efisien.

Kiat mengelola proyek sprint

Rencanakan sprint Anda dengan Linimasa

Buka tab Linimasa proyek untuk memetakan sprint dan memastikan Anda dapat menyesuaikan dengan semua pekerjaan yang diprioritaskan. Anda dapat menggunakannya untuk melihat dependensi tugas sprint dan tarik dan lepas tugas untuk menyelesaikan konflik. Linimasa menyediakan cara cepat untuk memeriksa semua bagian pekerjaan sprint yang bergerak untuk memastikan Anda mencapai tujuan di akhir sprint. Gunakan pemfilteran di Linimasa untuk melihat tugas menurut bidang kustom untuk memastikan prioritas sesuai rencana.

Kelola beban kerja sprint dan pantau progres proyek sprint dengan Portofolio dan Beban Kerja

Untuk mengukur bandwidth tim untuk perencanaan sprint, prospek dapat melacak biaya, jam, atau poin secara manual dan di seluruh rapat, yang dapat memakan waktu dan tidak akurat. Sebagai gantinya, buat portofolio proyek dengan semua proyek sprint Anda.

Kemudian gunakan tab Beban Kerja untuk memvisualisasikan kapasitas tim berdasarkan tugas yang sudah diberikan di Asana. Beban Kerja membantu Anda mengambil keputusan penyusunan staf yang matang agar beban kerja tetap seimbang dan pekerjaan sprint yang penting sesuai rencana. Gunakan Portofolio untuk melihat progres, batas waktu, dan prioritas secara real - time, semuanya di satu tempat.

SCREENSHOT of work being rebalanced between assignees in Workload view

Pastikan untuk menyiapkan bidang kustom ukuran upaya, jam, atau kaus di semua proyek sprint untuk perencanaan bandwidth yang lebih akurat.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback