Apa itu Alur Kerja?

Ikhtisar

Pekerjaan

sehari - hari bisa terasa kacau. Tetapi banyak yang benar - benar terulang dengan cara yang dapat diprediksi. Kami bergabung dengan rekan tim baru menggunakan urutan langkah yang sama. Permintaan kerja baru melalui serangkaian tahapan yang konsisten. Ada pola berulang dalam cara kita bergerak maju.

Ini adalah alur kerja.

Apa itu alur kerja?

workflow

Anggaplah alur kerja seperti jalan dan jalan raya.

Sama seperti kendaraan, pekerjaan mengalir untuk mencapai tujuannya. Alur kerja bisa sekecil jalan dari rumah Anda ke toko pojok atau sebesar satu set jalan bebas hambatan antarnegara bagian.

Dan sama seperti jalan, alur kerja bisa menjadi padat, membingungkan, dan bahkan rusak.

Workgraph Asana

workgraph

Grafik kerja unik Asana memungkinkan Anda membuat alur kerja canggih yang mengubah email dan spreadsheet yang membingungkan menjadi proses otomatis.

Petakan alur kerja Anda

Anda dapat membangun alur kerja untuk hampir semua bagian dari pekerjaan Anda yang melibatkan serangkaian langkah yang Anda ikuti secara berulang dan sistematis.

Langkah pertama membangun alur kerja di Asana adalah memetakan cara kerja proses Anda saat ini.

map

Identifikasi titik awal dan akhir alur kerja Anda.

Misalnya, tim yang mengelola umpan balik pelanggan mengidentifikasi bahwa awal alur kerja mereka adalah ketika mereka menerima umpan balik dari tim yang menghadapi pelanggan. Akhir alur kerja mereka adalah setelah mereka menindaklanjuti umpan balik itu dan siap untuk kembali ke pengirim asli.

local field

Buat langkah - langkah dari awal hingga akhir.

Saat Anda melakukan ini, identifikasi siapa yang melakukan apa dan alat apa yang mereka gunakan.

stages

Kelompokkan langkah - langkah bersama ke dalam beberapa tahapan.

Misalnya, "Penerimaan "," Pemrosesan ", dan "Resolusi ".

Tahap alur kerja umum

stages

Semua alur kerja itu unik, tetapi banyak yang melalui beberapa versi dari tahap inti ini:

  1. Perencanaan

    Contoh tindakan dalam tahap perencanaan meliputi
  • Pengumpulan ide atau informasi
  • Mengambil permintaan
  • Prioritisasi dan penyediaan sumber daya untuk proyek
  1. Pelaksanaan

    Contoh tindakan dalam tahap eksekusi meliputi
  • Pengembangan dan peninjauan hasil akhir
  • Pelacakan progres pekerjaan
  1. Ulas

    Contoh tindakan dalam tahap peninjauan meliputi
  • Umpan balik & persetujuan atas hasil akhir
  • Melaporkan kembali kepada pemangku kepentingan

Beberapa contoh:

workrequests

Permintaan kerja

sprint

Perencanaan sprint

applicant

Pelacakan pemohon

Setelah memetakan alur kerja, inilah saatnya untuk membangun fondasi alur kerja. Lihat artikel berikutnya dalam seri ini

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback