"Hackathon adalah tentang menemukan harta karun yang ada di tikungan, jika saja kita berbelok ke kiri daripada langsung. Untuk melarikan diri dari maxima lokal dan menemukan non - local much - more - maxima. Untuk melihat apa yang terjadi ketika orang membangun ketika tidak terhalang. Untuk memungkinkan orang memperluas rasa diri mereka dan mempelajari keterampilan baru. Untuk melepaskan kreativitas setiap orang terhadap kegembiraan mereka sendiri. Untuk memperluas apa itu Asana: sintesis semua imajinasi kita. Percobaan. Tidak ada hambatan. Selamat bersenang - senang ."
Dokumen internal Asana tentang hackathon
Kami meluangkan waktu dari setiap episode untuk hackathon di seluruh perusahaan, dan beberapa fitur yang paling disukai Asana berasal dari praktik ini. Untuk mendukung hackathon pada tingkat meta, kami telah mengembangkan panduan untuk merencanakan dan melaksanakan hackathon dengan Asana, khususnya dengan mempertimbangkan hackathon yang dipimpin siswa. Acara berskala besar melibatkan banyak hal dan Asana adalah alat terbaik untuk tetap tertata dan berkoordinasi dengan teman sekelas Anda.
Berikut adalah rekomendasi kami untuk menggunakan Asana untuk merencanakan hackathon:
1. Buat rumah untuk menyelenggarakan hackathon Anda
Mulailah dengan membuat Ruang Kerja baru. Ruang Kerja ini akan menjadi titik awal Anda untuk semua hal yang terkait dengan perencanaan dan pelaksanaan hackathon Anda.
2. Melimpahkan tanggung jawab
Undang semua penyelenggara hackathon atau sukarelawan untuk bergabung ke Ruang Kerja Anda. Setelah semua orang berada di Asana, Anda akan dapat mulai memberikan tugas kepada anggota tim.
3. Sederhanakan tugas berulang
Impor Templat Logistik Hackathon kami dari Templana, yang kami susun dengan penyelenggara bantuan Readyforce, ChallengePost, dan hackathon di beberapa universitas. Templat ini mencakup berbagai tugas: mulai dari mencari fotografer acara hingga memesan kaos dan memasarkan acara Anda kepada peretas di mana saja -- jadi Anda tidak perlu khawatir bahwa Anda mengabaikan sesuatu yang penting. Readyforce telah membagikan langkah - langkah mereka untuk pemasaran acara yang luar biasa dan membuat buku resume khusus untuk sponsor acara.
4. Tata pekerjaan Anda
Gunakan proyek untuk menghadirkan pekerjaan yang lebih relevan ke Asana. Proyek dapat mencakup daftar sponsor perusahaan atau digunakan untuk membuat agenda pertemuan bagi penyelenggara hackathon.
5. Buat formulir khusus untuk mengelola prospek sponsor atau mengumpulkan informasi dari pelamar
Pertimbangkan untuk menggunakan integrasi kami dengan pembuat formulir online Wufoo atau Google Formulir untuk membuat formulir web kustom yang masuk ke Asana. Pengajuan akan dimuat langsung ke proyek Asana, dan Anda dapat mengurutkan dan melihatnya sesuai dengan pekerjaan Anda yang lain. Sangat mudah untuk tetap memegang kendali atas prospek sponsor, misalnya, jika mereka menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti di Asana!
6. Rencanakan di mana saja
Gunakan aplikasi seluler Asana untuk terus mendapat informasi terbaru atau menambahkan gagasan di mana saja. Dengan Asana untuk iPhone dan iPad, Anda dapat membawa daftar tugas saat berbelanja persediaan atau memeriksa status pelamar saat berada di antara kelas.