Pipa

Ada beberapa cara untuk membuat proyek Anda. Untuk memulai cepat:

1. Mulai dengan templat pipeline kami dan sesuaikan untuk kebutuhan tim.
2. Impor spreadsheet yang ada di mana Anda saat ini melacak pekerjaan pipa.
   
   

Cara mengakses semua templat Asana

Jika Anda pengguna gratis, lebih suka membuat pipeline sendiri dari awal, atau menginginkan praktik terbaik umum untuk proyek Asana dimulai di sini.

Anda dapat membuat pipeline untuk alur kerja atau proses apa pun, seperti kalender editorial, pipeline pelacakan rujukan, dan pelacakan akun.

Kiat melacak pekerjaan pipa

1. Melihat dan menyortir tugas pipeline dengan cara berbeda

Anda mungkin telah membuat pipeline sebagai papan, tetapi Asana memberi Anda berbagai cara untuk memilah - milah pandangan bergantung pada hal yang ingin Anda lihat.

Tambahkan bidang custom pada proyek pipeline Anda untuk melacak detail utama pada setiap tugas, dan gunakan ini sebagai kriteria penyaringan dan penyortiran (seperti penyortiran kolom spreadsheet). Untuk proyek pipeline, Anda mungkin ingin menggunakan bidang kustom untuk melacak tahap, prioritas, status, jenis tugas, dan lainnya.

Anda dapat menggunakan bidang yang sama di berbagai proyek dan menjalankan laporan pencarian lanjutan untuk melacak pekerjaan yang berisiko, memastikan prioritas sesuai rencana, atau membuat perbandingan di seluruh proyek.

2. Terus jalankan pekerjaan pipa

Tanpa Asana, akan sulit untuk melihat posisi setiap tugas dan mengetahui kemajuan pekerjaan. Tetapi kiat - kiat ini menjaga momentum tetap berjalan:

• Tarik dan lepas tugas di papan dan perbarui bidang kustom untuk menampilkan dengan jelas tahap di mana tugas berada. Semua pengikut tugas akan mendapatkan notifikasi ketika tugas dipindahkan ke kolom yang berbeda atau bidang kustom diubah.
• Tambahkan aturan proyek untuk memberi tugas, memperbarui bidang kustom, dan banyak lagi secara otomatis. Misalnya, Anda dapat menetapkan aturan untuk menetapkan ulang tugas saat dipindahkan ke kolom yang berbeda di pipeline.
• Posting komentar tugas saat Anda memindahkan tugas ke tahap berikutnya sehingga rekan tim tahu alasannya dan dapat melihat bahwa Anda telah membantunya maju. Gunakan @mention untuk melakukan ping ke rekan tim, tugas, atau proyek tertentu.
• Lampirkan file ke tugas sehingga siapa pun dapat mengaksesnya dan yakin bahwa pekerjaan sedang diselesaikan, dan dapat menemukannya lagi bahkan saat tugas ditandai selesai.
• Tampilkan dependensi tugas sehingga pekerjaan dimulai pada waktu yang tepat. Jika tugas lain perlu diselesaikan sebelum sesuatu bergerak maju dalam pipeline, tandai sebagai dependen pada tugas tersebut.
• Gunakan bidang kustom tahap persetujuan dan ikuti alur kerja persetujuan kami untuk membuat proses persetujuan lebih cepat dan lancar sehingga semua orang mengetahui apa yang disetujui.
  
  

3. Buat komunikasi lebih jelas dan sederhana dengan pembaruan status terpusat

Proyek pipa biasanya memerlukan banyak pergerakan dan pembaruan. Alih - alih mengadakan lebih banyak rapat pembaruan status atau mengirim banyak komunikasi terpisah, gunakan Tampilan Progres agar semua orang tetap memiliki pemahaman yang sama.

Berkomitmen untuk meminta rekan tim memberikan pembaruan status reguler dalam Tampilan Progres. Pembaruan ini akan masuk ke setiap anggota proyek, dan muncul di portofolio. Anda dapat @menyebutkan rekan tim, tugas, dan proyek lain untuk melakukan ping dan memberikan konteks.

4. Kelola beberapa proyek pipeline dalam portofolio

Jika Anda memiliki beberapa proyek pipeline, Anda dapat menambahkannya ke portofolio untuk memiliki tampilan cepat di semua proyek tersebut untuk melihat apa yang berjalan dengan baik, dan proyek apa yang mungkin memerlukan lebih banyak perhatian. Portofolio dapat dibagikan dengan pemangku kepentingan dan membantu memberikan pembaruan status cepat tanpa harus mengumpulkan pembaruan tentang masing - masing proyek karena mereka sudah dalam satu tampilan.

Sumber daya untuk jaringan pipa

Ingin melihat cara pelanggan seperti Anda mengelola jaringan pipa? Terhubung dengan Komunitas dan ikuti pelatihan mendatang atau mulai utas di forum komunitas.