Saat perekrutan baru dimulai, mungkin sulit (dan membutuhkan banyak email) untuk mendapatkan semua informasi yang dibutuhkan karyawan ini, memastikan mereka menyelesaikan dokumen yang diperlukan, dan memastikan transisi yang lancar. Umumnya, karyawan yang baru dipekerjakan membutuhkan waktu delapan bulan untuk mencapai produktivitas penuh. Dengan menggunakan templat proyek di Asana, Anda dapat melacak proses onboarding dari awal hingga akhir. Karyawan akan tahu apa yang harus mereka lakukan dan di mana menemukan informasi, sehingga mereka dapat bangun dan bekerja dengan cepat.
Ikuti artikel ini untuk membangun proyek onboarding sendiri, dan lihat sumber daya lainnya langsung di bawah ini.
| Sumber daya untuk onboarding pegawai baru | Tautan |
|---|---|
| Templat buatan Asana | Gunakan templat |
| Studi kasus | Lihat cara pemasaran Dow Jones, The Education Trust - West, dan skala pomt dengan cepat dengan onboarding karyawan baru dengan Asana |
Cara membuat proyek onboarding
-
Buat proyek untuk digunakan sebagai templat onboarding Anda. Beri nama proyek “[ Nama] Templat Onboarding SDM." Untuk setiap karyawan baru, Anda akan membuat duplikat dari proyek ini dan memperbarui nama proyek dengan nama mereka.
-
Atur proyek dengan menambahkan bagian seperti "Manfaat ,"" 401k ," "IT ,"" referensi ."
-
Tambahkan tugas ke setiap bagian seperti “Daftar untuk mendapatkan manfaat ,”“ Daftar di paket 401k kami ,” “Hubungkan printer perusahaan ke komputer Anda.” Berikan instruksi yang jelas dalam deskripsi tugas, lampirkan file yang diperlukan, dan gunakan @mention untuk merujuk tugas atau proyek lain. Berikan tugas seperti "Pesan komputer" kepada seseorang di departemen yang tepat.
-
Simpan proyek Anda sebagai templat. Klik dropdown header proyek dan pilih Konversikan ke Templat. Dengan begitu, kapan pun pegawai baru mulai bekerja, Anda cukup menyalin templatnya. Karena karyawan baru memiliki umpan balik onboarding, Anda bisa memperbarui templat untuk memastikan semua orang mendapatkan pengalaman onboarding terbaik.
-
Undang rekan tim yang terlibat dalam proses onboarding ke proyek dan berikan tugas ke rekan tim baru Anda.
-
Ketika karyawan baru mulai, mereka akan tahu dokumen dan tugas lain apa yang perlu mereka lakukan untuk menyelesaikan onboarding mereka. Karyawan baru juga dapat mengajukan pertanyaan secara langsung di tugas apa pun dan diberdayakan untuk mengambil langkah berikutnya.
Kiat mengelola proyek onboarding Anda
Punya banyak karyawan baru yang harus dilacak? Lacak progres orientasi mereka di Portofolio
Baik Anda seorang manajer perekrutan atau seseorang yang bekerja sama dengan karyawan baru untuk bergabung dengan mereka, mungkin sulit untuk melihat kemajuan semua orang - terutama jika Anda memiliki banyak orang yang memulai sekaligus. Alih - alih menindaklanjuti dengan mereka dalam obrolan satu kali atau berharap mereka akan mendatangi Anda dengan pertanyaan apa pun, Anda dapat mengawasi semua orang dengan menambahkan proyek onboarding mereka ke portofolio. Ini akan mempermudah Anda melihat pembaruan di satu tempat, dan langsung masuk saat Anda melihat masalah.
Ingin mencoba Portofolio secara gratis? Daftar untuk uji coba 30 hari gratis. Coba Portofolio
Buat templat onboarding khusus tim juga
Selain memiliki proyek SDM untuk dokumen dan tunjangan, setiap tim atau manajer dapat membuat proyek templat onboarding khusus tim. Buat tugas di templat untuk karyawan baru guna meninjau gol perusahaan dan tim untuk membantu mereka mendapatkan informasi lebih cepat. Onboarding Tim dapat mencakup tugas yang unik untuk fungsi itu tetapi tidak untuk seluruh perusahaan. Jika beberapa tugas sama dari setiap templat, Anda dapat menambahkan tugas ke beberapa proyek sehingga pekerjaan tidak diduplikasi atau membingungkan bagi kandidat.
Misalnya, Penjualan mungkin memiliki dokumen tentang pipeline penjualan dan penilaian prospek - buat tugas dalam templat untuk meninjaunya dan melampirkan dokumen. Tugas lain mungkin termasuk “Minum kopi bersama John” atau “Tinjau rencana strategis.” Berikan tugas ke anggota tim yang sesuai dan pastikan transisi yang lancar untuk rekan tim baru Anda.
Gunakan bidang kustom untuk membagi tugas onboarding menurut prioritas atau jenis
Bidang kustom memperjelas informasi penting dan mudah dilewati dalam tugas. Nama dan nilai bidang dapat disesuaikan, dan Anda dapat membuat bidang dropdown, angka, atau teks untuk menyimpan informasi tertentu. Untuk onboarding, Anda bisa menggunakan prioritas drop - down untuk menunjukkan betapa pentingnya tugas onboarding, sehingga pegawai baru Anda tahu hal yang harus ditangani terlebih dahulu.
Anda juga dapat mengkategorikan tugas sebagai "dapat ditindaklanjuti" atau "referensi ," sehingga karyawan baru dapat dengan mudah menemukan informasi seperti peta kantor, atau menyimpan informasi tertentu bahkan setelah mereka menyelesaikan tugas, karena Anda dapat mencari dan menyortir menurut bidang kustom nanti.
Tambahkan bidang kustom pada proyek Anda dengan mengklik tautan Tambahkan Bidang Kustom biru di bagian atas proyek. Setelah itu, Anda dapat membuat dan mengelola bidang kustom untuk biaya atau data lain yang perlu dilacak.
