Mengelola tugas dan dependensi dengan linimasa

Linimasa tersedia di tingkatan Asana StarterAdvancedEnterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya. 

Artikel ini membahas nuansa pengaturan dependensi, menyesuaikan linimasa, membagikan linimasa proyek, dan mengeksplorasi opsi pergeseran tanggal dependensi seperti mempertahankan, mengonsumsi, atau mengabaikan buffer tenggat.

Artikel terkait

Dependensi di linimasa

Anda dapat mengatur dependensi secara langsung di linimasa dengan mengklik ikon konektor yang muncul saat mengarahkan kursor ke tugas, lalu menyeretnya ke tugas lain.

Untuk menarik dependensi di linimasa:

  1. Klik ikon konektor saat kursor di atas tugas
  2. Tarik konektor ke tugas yang ingin Anda tandai Dependen.

Jika tugas dalam proyek bergantung pada tugas lain, tugas tersebut akan ditampilkan terhubung di linimasa.

Jika tidak ada konflik tanggal, tugas akan dihubungkan ke tugas yang bergantung padanya melalui garis abu - abu di linimasa.

Jika tugas dependen tumpang tindih di linimasa, misalnya, jika satu tugas memiliki tanggal mulai yang dimulai sebelum tugas yang bergantung padanya selesai, garis dependensi merah akan muncul di linimasa untuk menunjukkan potensi konflik.

Rentang Waktu linimasa

Anda dapat memperbesar linimasa dan melihatnya berdasarkan Jam, Hari, Minggu, Bulan, Kuartal, Semester, atau Tahun.

Membagikan linimasa Anda

Siapa pun dengan akses ke proyek Anda akan memiliki akses ke linimasa proyek itu. Jika ingin membagikan linimasa kepada seseorang di perusahaan, Anda dapat mengiriminya tautan ke linimasa proyek jika proyek berstatus publik dengan menyalin URL. Atau, tambahkan dia sebagai kolaborator ke tugas di proyek Anda jika pengaturan privasi proyek diatur ke privat untuk anggota.

Pergeseran tanggal dependensi

Opsi manajemen dependensi

Ada tiga opsi pengalihan tanggal dependensi berbeda untuk dipilih.

screenshot_title

Untuk mengakses berbagai opsi pergeseran tanggal, klik ikon 3 titik di sudut kanan atas tampilan linimasa proyek Anda, lalu pilih opsi Linimasa. Opsi dijelaskan lebih lanjut di bawah ini.

Perhatikan persyaratan untuk tanggal jatuh tempo pergeseran otomatis agar berfungsi dengan baik adalah sebagai berikut:

  • Sebuah tugas telah ditandai dependen pada tugas lain, baik diblokir atau diblokir oleh tugas lain.
  • Tugas yang diblokir dan diblokir memiliki tenggat yang ditetapkan. Tanggal Mulai tidak mengganggu proses ini.
  • Tugas tidak ditandai selesai. Perubahan tanggal tidak akan berdampak pada tugas yang selesai

Pertahankan buffer tenggat dengan pergeseran jeda

Pilih Pertahankan buffer untuk mempertahankan rentang waktu antara tugas dependen. Proses ini dikenal sebagai pergeseran lag.

Maintain buffer

Dalam mempertahankan buffer di antara tugas dependen, tenggat setiap tugas akan berubah, relatif terhadap tenggat tugas lain, sekaligus mempertahankan jumlah waktu di antara tugas lain.

Pertimbangkan 3 tugas dalam contoh tangkapan layar yang diberikan.

  1. Pilih tempat pesta, yang akan berakhir pada 1 Juni.
  2. Menyelenggarakan katering, jatuh tempo pada 3 Juni.
  3. Kirimkan undangan, masuk tenggat pada 10 Juni.

Pilih tempat pesta yang memblokir Atur katering, yang juga memblokir Kirimkan undangan.

screenshot_title

Dengan pergeseran kelambatan, memindahkan tenggat Organize katering kembali satu minggu ke 8 Juni berarti tenggat Pilih tempat pesta dan Kirim undangan juga bergeser satu minggu untuk menjaga jarak. Jeda 2 hari antara Pilih tempat pesta dan Atur katering tetap ada, meskipun tenggatnya telah berubah. Kesenjangan 7 hari juga dipertahankan antara Organize catering dan Send out invites.

Pada fase kedua dari contoh ini, memindahkan tenggat waktu Organize catering ke depan dari 10 Juni hingga 9 Juni memiliki efek yang sama - tenggat waktu Pilih tempat pesta dan Kirim undangan selambat - lambatnya 1 hari untuk mempertahankan kesenjangan masing - masing.

Konsumsi buffer tenggat dengan pergeseran kendur

Pilih Manfaatkan buffer untuk menghabiskan rentang waktu antara beberapa tugas dependen kecuali ada konflik. Ini dikenal juga sebagai pergeseran luwes.

Consume buffer

Dalam memanfaatkan buffer di antara dua tugas dependen, tenggat satu tugas tidak akan berubah, kecuali tenggat tugas lain berubah.

Pertimbangkan 3 tugas dalam contoh tangkapan layar yang diberikan.

  1. Pilih tempat pesta, yang akan berakhir pada 1 Juni
  2. Menyelenggarakan katering, jatuh tempo pada 3 Juni
  3. Kirimkan undangan, masuk tenggat pada 10 Juni

Pilih tempat pesta yang memblokir Atur katering, yang juga memblokir Kirimkan undangan.

screenshot_title

Dengan slack shifting, memindahkan tenggat Organize catering ke 7 Juni tidak akan berdampak pada salah satu tugas lainnya, karena tidak menyebabkan konflik tenggat. Demikian pula, penyangga antara Atur katering dan Kirim undangan tidak dipertahankan - selisih 7 hari menjadi selisih 3 hari.

Pada fase kedua contoh, Organize catering masih terblokir oleh Choose party venue. Memindahkan tenggat Organize ke depan tepat waktu hingga 31 Mei akan mengakibatkan konflik tenggat dependensi. Oleh karena itu, tenggat Pilih tempat pesta harus bergerak maju tepat waktu untuk mengakomodasi hal ini. Tenggat waktu Pilih tempat pesta bergerak maju satu hari untuk menghormati ketergantungan, dan menerima tenggat baru 30 Mei.

Abaikan buffer tenggat

Pilih Tidak Ada untuk mengabaikan rentang waktu antara beberapa tugas dependen sekalipun terdapat konflik. Dengan opsi ini, buffer tidak akan dipertahankan atau dimanfaatkan. Konflik antara tenggat tugas dependen juga tidak akan dipertimbangkan.

None

Pertimbangkan 3 tugas dalam contoh tangkapan layar yang diberikan.

  1. Pilih tempat pesta, yang akan berakhir pada 1 Juni
  2. Menyelenggarakan katering, jatuh tempo pada 3 Juni
  3. Kirimkan undangan, masuk tenggat pada 10 Juni

Pilih tempat pesta yang memblokir Atur katering, yang juga memblokir Kirimkan undangan.

screenshot_title

Dengan Tidak ada yang dipilih, rentang waktu antara tenggat diabaikan sepenuhnya. Dalam contoh tersebut, tanggal jatuh tempo berubah dan tidak menghormati dependensi antar tugas. Tugas yang diblokir masih dapat dijadwalkan untuk diselesaikan sebelum tugas yang menjadi tanggungannya.

Deteksi akhir pekan

weekend-awareness

Gunakan kesadaran akhir pekan untuk secara otomatis menghindari penjadwalan tugas pada akhir pekan saat menggeser tenggat tugas dependen.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback