Kontrol keamanan admin

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengedit pengaturan undangan tamu, kontrol untuk lampiran file, pengaturan privasi tim, dan cara menentukan admin dan admin super organisasi Anda.

Artikel terkait

Kelola admin organisasi

Dari konsol admin, Anda dapat menentukan admin dan admin super untuk organisasi. Dari tab Keamanan, di bawah Kontrol Admin, klik akses Admin untuk menentukan admin organisasi Anda. 

organizations admins

Admin Organisasi memiliki akses edit ke pernyataan misi perusahaan.

Pengaturan undangan tamu

Admin super tingkatan Asana Enterprise dan Enterprise+, serta organisasi atau divisi Enterprise lama dan tingkat lama dapat mengontrol siapa yang dapat mengundang tamu organisasi (mereka yang tidak memiliki alamat email perusahaan) ke organisasi Asana Anda. Admin super dapat memilih salah satu opsi ini:

  • Khusus admin

  • Admin dan anggota

  • Admin, anggota, dan tamu

Untuk mengaktifkan salah satu opsi ini, buka tab Keamanan di konsol admin, klik Kontrol Admin, dan klik Pengaturan undangan Tamu.

Begitu fitur ini diaktifkan, mereka yang tidak lagi bisa mengundang tamu organisasi akan menerima pesan kesalahan saat mencoba melakukannya.

Domain tamu tepercaya

Tersedia di tingkatan Asana Enterprise+.

Admin dan admin super dapat membuat daftar domain eksternal yang disetujui dari mana pengguna dengan izin undangan tamu dapat mengundang tamu. 

Undangan Tamu hanya dapat dikirim ke domain email pada daftar yang disetujui, memastikan keamanan dan kendali yang lebih besar atas kolaborasi organisasi Anda. Jika pengguna mencoba mengirim undangan tamu ke seseorang dari domain yang tidak terdaftar, mereka akan menerima pesan kesalahan.

Menyiapkan domain tamu tepercaya

Domain tamu tepercaya hanya dapat diaktifkan jika izin undangan tamu diatur ke Admin dan anggota atau Admin, anggota, dan tamu. Fitur ini tidak dapat diaktifkan jika izin undangan tamu diatur ke Admin saja.

screenshot_title

 

  1. Buka tab Keamanan di Konsol Admin
  2. Di bawah Kontrol Admin, klik Pengaturan undangan Tamu
  3. Di bagian Domain tamu tepercaya, pilih Hanya domain tepercaya
  4. Klik Tambahkan domain dan ketik domain yang Anda percayai. Klik Tambahkan domain lagi untuk mengonfirmasi.

Pastikan domainnya sama persis. Menambahkan domain acme.com tidak mencakup subdomain seperti app.acme.com atau acme.co.uk. Untuk subdomain tersebut harus ditambahkan secara terpisah.

screenshot_title

Menghapus domain tamu tepercaya

Temukan domain dalam daftar yang ingin Anda hapus, klik ikon tempat sampah, dan konfirmasikan pilihan Anda dengan menekan simpan.

Menonaktifkan fitur domain tamu tepercaya:

Untuk mengembalikan pengaturan, cukup alihkan kontrol domain tamu tepercaya kembali ke Domain apa saja.

Menonaktifkan lampiran file

Kemampuan untuk menonaktifkan lampiran file tersedia bagi admin super di tingkat Asana Enterprise+, serta tingkat lama Enterprise lama.

Fitur menonaktifkan lampiran file memungkinkan admin super untuk memastikan bahwa implementasi Asana di seluruh organisasinya memenuhi semua persyaratan keamanan dan konsistensi yang terkait dengan pemblokiran lampiran file yang dibatasi sesuai kebijakan keamanan perusahaan dan integrasi file yang disukai.

Fitur ini memberikan kontrol yang lebih baik pada tingkat domain untuk memastikan kebijakan pengunggahan yang ketat sesuai dengan persyaratan organisasinya.

Admin TI juga akan memiliki cara cepat untuk mengaktifkan atau menonaktifkan satu atau lebih atau semua sumber unggahan komputer, Dropbox, Google Drive, Box, dan Onedrive / Sharepoint sesuai kebijakan keamanan TI perusahaan mereka dan menerapkannya di semua area permukaan produk Asana tempat lampiran dapat ditambahkan.

Cara mengakses opsi lampiran file Anda

Admin super dapat mengakses pengaturan opsi lampiran file melalui tab Keamanan di konsol admin.

Dari tab Keamanan, gulir ke bawah ke kontrol admin dan klik Opsi lampiran file.

File attachment options

Pengaturan default adalah semua lampiran diaktifkan.

File attachment options 2

Di jendela selanjutnya, Anda dapat memilih preferensi lampiran file.

Menghapus centang pada “Izinkan lampiran dari aplikasi Asana, api, dan fitur lainnya”

unchecking attachments

Membatalkan ini akan menonaktifkan jenis lampiran pada

  • Lampiran web
  • Seluler
  • API
  • Salin dan tempel
  • Formulir
  • Tarik dan lepas
  • Penerusan email

Menonaktifkan lampiran dari aplikasi pihak ketiga

Untuk menghentikan kemampuan melampirkan file dari aplikasi pihak ketiga, Anda dapat memblokir file dari tab App atau memilih aplikasi yang diinginkan dari jendela pop - up. Ini berarti bahwa kemampuan untuk menambahkan lampiran dari Dropbox, Google Drive, Box, dan OneDrive/ SharePoint tidak akan diizinkan lagi.

Menonaktifkan lampiran di perangkat seluler

Tidak ada perbedaan pada aplikasi seluler pada lampiran antara unggahan dari aplikasi pihak ketiga dan lampiran dari perangkat. Ini karena semuanya diunduh ke perangkat terlebih dahulu.

Satu - satunya cara untuk menonaktifkan di ponsel adalah dengan menonaktifkan lampiran allow dari aplikasi Asana, api, dan fitur lainnya.

disabling file attachments on mobile

Pengaturan privasi tim

Admin super untuk Enterprise dan Enterprise+, serta organisasi Enterprise lama dan tingkat lama Legacy Enterprise dapat menetapkan tingkat privasi default untuk tim di organisasinya.

Setelah diatur, ini akan menjadi opsi standar untuk membuat tim baru. Pembuat Tim tetap dapat membuat tim dengan tingkat privasi lain sesuai pilihan.

Untuk menetapkan pengaturan privasi default, buka konsol admin dan klik tab Keamanan. Lalu, klik Pengaturan privasi Tim.

team privacy settings 2

Dari tab selanjutnya, Anda dapat memilih pengaturan default.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback