Impostazioni personali

Accedere a Impostazioni personali

Clicca qui per andare direttamente a Impostazioni personali.

Nel menu Impostazioni personali, troverai sette schede, ognuna con opzioni diverse:

• Profilo: qui puoi modificare le informazioni del tuo profilo o indicare che sei assente attivando l'opzione "Mostrami come
• Notifiche: puoi programmare la modalità Non disturbare, accedere alle notifiche via email per indicare il tuo indirizzo email di preferenza e le notifiche del browser per aggiornamenti e @menzioni.
• Inoltro email: da qui puoi cambiare l'indirizzo email con cui crei le attività nei tuoi spazi di lavoro o organizzazioni.
• Account: da qui puoi cambiare la password o disattivare il tuo account.
• Aspetto: puoi cambiare l'immagine dello sfondo all'interfaccia del tuo account Asana o aggiungere i numeri alle righe delle attività.
• App: da qui puoi gestire le tue integrazioni e creare token di accesso personali.
• Hack: puoi abilitare e disabilitare le funzionalità sperimentali su Asana.

Profilo

Nome e foto del profilo

Il nome e la foto del profilo aiutano il tuo team a identificarti. Il nome e la foto del tuo profilo appariranno:

• Nei team di cui fai parte nella barra laterale
• Accanto alle attività assegnate a te (tranne nell'elenco Le mie attività) nel pannello principale
• Accanto ai tuoi commenti e ai campi del collaboratore nel pannello dei dettagli dell'attività

I file non devono superare i 5 MB ed è possibile caricare i seguenti formati:

• PNG
• JPEG
• GIF
• BMP

È preferibile scegliere un'immagine quadrata di almeno 128x128 px, ma non è obbligatorio.

Se non carichi una foto, verranno visualizzate le tue iniziali.

Qualcosa su di me

Descrivi brevemente chi sei o cosa fai nella sezione "Qualcosa su di me" del tuo profilo.

Assenza dall'ufficio

Usa l'indicatore "Fuori sede" per far sapere ai tuoi colleghi quando sei in ferie o non sei disponibile.

Questa impostazione si applicherà a tutto l'account, quindi risulterai assente in tutte le organizzazioni e gli spazi di lavoro di cui fai parte.

"Assente fino a oggi" significa che la persona è assente oggi e tornerà domani. "Assente fino a lunedì" significa che rientrerà martedì.

Notifiche

Dalla scheda Notifiche puoi accedere a queste opzioni:

• Notifiche via email per indicare l'indirizzo email al quale desideri che vengano inviate le notifiche degli aggiornamenti sulle attività e i riepiloghi (inoltre puoi attivare/disattivare/mettere in pausa queste notifiche)

• Notifiche del browser per le @menzioni e gli aggiornamenti relativi alle attività

• Notifiche dei progetti: puoi configurare le impostazioni predefinite delle notifiche per i progetti di cui fai parte.

 

Le notifiche appariranno nella posta in arrivo di Asana o nella tua casella di posta elettronica?

Riceverai un'email se hai scelto le notifiche via email.

Le notifiche di Asana includono le notifiche via email e le notifiche relative all'attività; queste ultime vengono inviate sia alla tua posta in arrivo su Asana sia alla tua casella di posta elettronica.

Per iniziare a ricevere le notifiche nella posta in arrivo, collabora alle attività e partecipa alle conversazioni. Le notifiche vengono generate automaticamente quando le attività vengono completate o vengono effettuate delle azioni sulle attività.

La sezione Posta in arrivo di Asana mostra gli aggiornamenti relativi a tutti i progetti dei quali fai parte e a tutte le attività alle quali collabori o che ti vengono assegnate all'interno di un determinato spazio di lavoro o organizzazione.

Per non perderti nessun aggiornamento, puoi ricevere le notifiche via email o usare la posta in arrivo di Asana.

Ci sono quattro tipi di notifiche via email: riepiloghi giornalieri, aggiornamenti sull'attività, solo menzioni e resoconti settimanali (solo per i team e le organizzazioni Asana Business).

Non è un segreto: Asana offre prove gratuite di 30 giorni. Inizia il tuo oggi stesso. Prova gratuitamente

Se vuoi saperne di più su come funzionano le notifiche via email di Asana, consulta l'articolo della guida qui.

Per cambiare il tuo indirizzo email, aggiungine prima uno nuovo e poi rimuovi l'indirizzo email precedente.

Come aggiungere e rimuovere le email

Aggiungere un indirizzo email

Quando aggiungi un indirizzo email aggiuntivo al tuo account Asana, tieni presente che l'aggiunta di un indirizzo email già associato a un altro account Asana comporterà l'unione di entrambi gli account. Questo è un cambiamento irreversibile.

Puoi aggiungere diversi indirizzi email al tuo account Asana. Con diversi indirizzi email associati al tuo account puoi:

• Potrai disporre di opzioni aggiuntive per inviare via email le attività ad Asana
• Potrai disporre di opzioni aggiuntive per ricevere notifiche via email
• Potrai accedere al tuo account usando uno dei tuoi indirizzi email registrati
• Altre persone potranno invitarti nel loro spazio di lavoro o organizzazione usando uno dei tuoi indirizzi email.

Quando aggiungi un secondo indirizzo email, ti verrà chiesto di verificare la tua identità eseguendo nuovamente l'autenticazione al tuo account Asana. Questo significa che dovrai effettuare di nuovo l'accesso con l'indirizzo email esistente per aggiungerne uno nuovo.

Se usi la funzionalità Accedi con Google, ti verrà invece richiesto di verificare il tuo account Google. Apparirà una finestra popup per accedere a Google, inserisci le credenziali dell'indirizzo email attualmente associato al tuo account Asana per avviare la procedura.

Contatta il nostro team di assistenza se riscontri problemi nell'aggiungere un nuovo indirizzo email al tuo account.

Rimuovere un indirizzo email

Puoi rimuovere un indirizzo email solo se hai più indirizzi email associati al tuo account, se non lo usi più o se appartiene a un altro utente.

 

Dalla sezione Notifiche, in Notifiche via email scorri verso il basso e fai clic su Rimuovi email.

 

Se abbandoni un'organizzazione, l'indirizzo email aziendale associato verrà rimosso dal tuo account.

Notifiche del browser

Ricevi nel browser gli aggiornamenti sui progetti e le notifiche quando qualcuno ti menziona, anche se la scheda di Asana non è aperta.

Le notifiche del browser sono supportate da Google Chrome, Mozilla Firefox e Microsoft Edge.

Come attivare le notifiche del browser

Per impostazione predefinita, non riceverai alcuna notifica. Per attivare le notifiche che preferisci, puoi scegliere tra le due opzioni elencate di seguito.

• Cliccare su Aggiornamenti sulle attività per ricevere notifiche quando viene aggiunto un commento a un'attività che stai seguendo, quando ti viene assegnata un'attività o quando vieni aggiunto come collaboratore di un'attività.
• Cliccare solo su @menzioni per ricevere notifiche quando un altro membro del tuo spazio di lavoro o organizzazione ti @menzionano in un'attività, un commento o un messaggio.

Una volta selezionato il tipo di notifiche che preferisci ricevere, dovrai consentirle dall'avviso pop-up che verrà visualizzato nel browser.

Le notifiche del browser appariranno quando qualcuno del tuo team ti assegna un'attività, commenta un'attività che stai seguendo o ti aggiunge come collaboratore.

Notifiche dei progetti

Imposta notifiche predefinite per i progetti futuri.

Puoi anche gestire individualmente le notifiche relative ai progetti cliccando su Gestisci progetti singoli.

Storie delle notifiche

Le storie vengono generate quando gli utenti compiono un'azione su Asana.

Attualmente, le notifiche nel browser appaiono quando vengono effettuate le seguenti azioni:

• Attività assegnata
• Aggiunta di un commento a un'attività
• Aggiunta di un collaboratore o @menzione

Una storia è una sequenza di eventi, come, ad esempio, Mario ha commentato alle13:10, Mario ha assegnato un'attività a Giuliaalle 13:15, Giulia ha aggiunto una data di scadenza alle13:20. Pensa alle storie come a una cronologia delle azioni che vengono compiute su Asana.

L'opzione per consentire le notifiche di Asana potrebbe variare a seconda del browser utilizzato, ma in ogni caso, apparirà un avviso con una domanda simile alla seguente: "Vuoi consentire ad app.asana.com di mostrare le notifiche?", insieme a un pulsante per accettare o rifiutare.

Come disattivare le notifiche del browser

Puoi disattivare le notifiche di Asana aggiornando le tue preferenze dalle impostazioni del browser.

• Scopri come disattivare le notifiche dalla pagina dell'assistenza di Google Chrome.
• Scopri come disattivare le notifiche dalla pagina dell'assistenza di Mozilla Firefox.
• Scopri come disattivare le notifiche dalla pagina dell'assistenza di Microsoft Edge. Cerca il suggerimento Modificare le autorizzazioni del sito web.

Non disturbare

La funzionalità Non disturbare ti consente di mettere in pausa le notifiche push e del browser per concentrarti sulle attività più importanti.

Come attivare la modalità Non disturbare

Per attivare la modalità Non disturbare, clicca sulla tua foto del profilo e poi su Impostazioni personali.... A questo punto, clicca sulla scheda Notifiche e poi sul pulsante Sospendi notifiche.

Quando la modalità Non disturbare viene attivata, il punto arancione che indica le notifiche nella posta in arrivo nell'app web e per dispositivi mobili non verrà visualizzato. Anche le notifiche del browser non verranno visualizzate se erano state attivate e non comparirà nemmeno il punto nero che indica una nuova notifica sul browser.

Come attivare la modalità Non disturbare dalla versione per dispositivi mobili

Per accedere alla modalità Non disturbare, vai a Impostazioni account su IOS e Android.

Dalle impostazioni del tuo account, tocca Non disturbare. Da qui puoi mettere in pausa le notifiche, impostare un programma Non disturbare e inserire i tuoi giorni liberi.

Inoltro di email

Scopri di più su questa funzionalità leggendo l'articolo della guida su come creare attività tramite email.

Account

Se stai usando Google SSO per accedere, non vedrai l' opzione per cambiare la password. Dovrai invece uscire dal tuo account e richiedere un link per la reimpostazione della password.

Cambia la password

I membri di un'organizzazione Premium o Enterprise con SAML o Google SSO abilitati non vedranno l'opzione per cambiare la password.

Se non ricordi la password, puoi richiedere un link per reimpostarla dalla pagina di accesso che verrà inviato al tuo indirizzo email. Per tornare alla pagina di accesso, è necessario uscire dall'account.

Disattivare l'account

NB: Disattiva il tuo account personale Asana solo se non desideri più usare Asana.La disattivazione di un account è definitiva e non può essere annullata. Puoi disattivare il tuo account dalla scheda Account in Impostazioni personali.

 

Una volta disattivato, non avrai più accesso ai dati dell'account. Se deciderai di usare Asana in futuro, dovrai registrarti e creare un nuovo account.

La disattivazione disattiva solo il tuo account Asana personale. Le organizzazioni e gli spazi di lavoro a cui appartieni sono spazi condivisi e non verranno disattivati.

Aspetto

La scheda Aspetto ti permette di cambiare lo sfondo dell'interfaccia del tuo account Asana e di aggiungere i numeri alle righe delle liste di attività.

Le impostazioni della scheda Aspetto vengono applicate solo al tuo account e non influiscono su ciò che i tuoi colleghi del team vedono quando accedono ad Asana.

App

La scheda App ti permette di gestire le integrazioni che hai autorizzato ad accedere al tuo account.

Dalla pagina di gestione delle app per sviluppatori, puoi creare un nuovo token di accesso personale o registrare una nuova applicazione.

Scopri di più sulla nostra API nella Guida per gli sviluppatori.

Hack

La scheda Hack ti permette di provare le funzionalità in fase di sperimentazione che potranno essere implementate o meno.

Puoi inviarci un feedback cliccando sui link Condividi feedback che trovi nella scheda Hack.