Da Le mie Impostazioni potrai gestire le informazioni del tuo account.
Accedere a Impostazioni personali
Per accedere a Impostazioni personali:
- Clicca sulla tua foto del profilo nella barra superiore
- Seleziona Impostazioni personali dal menu a discesa.
Clicca qui per andare direttamente a Impostazioni personali.
Nel menu Impostazioni personali, troverai sette schede, ognuna con opzioni diverse:
- Profilo: qui puoi modificare le informazioni del tuo profilo o indicare che sei assente attivando l'opzione "Mostrami come
- Notifiche: pianifica le notifiche Non disturbare, accedi alle notifiche via email per indicare il tuo indirizzo email di preferenza e le notifiche del browser per aggiornamenti e @menzioni.
- Inoltro email: da qui puoi cambiare l'indirizzo email con cui crei le attività nei tuoi spazi di lavoro o organizzazioni.
- Account: da qui puoi cambiare la password o disattivare il tuo account.
- Aspetto: puoi cambiare l'immagine dello sfondo all'interfaccia del tuo account Asana o aggiungere i numeri alle righe delle attività.
- App: da qui puoi gestire le tue integrazioni e creare token di accesso personali.
- Hack: puoi abilitare e disabilitare le funzionalità sperimentali su Asana.
Profilo
Dalla scheda Profilo puoi:
- Cambia la foto del tuoprofilo
- Cambiare il nome del profilo
- Aggiungi i tuoi pronomi preferiti
- Aggiungi il tuo ruolo
- Aggiungi il tuo reparto o team
- Aggiungi una breve descrizione di te stesso nel campo Qualcosa su di me.
- Imposta te stesso come fuori ufficio
- Scegliere di attivare le notifiche push mentre sei assente.
Nome e foto del profilo
Il nome e la foto del profilo aiutano il tuo team a identificarti. Il nome e la foto del tuo profilo appariranno:
- Nei team di cui fai parte nella barra laterale
- Accanto alle attività assegnate a te (tranne nell'elenco Le mie attività) nel pannello principale
- Accanto ai tuoi commenti e ai campi dei collaboratori nel pannello dei dettagli dell'attività
I file non devono superare i 5 MB ed è possibile caricare i seguenti formati:
- PNG
- JPEG
- GIF
- BMP
È preferibile scegliere un'immagine quadrata di almeno 128x128 px, ma non è obbligatorio.
Se non carichi una foto, verranno visualizzate le tue iniziali.
Qualcosa su di me
Descrivi brevemente chi sei o cosa fai nella sezione "Qualcosa su di me" del tuo profilo.
Le informazioni della sezione Qualcosa su di me del tuo profilo appariranno ogni volta che passi il cursore sulla tua foto del profilo.
Assenza dall'ufficio
Usa l'indicatore "Fuori sede" per far sapere ai tuoi colleghi quando sei in ferie o non sei disponibile.
Questa impostazione si applicherà a tutto l'account, quindi risulterai assente in tutte le organizzazioni e gli spazi di lavoro di cui fai parte.
Dalla scheda Profilo:
- Attiva Assenza dall'ufficio
- Inserisci il primo e l'ultimo giorno di ferie
- Spunta la casella per attivare le notifiche push mentre sei assente
- Visualizza in anteprima le modifiche
Una volta impostato il tuo stato su Fuori sede, la tua foto del profilo apparirà sbiadita e lo stato verrà visualizzato ogni volta che qualcuno vi passerà il mouse sopra.
"Assente fino a oggi" significa che la persona è assente oggi e tornerà domani. "Assente fino a lunedì" significa che rientrerà martedì.
Notifiche
Dalla scheda Notifiche puoi accedere a queste opzioni:
Notifiche via email: puoi indicare l'indirizzo email al quale desideri che vengano inviate le notifiche degli aggiornamenti sulle attività e i riepiloghi (inoltre puoi attivare/disattivare/mettere in pausa queste notifiche).
Notifiche del browser per le @menzioni e gli aggiornamenti relativi alle attività.
Notifiche dei progetti per impostare le impostazioni predefinite delle notifiche per i progetti di cui sei membro.
- Le notifiche di Slack collegano Asana e Slack tramite la scheda delle notifiche e gestiscono le notifiche di Slack da lì.
Dalla scheda Notifiche, puoi:
- Modifica l'indirizzo email di destinazione, questo è l'indirizzo email al quale desideri ricevere le notifiche via email per ogni spazio di lavoro/organizzazione.
- Cambia il tipo di notifiche che ricevi per ogni spazio di lavoro/organizzazione.
- Gestisci le notifiche di Slack se hai collegato Asana e Slack.
Le notifiche appariranno nella posta in arrivo di Asana o nella tua casella di posta elettronica?
Riceverai un'email se hai scelto le notifiche via email.
Le notifiche di Asana includono le notifiche via email e le notifiche relative all'attività; queste ultime vengono inviate sia alla tua posta in arrivo su Asana sia alla tua casella di posta elettronica.
Per iniziare a ricevere le notifiche nella posta in arrivo, collabora alle attività e partecipa alle conversazioni. Le notifiche vengono generate automaticamente quando le attività vengono completate o vengono effettuate delle azioni sulle attività.
La sezione Posta in arrivo di Asana mostra gli aggiornamenti relativi a tutti i progetti dei quali fai parte e a tutte le attività alle quali collabori o che ti vengono assegnate all'interno di un determinato spazio di lavoro o organizzazione.
Per non perderti nessun aggiornamento, puoi ricevere le notifiche via email o usare la posta in arrivo di Asana.
Ci sono quattro tipi di notifiche via email: riepiloghi giornalieri, aggiornamenti sull'attività, solo menzioni e resoconti settimanali (solo per i team e le organizzazioni del livello Asana Business).
Non è un segreto: Asana offre prove gratuite di 30 giorni. Inizia il tuo oggi stesso. Prova gratuitamente
Se vuoi saperne di più su come funzionano le notifiche via email di Asana, consulta l'articolo della guida qui.
Per cambiare il tuo indirizzo email, aggiungine prima uno nuovo e poi rimuovi l'indirizzo email precedente.
Come aggiungere e rimuovere le email
Da Impostazioni personali:
- Vai alla scheda Notifiche
- Scorri verso il basso fino a Notifiche via email
- Clicca Aggiungi nuova email.
- In alternativa, clicca su Rimuovi email
.
Aggiungere un indirizzo email
Quando aggiungi un indirizzo email aggiuntivo al tuo account Asana, tieni presente che l'aggiunta di un indirizzo email già associato a un altro account Asana comporterà l'unione di entrambi gli account. Questo è un cambiamento irreversibile.
Puoi aggiungere diversi indirizzi email al tuo account Asana. Con diversi indirizzi email associati al tuo account puoi:
- Potrai disporre di opzioni aggiuntive per inviare via email le attività ad Asana
- Potrai disporre di opzioni aggiuntive per ricevere notifiche via email
- Potrai accedere al tuo account usando uno dei tuoi indirizzi email registrati
- Altre persone potranno invitarti nel loro spazio di lavoro o organizzazione usando uno dei tuoi indirizzi email.
Quando aggiungi un secondo indirizzo email, ti verrà chiesto di verificare la tua identità eseguendo nuovamente l'autenticazione al tuo account Asana. Questo significa che dovrai effettuare di nuovo l'accesso con l'indirizzo email esistente per aggiungerne uno nuovo.
Se usi la funzionalità Accesso con Google, ti verrà invece richiesto di verificare il tuo account Google. Apparirà una finestra popup per accedere a Google, inserisci le credenziali dell'indirizzo email attualmente associato al tuo account Asana per avviare la procedura.
Contatta il nostro team di assistenza se riscontri problemi nell'aggiungere un nuovo indirizzo email al tuo account.
Rimuovere un indirizzo email
Puoi rimuovere un indirizzo email solo se hai più indirizzi email associati al tuo account, se non lo usi più o se appartiene a un altro utente.
Dalla sezione Notifiche, in Notifiche via email scorri verso il basso e fai clic su Rimuovi email.
Se abbandoni un'organizzazione, l'indirizzo email aziendale associato verrà rimosso dal tuo account.
Notifiche del browser
Ricevi nel browser gli aggiornamenti sui progetti e le notifiche quando qualcuno ti menziona, anche se la scheda di Asana non è aperta.
Le notifiche del browser sono supportate da Google Chrome, Mozilla Firefox e Microsoft Edge.
Come attivare le notifiche del browser
Per attivare le notifiche del browser per Asana, clicca su Impostazioni personali dalla tua foto del profilo e vai alla scheda Notifiche.
Per impostazione predefinita, non riceverai alcuna notifica. Per attivare le notifiche che preferisci, puoi scegliere tra le due opzioni elencate di seguito.
- Cliccare su Aggiornamenti sulle attività per ricevere notifiche quando viene aggiunto un commento a un'attività che stai seguendo, quando ti viene assegnata un'attività o quando vieni aggiunto come collaboratore di un'attività.
- Cliccare solo su @menzioni per ricevere notifiche quando un altro membro del tuo spazio di lavoro o organizzazione ti @menzionano in un'attività, un commento o un messaggio.
Una volta selezionato il tipo di notifiche che preferisci ricevere, dovrai consentirle dall'avviso pop-up che verrà visualizzato nel browser.
Le notifiche del browser appariranno quando qualcuno del tuo team ti assegna un'attività, commenta un'attività che stai seguendo o ti aggiunge come collaboratore.
Notifiche dei progetti
Imposta notifiche predefinite per i progetti futuri.
Dalla scheda Notifiche, puoi attivare le notifiche dei progetti per:
- Aggiornamenti di stato
- Messaggi
- Attività aggiunte
Puoi anche gestire individualmente le notifiche relative ai progetti cliccando su Gestisci progetti singoli.
Storie delle notifiche
Le storie vengono generate quando gli utenti compiono un'azione su Asana.
Attualmente, le notifiche nel browser appaiono quando vengono effettuate le seguenti azioni:
- Attività assegnata
- Aggiunta di un commento a un'attività
- Aggiunta di un collaboratore o @menzione
Una storia è una sequenza di eventi, come, ad esempio, Mario ha commentato alle13:10, Mario ha assegnato un'attività a Giuliaalle 13:15, Giulia ha aggiunto una data di scadenza alle13:20. Pensa alle storie come a una cronologia delle azioni che vengono compiute su Asana.
L'opzione per consentire le notifiche di Asana potrebbe variare a seconda del browser utilizzato, ma in ogni caso, apparirà un avviso con una domanda simile alla seguente: "Vuoi consentire ad app.asana.com di mostrare le notifiche?", insieme a un pulsante per accettare o rifiutare.
Come disattivare le notifiche del browser
Puoi disattivare le notifiche di Asana aggiornando le tue preferenze dalle impostazioni del browser.
- Scopri come disattivare le notifiche dalla pagina dell'assistenza di Google Chrome.
- Scopri come disattivare le notifiche dalla pagina dell'assistenza di Mozilla Firefox.
- Scopri come disattivare le notifiche dalla pagina dell'assistenza di Microsoft Edge. Cerca il suggerimento Modificare le autorizzazioni del sito web.
Non disturbare
La funzionalità Non disturbare ti consente di mettere in pausa le notifiche push e del browser per concentrarti sulle attività più importanti.
Come attivare la modalità Non disturbare
Per attivare la modalità Non disturbare, clicca sulla tua foto del profilo e poi su Impostazioni personali.... A questo punto, clicca sulla scheda Notifiche e poi sul pulsante Sospendi notifiche.
Quando la modalità Non disturbare viene attivata, il punto arancione che indica le notifiche nella posta in arrivo nell'app web e per dispositivo mobile non verrà visualizzato. Anche le notifiche del browser non verranno visualizzate se erano state attivate e non comparirà nemmeno il punto nero che indica una nuova notifica sul browser.
Come attivare la modalità Non disturbare dalla versione per dispositivi mobili
Per accedere alla modalità Non disturbare, vai a Impostazioni account su IOS e Android.
Dalle Impostazioni del tuo account, tocca Non disturbare. Da qui puoi mettere in pausa le notifiche, impostare un programma Non disturbare e inserire i tuoi giorni liberi.
Notifiche di Slack
Ora puoi collegare Asana e Slack dalla scheda Notifiche in Impostazioni personali. Questa funzionalità è disponibile per gli utenti con un abbonamento Asana a pagamento.
Per collegare Asana e Slack:
- Vai alla scheda Notifiche in Impostazioni personali.
- Clicca su Collega a Slack.
- Esegui la configurazione lentamente per collegare Asana e Slack.
- Una volta connesso, vedrai un pulsante Gestisci sotto le notifiche Slack nella scheda Notifiche.
- Clicca su Gestisci per gestire le notifiche di Slack.
Inoltro di email
Dalla scheda Inoltro email puoi:
- Seleziona gli spazi di lavoro o le organizzazioni in cui desideri creare attività e conversazioni dalle email
- Aggiungi un indirizzo email al tuo account
- Rimuovi un indirizzo email dal tuo account
Scopri di più su questa funzionalità leggendo l'articolo della guida su come creare attività tramite email.
Account
Dalla scheda Account, puoi:
- Creare un nuovo spazio di lavoro
- Modifica la password del tuo account
- Abilita autenticazione a due fattori
- Uscire da altre sessioni.
- Disattiva il tuo account.
Se stai usando Google SSO per accedere, non vedrai l' opzione per cambiare la password. Dovrai invece uscire dal tuo account e richiedere un link per la reimpostazione della password.
Cambia la password
Per modificare la password:
- Clicca sulla tua foto profilo e seleziona Impostazioni personali.
- Dalla scheda Account, seleziona Modifica password.
- Inserisci la password attuale
- Inserisci la nuova password
- Conferma la nuova password
- Salva la tua password
- Oppure clicca su Annulla
I membri di un'organizzazione Premium o azienda con SAML o Google SSO abilitati non vedranno l'opzione per cambiare la password.
Se non ricordi la password, puoi richiedere un link per reimpostarla dalla pagina di accesso che verrà inviato al tuo indirizzo email. Per tornare alla pagina di accesso, è necessario uscire dall'account.
Disattivare l'account
NB: Disattiva il tuo account personale Asana solo se non desideri più usare Asana.La disattivazione di un account è definitiva e non può essere annullata. Puoi disattivare il tuo account dalla scheda Account in Impostazioni personali.
Per disattivare il tuo account:
- Vai alla scheda Account in Impostazioni personali.
- Clicca su Disattiva l'account.
Una volta disattivato, non avrai più accesso ai dati dell'account. Se deciderai di usare Asana in futuro, dovrai registrarti e creare un nuovo account.
La disattivazione disattiva solo il tuo account Asana personale. Le organizzazioni e gli spazi di lavoro a cui appartieni sono spazi condivisi e non verranno disattivati.
Aspetto
La scheda Aspetto ti permette di cambiare lo sfondo dell'interfaccia del tuo account Asana e di aggiungere i numeri alle righe delle liste di attività.
Dalla scheda Display, puoi:
- Scegli un tema: chiaro, scuro o sincronizzato con le impostazioni di sistema
- Impostare la lingua del tuo profilo: seleziona la lingua con cui utilizzerai Asana. Attualmente sono disponibili: inglese, tedesco, spagnolo, francese, bahasa, indonesiano, italiano, giapponese, coreano, olandese, polacco, portoghese, russo, svedese e cinese tradizionale.
- Modificare il primo giorno della settimana: adatta la vista calendario impostando sabato, domenica o lunedì come primo giorno della settimana
- Selezionare le opzioni avanzate
- Mostra i numeri delle righe delle attività: aggiungi le righe numerate alle tue attività nel pannello principale
- Attivare la modalità compatta: questa opzione riduce le interruzioni di linea tra le attività nel pannello principale
- Attiva la modalità per persone con daltonismo
- Mostra celebrazioni occasionali al completamento dell'attività: una creatura mitica apparirà casualmente quando completi un'attività
- Cambiare l'immagine di sfondo dell'app di Asana.
Le impostazioni della scheda Aspetto vengono applicate solo al tuo account e non influiscono su ciò che i tuoi colleghi vedono quando accedono ad Asana.
App
La scheda App ti permette di gestire le integrazioni che hai autorizzato ad accedere al tuo account.
Dalla scheda App, puoi:
- Attiva i link di apertura nell'app per desktop di Asana
- Visualizzare e annullare l'autorizzazione di tutte le integrazioni attualmente in uso
- Attiva le integrazioni disponibili
- Accedi alla pagina Gestione app degli sviluppatori
Dalla pagina di gestione delle app per sviluppatori, puoi creare un nuovo token di accesso personale o registrare una nuova applicazione.
Scopri di più sulla nostra API nella Guida per gli sviluppatori.
Hack
La scheda Hack ti permette di provare le funzionalità in fase di sperimentazione che potranno essere implementate o meno.
Vai alla scheda hack in Impostazioni personali per attivare o disattivare le opzioni. Clicca su Ricarica per applicare le modifiche per salvare le modifiche.
Puoi inviarci un feedback cliccando sui link Condividi feedback che trovi nella scheda hack.