Gestione delle risorse Portfolio e Gestione delle risorse universale

Il carico di lavoro universale è disponibile nei livelli Asana Enterprise ed Enterprise+, nonché nell'e piano legacy Enterprise legacy.  Visita la pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.​​

Il carico di lavoro universale ti consente di visualizzare la capacità globale di un team estraendo i dati da attività e sottoattività di tutti i progetti in una vista del carico di lavoro.

Affinché il carico di lavoro universale funzioni, le attività e le sottoattività devono essere assegnate, avere una data di scadenza e appartenere a un progetto da considerare nella linea di tendenza della capacità.

Nota: la sezione non assegnata appare solo nella vista del carico di lavoro del portfolio.

Crea un carico di lavoro universale

Nota: chiunque stia visualizzando la visualizzazione del carico di lavoro deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare l'attività. Tutto ciò che non viene visualizzato nella ricerca di Asana (un'attività privata creata da un membro del team) non verrà visualizzato nella vista del carico di lavoro.

Per condividere il carico di lavoro universale con i colleghi del team, clicca sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra della vista del carico di lavoro.

Filtri nel carico di lavoro universale

Per una visione più mirata del lavoro che vuoi vedere, usa i filtri nel carico di lavoro universale.

 

 

Nella vista del carico di lavoro, clicca su Filtro nell'angolo in alto a destra e seleziona tra una varietà di filtri.

Stato di completamento dell'attività: mostra qualsiasi attività, solo quelle completate o solo quelle non completate.

 

Includi attività da: mostra solo le attività di uno specifico progetto, portfolio, team o dell'intera organizzazione.

Escludi attività da: Escludi attività da team, portfolio, progetti e progetti specifici di proprietà di persone specifiche.

Tipo di attività: mostra le attività, i traguardi o le approvazioni.

Filtro delle sottoattività: mostra le sottoattività nei risultati o escludile dai risultati.

Persone: puoi selezionare le persone che desideri vedere nella vista della gestione delle risorse e cercare per nome e ruolo.

Nascondi progetti: puoi nascondere determinati progetti in modo che non vengano visualizzati nel tuo carico di lavoro. Tuttavia, se l'attività è multihomed in un altro progetto, verrà comunque visualizzata.

Escludi attività da progetti specifici: questo filtro escluderà tutte le attività del progetto selezionato. Anche se sono multi-homed in altri progetti, queste attività non verranno visualizzate. 

 

Modificare l'impegno necessario per il tuo team

Puoi visualizzare e modificare l'impegno dei membri del tuo team usando la gestione delle risorse. Puoi usare le ore, i punti o la percentuale come carico di lavoro. 

Assegnazione di ore e punti

Quando scegli le ore o i punti come sforzo, vengono divisi in modo uniforme su tutti i giorni in cui sono distribuiti. Se hai un'attività che richiede più di un giorno per essere completata, l'impegno verrà diviso equamente tra i giorni della settimana (a eccezione dei weekend). Ad esempio, un'attività da dieci ore su due giorni verrà ripartita in cinque ore al giorno. Se l'attività va da venerdì a lunedì, verranno calcolate cinque ore il venerdì e cinque il lunedì.

Percentuale di assegnazione

Con l'allocazione percentuale, puoi decidere la percentuale di tempo da dedicare a un'attività specifica e distribuirla su tutti i giorni necessari.

Ad esempio, se prevedi di lavorare a un'attività per il 50% del tuo tempo in una settimana, quell' attività occuperà il 50% del tuo tempo per tutta la settimana.

Usa le date di inizio nelle attività per prendere in considerazione le attività che richiedono più di un giorno per essere completate.

Fine settimana in carico di lavoro

Il carico di lavoro non distribuisce gli sforzi durante i fine settimana, a meno che non sia necessario. Ad esempio, se hai un'attività di 10 ore con una data di inizio lunedì e una data di scadenza domenica, ci vorranno 2 ore al giorno durante i giorni feriali. Tuttavia, se la stessa attività ha come data di inizio il sabato e come data di scadenza la domenica, ci vorranno 5 ore al giorno.

Stati al passaggio del mouse

Passa col mouse sopra al grafico di una persona per visualizzare un conteggio delle sue attività per un dato giorno.

Passa il puntatore del mouse sull'intestazione della colonna di un giorno specifico per visualizzare le attività totali di più membri del team in un dato giorno. Passa col mouse sopra il nome di una persona per vedere il numero totale delle attività o l'impegno nel tempo.

Vista drill-down

Clicca sulla freccia per visualizzare progetti e attività suddivisi per persona nella visualizzazione approfondita.

Puoi aprire la finestra modale dello stato del progetto cliccando sul nome del progetto.

Trascinare le attività

Trascina le attività per riprogrammarle o riassegnarle a un'altra persona.

• Non puoi spostare un'attività in un altro progetto.
• Quando riassegni le attività, la programmazione viene bloccata per ridurre gli errori. Dopo aver effettuato la riassegnazione, puoi trascinare l'attività per riprogrammarla.
• Puoi creare attività nella vista della gestione delle risorse cliccando direttamente su sull'incaricato, la data e il progetto nel quale desideri programmare l'attività e scrivere il nome della tua attività. Puoi quindi cliccare sui dettagli dell'attività per aggiungere ulteriori informazioni.

Seleziona più volte la riprogrammazione in blocco: premi il tasto Comando/Control e clicca su tutte le attività che desideri riprogrammare e/o riassegnare mentre premi il tasto Comando/Control.

Zoom

Usa lo zoom per modificare la tua vista in base alla pianificazione del lavoro e all'intervallo di tempo da monitorare.

Numero di sottoattività nella gestione delle risorse

Puoi visualizzare il numero di sottoattività relative a un'attività direttamente dalla gestione delle risorse.