Il carico di lavoro del portfolio è disponibile per tutti i clienti di Asana Business.
La gestione delle risorse ti consente di ottenere un'istantanea della capacità del team e di dare un'occhiata più da vicino alle attività alle quali sta lavorando nei vari progetti, tutto in un unico posto. Identifica i conflitti in modo da affrontare i rischi e tenere i progetti sotto controllo riassegnando o riprogrammando facilmente le attività nella stessa vista. Assicurati che i membri del team non abbiano troppo lavoro o troppo poco e che ai progetti sia assegnato il giusto numero di risorse.
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È possibile visualizzare il carico di lavoro in base al numero di attività o all'impegno necessario, ad esempio ore o punti. Inoltre, puoi definire la capacità di ogni membro del team per scoprire se qualcuno ha troppo lavoro.
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Come creare un portfolio
Per poter usare la gestione delle risorse del portfolio, devi avere un portfolio o crearne uno nuovo.
Per creare un portfolio:
- Clicca su Portfolio nella barra laterale.
- Clicca sul riquadro Nuovo portfolio.
- Dai un nome al portfolio e impostane la privacy
- Clicca su Crea portfolio.
- Una volta creato il portfolio, clicca su Aggiungi progetto per aggiungere un progetto.
Accedere alla gestione delle risorse dai portfolio
Clicca sui portfolio nella barra laterale, seleziona un portfolio e vai alla scheda Gestione delle risorse.
Gli elenchi di utenti vengono popolati da chiunque abbia delle attività assegnate nei progetti del portfolio.
Crea un portfolio del team per visualizzare le attività del team nei vari progetti. Crea un portfolio tra team per visualizzare progetti importanti di cui sei l'incaricato che sono condivisi da più team.
Campi personalizzati
Imposta i campi personalizzati in base alla priorità per avere un'idea generale del peso dell'attività. Puoi selezionare i colori dei campi personalizzati nel pulsante attiva/disattiva.
Crea campi e colori personalizzati nella tua vista progetto. Quando imposti il valore di un campo personalizzato nelle attività, il colore scelto verrà visualizzato nella vista della gestione delle risorse.
Filtra
Puoi filtrare la vista della gestione delle risorse per ruolo e persona.
- Puoi cercare e selezionare le persone che desideri vedere nella vista della gestione delle risorse.
- Puoi anche cercare per "Ruolo".
Incoraggia i membri del tuo team ad aggiungere i ruoli ai profili su Asana.
Puoi anche salvare la vista filtrata come vista predefinita per tutti. Dal menu a discesa accanto al nome del progetto, seleziona Salva layout come predefinito.
Carico di lavoro universale
Il carico di lavoro universale è disponibile per tutti i clienti Asana Enterprise.
Il carico di lavoro universale ti consente di visualizzare la capacità globale di un team estraendo i dati dalle attività e sottoattività di tutti i progetti in una vista del carico di lavoro.
Affinché il carico di lavoro universale funzioni, le attività e le sottoattività devono essere assegnate, avere una data di scadenza e appartenere a un progetto da considerare nella linea di tendenza della capacità.
Nota: la sezione non assegnata appare solo nella vista del carico di lavoro del portfolio.
Crea un carico di lavoro universale
Da Resoconti:
- Clicca su + Crea
- Aggiungi persone per vedere il loro carico di lavoro e fai clic su Aggiungi
- Modificare il carico di lavoro cliccando sul menu a discesa accanto al nome e selezionando Modifica dettagli carico di lavoro. Da qui, puoi modificare il nome e aggiungere una descrizione.
Nota: chiunque stia visualizzando la visualizzazione del carico di lavoro deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare l'attività. Tutto ciò che non viene visualizzato nella ricerca di Asana (un'attività privata creata da un membro del team) non verrà visualizzato nella vista del carico di lavoro.
Per condividere il carico di lavoro universale con i colleghi del team, clicca sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra della vista del carico di lavoro.
Modificare l'impegno necessario per il tuo team
Puoi visualizzare e modificare l'impegno dei membri del tuo team usando la gestione delle risorse.
Per modificare l'impegno necessario per il tuo team:
- Clicca sull'icona dell'impegno.
- Clicca su Modifica impegno.
Date di inizio
Usa le date di inizio nelle attività per prendere in considerazione le attività che richiedono più di un giorno per essere completate.
Quando hai un'attività da svolgere in più giorni, l'impegno verrà diviso equamente tra i giorni della settimana (a eccezione dei weekend). Ad esempio, un'attività da dieci ore su due giorni verrà ripartita in cinque ore al giorno. Se l'attività va da venerdì a lunedì, verranno calcolate cinque ore il venerdì e cinque il lunedì.
Stati al passaggio del mouse
Passa col mouse sopra al grafico di una persona per visualizzare un conteggio delle sue attività per un dato giorno.
Passa il puntatore del mouse sul titolo della colonna di un giorno specifico per visualizzare le attività totali di più membri del team in un dato giorno. Passa col mouse sopra il nome di una persona per vedere il numero totale delle attività o l'impegno nel tempo.
Vista drill-down
Clicca sulla freccia per visualizzare progetti e attività suddivisi per persona nella visualizzazione approfondita.
Puoi aprire la finestra modale dello stato del progetto cliccando sul nome del progetto.
Trascinare le attività
Trascina le attività per riprogrammarle o riassegnarle a un'altra persona.
- Non puoi spostare un'attività in un altro progetto.
- Quando riassegni le attività, la programmazione viene bloccata per ridurre gli errori. Dopo aver effettuato la riassegnazione, puoi trascinare l'attività per riprogrammarla.
- Puoi creare attività nella vista della gestione delle risorse cliccando direttamente su sull'incaricato, la data e il progetto nel quale desideri programmare l'attività e scrivere il nome della tua attività. Puoi quindi cliccare sui dettagli dell'attività per aggiungere ulteriori informazioni.
Seleziona più volte la riprogrammazione in blocco: premi il tasto
Comando/Controle clicca su tutte le attività che desideri riprogrammare e/o riassegnare mentre premi il tastoComando/Control.
Zoom
Per ingrandire o rimpicciolire, clicca sul pulsante Zoom per scegliere tra giorni, settimane, mesi, trimestri, semestri o anni. Clicca su Oggi per tornare rapidamente alla giornata in corso.
Usa lo zoom per modificare la tua vista in base alla pianificazione del lavoro e all'intervallo di tempo da monitorare.
Numero di sottoattività nella gestione delle risorse
Puoi visualizzare il numero di sottoattività relative a un'attività direttamente dalla gestione delle risorse.
Il numero delle sottoattività apparirà accanto al nome dell'attività sul carico di lavoro nella vista drill-down.