I Resoconti universali sono disponibili per tutti i clienti Asana Premium, Business ed Enterprise.
I Resoconti universali ti consentono di acquisire e tradurre dati in un formato visivo e facilmente comprensibile. Qualsiasi membro della tua organizzazione, indipendentemente dal livello che occupa al suo interno, può combinare i grafici in viste dashboard per ottenere una panoramica immediata delle metriche che ritiene più importanti. Grazie ai Resoconti universali, ottenere un quadro preciso di quello che sta accadendo all'interno del tuo team è facile, aiutandoti ad allinearlo su obiettivi chiari e dando la giusta priorità alle attività.
Partecipa al nostro corso virtuale Approfondimenti sui resoconti per scoprire di più su come creare resoconti in modo efficace su Asana. Registrati subito.
Panoramica dei resoconti
Per accedere alla funzionalità Rapporti, scorri verso il basso nella barra laterale e clicca su Rapporti.
Da qui, verrai reindirizzato a un hub della dashboard dove puoi:
- Visualizza le dashboard che hai creato
- Visualizza le dashboard che sono state condivise con te (solo visualizzazione)
- Clicca sull'icona con tre puntini per impostare un colore e un'icona, condividere, eliminare, modificare o aggiungere ai preferiti la tua dashboard
- Clicca su Aggiungi dashboard per creare una nuova dashboard
Grafici
Per aggiungere un grafico a una dashboard nuova o esistente, fai clic su Aggiungi grafico
- Puoi scegliere un grafico preimpostato dalla raccolta di modelli o crearne uno cliccando su Aggiungi grafico personalizzato
- Qui puoi selezionare il lavoro per il quale vuoi segnalare
Creare un grafico sulle attività
Dopo aver fatto clic su Aggiungi grafico, seleziona Report sulle attività.
Puoi includere attività da:
- Un'organizzazione
- Team
- Portfolio
- Progetti appartenenti a persone specifiche
- Una selezione ad hoc di progetti
Personalizzare un grafico
Dopo aver selezionato il progetto per il quale vuoi creare un resoconto, puoi creare o personalizzare il tuo grafico.
Per personalizzare il tuo grafico:
- Vai su Stile del grafico e clicca sul menu a discesa
- Qui puoi selezionare il colore del grafico.
- Puoi anche selezionare un nuovo tipo di grafico
- Clicca su Salva per salvare le modifiche che hai apportato.
Puoi personalizzare i raggruppamenti dell'asse X:
- Incaricato
- Chi ha creato l'attività
- Tempo aggiunto da*
- Campo personalizzato
- Tipo di attività
- Stato dell'attività
- Progetto
- Periodo di tempo
La possibilità di raggruppare per periodo di tempo è disponibile solo per le attività e per tutti i clienti Asana Business ed Enterprise.
Puoi raggruppare solo i campi personalizzati globali, che sono i campi personalizzati condivisi tra i progetti.
Puoi personalizzare i raggruppamenti dell'asse Y:
- Numero di attività
- Tempo. Ciò ti consentirà di misurare il tempo necessario per il completamento di un'attività dopo la sua creazione.
- Inserimento orario *. Questo ti consente di scegliere tra Tempo effettivo e Tempo stimato.
- La somma o la media di qualsiasi campo personalizzato numerico globale. Ad esempio, un campo globale per monitorare le ore.
Tieni presente che Ora aggiunta da e Inserimento orario diventeranno disponibili solo dopo aver aggiunto i campi di monitoraggio del tempo al tuo progetto tramite il menu Personalizza.
La possibilità di raggruppare per tempo di completamento è disponibile solo per le attività e per tutti i clienti Asana Business ed Enterprise.
Puoi anche utilizzare i filtri per personalizzare i tuoi grafici. Puoi filtrare per:
- Incaricato
- Chi ha creato l'attività
- Tempo aggiunto da*
- Campo personalizzato
- Sottoattività: scegli se escludere o visualizzare nel grafico solo le sottoattività
- Data: può essere la data di creazione, di completamento o di scadenza
- Escludi le attività da portfolio, progetti appartenenti a un titolare o progetti specifici
- Stato di completamento dell'attività
Stato dell'attività
Grafici ad anello
Ci sono un paio di punti importanti da notare sui grafici a ciambella:
- Nei grafici ad
anello non è possibile usare le medie come criterio di misura, perché i numeri devono essere parte di un intero. I grafici ad anello sono progettati per mostrare proporzioni o percentuali di un intero. Ogni punto dati in un grafico a ciambella rappresenta una parte del totale e il grafico è diviso in segmenti per illustrare queste parti. Poiché le medie rappresentano una tendenza centrale o una media aritmetica, non rappresentano intrinsecamente parti di un intero.
Reportistica sul tempo effettivo per incaricato e per collaboratore temporale
Gli utenti possono ora creare grafici e dashboard per il tempo effettivo, raggruppati per incaricato dell'attività o raggruppati per la persona che ha aggiunto il tempo effettivo. Questo ci consente di vedere quanto tempo totale un utente specifico ha registrato tra le attività (come assegnatario o come collaboratore).
Report per collaboratore temporale
Gli utenti possono ora utilizzare il filtro contributore del tempo chiamato Tempo aggiunto da quando si seleziona Tempo effettivo dal menu a tendina dell'asse Y. Questa modifica sarà disponibile in tutte le dashboard, inclusi i report di progetto, portfolio e universali.
Per segnalare per contributore di tempo:
- Innanzitutto fare clic su Time entry (Inserimento tempo) e quindi scegliere Actual time (Tempo effettivo) dal menu a discesa dell'asse Y.
- Scegliere Tempo aggiunto da dal menu a discesa dell'asse X (apparirà come opzione dopo aver selezionato Tempo effettivo dal menu a discesa dell'asse Y.
Puoi anche usarlo come filtro. Filtra per contributore di tempo selezionando Tempo aggiunto da dal menu a discesa del filtro.
Dalle personalizzazioni dei grafici, puoi cliccare su:
- Annulla per uscire dalla modalità di creazione del grafico
- Crea per salvare il grafico nella dashboard
Leggi il nostro articolo sulle dashboard di progetto per scoprire di più sui tipi di grafici e sui casi d'uso potenziali per ciascuno di essi.
Creare un grafico sui progetti
La creazione di grafici sui metadati dei progetti è disponibile per tutti i clienti Asana Business ed Enterprise.
La creazione di grafici sui progetti ti consentirà di comprendere, monitorare e confrontare dati importanti relativi a più progetti, portfolio e team.
Per creare grafici sui metadati dei progetti, seleziona Report sui progetti.
Fai clic su Aggiungi grafico e seleziona il progetto per il quale vuoi creare il resoconto. Puoi includere progetti in base ai seguenti criteri:
- Un'organizzazione
- Team
- Portfolio
- Titolari del progetto
- Progetti specifici
Sono disponibili due criteri di misura: per numero di progetti e per campo numerico personalizzato.
Raggruppa per numero di progetti quando vuoi confrontare i valori numerici dei campi personalizzati.
Creare un grafico sugli obiettivi
La creazione di grafici sui metadati degli obiettivi è disponibile per tutti i clienti Asana Business ed Enterprise.
Creando grafici sugli obiettivi, potrai monitorare le prestazioni dei tuoi obiettivi all'interno dell'organizzazione e attingere a informazioni dettagliate per comprenderne meglio lo stato.
Per creare grafici sui metadati degli obiettivi, seleziona Resoconto sugli obiettivi.
Da Tipo di obiettivo, puoi selezionare:
- Tutti gli obiettivi
- Obiettivi dell'azienda
- Obiettivi del team
Per l'asse X, è possibile scegliere tra:
- Stato
- Titolare
- Team
- Periodo di tempo dell'obiettivo
Selezionando Periodo di tempo dell'obiettivo, puoi scegliere tra una visualizzazione per trimestre, semestre, anno o tutto il periodo.
Puoi anche utilizzare i filtri per personalizzare i tuoi grafici. Puoi filtrare per:
- Titolari dell'obiettivo
- Team
- Sotto-obiettivi
- Stato dell'obiettivo
- Periodo di tempo
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Interazioni della dashboard
- Passa il cursore sul grafico e clicca sull'icona dei tre punti per rimuoverlo o duplicarlo
- Trascina i grafici per riordinarli.
Clicca su un qualsiasi segmento dei grafici a cui hai accesso per visualizzarne i dati.
Condivisione delle dashboard
Per impostazione predefinita, tutte le dashboard sono visibili solo al titolare.
Per cambiare le impostazioni di privacy della dashboard:
- Clicca sul pulsante Condividi nella parte superiore della pagina della dashboard.
- Quindi seleziona i membri del team con cui desideri condividere la dashboard.
- Puoi rimuovere membri dalla dashboard o impostare un nuovo titolare della dashboard
Quando i collaboratori visualizzano una dashboard condivisa, possono accedervi in sola lettura. I grafici della dashboard verranno visualizzati da tutti nello stesso modo, in base alle autorizzazioni concesse dall'utente che l'ha creata.
Cliccando su un segmento del grafico, i collaboratori visualizzeranno solo i dati ai quali hanno accesso.
Impostazioni di amministrazione per la disattivazione
Gli amministratori possono disattivare i resoconti universali a livello di dominio nella console di amministrazione. Se i resoconti universali sono disattivati, gli utenti non visualizzeranno la scheda Resoconti.
Se non visualizzi la scheda Resoconti e pensi che si tratti di un errore, contatta l'amministratore per richiederne l'attivazione.