Vimeo e Asana | Guida al prodotto

La funzione di

Per i messaggi video, la registrazione è supportata da Google Chrome, Microsoft Edge e Safari. La visualizzazione delle registrazioni è supportata da Firefox, iOS, Android e computer.

Panoramica

I messaggi scritti e il feedback tra i team a volte possono generare fraintendimenti o problemi di comunicazione a causa delle sfumature o della complessità del linguaggio. Spesso, ciò può creare flussi di lavoro inefficienti che portano a ritardi e attività superflue.

Grazie all'integrazione di Asana con Vimeo, ora puoi registrare videomessaggi, trascrivere video e incorporare video di Vimeo salvati nei progetti Asana.

Oltre ai tradizionali messaggi scritti, ora hai la possibilità di comunicare in modo efficace con il tuo team aggiungendo video ad attività, commenti e messaggi. Asana e Vimeo mettono a disposizione questa funzionalità per creare videomessaggi di grande impatto per monitorare il lavoro e aumentare la collaborazione nel team. Una volta completata la registrazione, viene generata automaticamente una trascrizione che può essere visualizzata e cercata in Asana.

Che tu voglia registrare presentazioni, tutorial, feedback visivi o demo, i messaggi video ti aiuteranno a dare chiarezza e trasparenza alle attività e al flusso di lavoro. I video possono essere registrati all'interno di una descrizione di un' attività, un commento a un'attività e una serie di messaggi per fornire in modo rapido ed efficace spiegazioni utili alle attività e ai loro collaboratori.

L'opzione per incorporare i video Vimeo nei tuoi progetti Asana ti consente di dare vita ai tuoi brief creativi e ai lanci dei progetti.

I video registrati vengono archiviati da Vimeo e sono visualizzabili da chiunque abbia l' URL diretto dei video. Per eliminare un video o modificare le impostazioni sulla privacy di un video, accedi a Vimeo e apporta le modifiche nella galleria video di Vimeo.

Funzionalità

I videomessaggi offerti da Asana in collaborazione con Vimeo sono disponibili per tutti gli utenti e saranno attivati automaticamente per impostazione predefinita. Solo gli amministratori avanzati dei domini Enterprise possono abilitare o disabilitare questa funzionalità per l'intera organizzazione. Gli amministratori di altri domini devono contattare Asana Outreach per assistenza.

Registrare un video all'interno di un'attività

Da qui puoi:

1. Apri l'attività all'interno della quale desideri registrare il video.
2. Clicca sulla descrizione o sul commento. Seleziona l'icona Registra video nell'angolo in basso a destra della scheda. Verrai indirizzato a una configurazione di registrazione che ti offre tre opzioni:

Qui puoi:

1. Registra lo schermo della finestra o dell'applicazione di tua scelta
2. Registra utilizzando solo la fotocamera del tuo dispositivo
3. Registra sia lo schermo che la fotocamera

Dopo aver scelto l'opzione di registrazione, clicca su Avvia registrazione.

Selezionando entrambi, dovrai registrare l'intera vista del desktop in modo che la vista della fotocamera appaia nell'angolo dello schermo.

Dopo aver selezionato avvia registrazione, ti verrà data la possibilità di condividere prima che inizi un conto alla rovescia di 3 secondi:

1. Il tuo intero schermo
2. Una finestra dell'applicazione
3. Una scheda di Google Chrome, Microsoft Edge o Safari

Durante la registrazione del video, nella parte inferiore del pannello di controllo viene visualizzata l'opzione Interrompi la condivisione dello schermo. Se clicchi su quell' opzione, la registrazione si interromperà e il video impiegherà alcuni secondi per l'ottimizzazione.

Al momento non è possibile registrare su dispositivi mobili

Aggiungere un video all'interno di un'attività

Dalla panoramica della registrazione video, è possibile:

1. Aggiungere il titolo del video
2. Scarica
3. Canc
4. Aggiungi il video

Aggiungere una registrazione

Una volta aggiunto il video, questo verrà salvato automaticamente nella descrizione o nel commento dell'attività. Il tuo video potrà essere visto anche al di fuori di Asana da qualsiasi utente con cui hai condiviso il link.

Dalla vista delle attività, puoi:

1. Guarda il video
2. Visualizza su Vimeo per visualizzare l'URL condivisibile
3. Copia link
4. Scarica
5. Invia feedback
6. Rimuovi

Trascrivere le registrazioni video

Dopo che hai aggiunto il tuo video, Asana creerà e caricherà automaticamente una trascrizione della registrazione. L'operazione potrebbe richiedere alcuni minuti durante l'elaborazione del video. Dopo, tutte le trascrizioni verranno salvate in Asana.

Dopo che il video è stato elaborato, clicca su Visualizza trascrizione in lightbox. Il video apparirà a schermo intero, con la trascrizione a sinistra.

Anche le frasi chiave registrate dalla trascrizione sono recuperabili con la ricerca di Asana.

Collegarsi a Vimeo

Puoi registrare solo due video senza avere un account Vimeo. Quando proverai a registrarne un terzo, ti verrà chiesto di creare un account Vimeo gratuito, con il quale potrai registrare tutti i video che vuoi, della durata massima di due ore.

Una volta configurato il tuo account, puoi registrare un numero illimitato di video all'interno di Asana. È possibile accedere alle registrazioni delle tue attività Asana e anche direttamente dal tuo account Vimeo.

Gestire le registrazioni video

Tutti i video registrati dagli utenti all'interno del tuo dominio verranno archiviati nell'account Vimeo della tua organizzazione appena creato. Per gestire i video della tua organizzazione, visualizzare i dati analitici e accedere a funzionalità di sicurezza avanzate, puoi passare a un piano Vimeo Enterprise. Invia i tuoi dati tramite questo modulo e Vimeo ti contatterà per aiutarti a iniziare.

I tuoi video Vimeo saranno visibili a tutti coloro con i quali hai condiviso il link, a meno che non ne modifichi le impostazioni della privacy.

Disabilitare i messaggi video

La funzionalità di registrazione di videomessaggi offerta da Asana e Vimeo è abilitata automaticamente per impostazione predefinita.

Gli amministratori di domini che non siano Enterprise, possono contattare Asana Outreach per assistenza. Questa funzione può essere riattivata in qualsiasi momento semplicemente seguendo i passaggi di cui sopra.

I video registrati prima che la funzione sia stata disattivata saranno ancora visibili agli utenti che vi hanno accesso.

Incorporare un video in Asana

L'integrazione dei video Vimeo nei tuoi progetti Asana ti consente di dare vita ai tuoi brief creativi e ai lanci di progetti in pochi clic.

Apri il progetto nel quale desideri incorporare un video Vimeo:

1. Clicca sulla scheda Panoramica.
2. In Risorse principali, clicca su Crea brief del progetto

Da qui:

1. Clicca sull'icona + 
2. Seleziona video

Incolla l ´ URL del video che vuoi incorporare.

Privacy e protezione dei dati

La protezione dei dati dei nostri clienti è una delle priorità più importanti in Asana. All'interno della piattaforma, i video saranno visibili solo agli utenti che hanno accesso a determinate attività e messaggi. I video registrati su Asana verranno archiviati in una libreria Vimeo privata specifica per l'utente e nessun altro utente potrà accedervi o gestirli, ad eccezione dell'amministratore dell'account o dell'utente che li ha registrati. Per impostazione predefinita, i video sono visibili a chiunque condivida il link con l'utente che ha effettuato la registrazione. I video sensibili possono essere resi privati modificando le impostazioni sulla privacy del video in Vimeo.