Campi ed etichette delle attività

Pannello dei dettagli dell'attività

Puoi cercare e modificare i campi di tutte le attività dal pannello dei dettagli dell'attività. Clicca su un'attività qualsiasi e vedrai i dettagli nel pannello dei dettagli dell'attività.

Nella parte superiore del pannello dei dettagli dell'attività, puoi:

Contrassegna l'attività come completata o non completata
Metti Mi piace all'attività
Caricare i file
Aggiungi sottoattività
Copiare l'URL dell'attività
Monitorare il tempo impiegato per svolgere l'attività
Visualizzare l'attività a schermo intero
Accedere alle opzioni aggiuntive delle attività.

Compilare i campi di un'attività:

Modifica il nome dell'attività. Spesso, il nome di un'attività indica l'azione da svolgere descritta nell'attività.
Aggiungi un incaricato
Imposta una data di scadenza
Aggiungi l'attività a un progetto
Per aggiungere le dipendenze delle attività
Aggiungi tag e visualizza i campi personalizzati
Aggiungi una descrizione per dare più contesto all'attività
Pubblica un commento
Aggiungi o rimuovi collaboratori

Contrassegnare le attività come completate o

Contrassegna un'attività come completata per indicare di averla terminata.

Puoi contrassegnare un'attività come completata:

Cliccando sull'icona di spunta dal pannello principale
Clicca sul pulsante Contrassegna come completata dal pannello dei dettagli dell'attività.

Se c'è ancora del lavoro da fare, puoi contrassegnare di nuovo un'attività come non completata cliccando sul segno di spunta o sul pulsante Completata.

Per impostazione predefinita, solo le attività non completate appariranno nella sezione Le mie attività e nei progetti. Puoi cambiare la vista per mostrare le attività completate. Quando le attività completate sono visibili, puoi contrassegnare un'attività come non completata dal pannello principale.

Date di scadenza, orari di scadenza e intervalli di date delle attività

Imposta una data di scadenza, un'ora di scadenza o un intervallo di date per far sapere ai colleghi del team quando un'attività deve essere completata.

Aggiungere una data di scadenza e un'ora di scadenza

Per aggiungere una dati di scadenza, vai a Data di scadenza e inserisci una data o selezionala dal calendario. Per aggiungere un' ora di scadenza, clicca sull' orologio nel calendario e aggiungi un orario.

Date e orari di inizio

Le date di inizio e gli orari di inizio sono disponibili nei livelli Asana Starter, Advanced, azienda ed Enterprise+, nonché nei livelli Premium, azienda ed Enterprise legacy.

Gli orari e le date di inizio possono aiutarti ad allineare gli obiettivi del team e a evitare che attività e dipendenze vengano trascurate. Scopri di più

Le date e gli orari di inizio delle attività consentono ai team con flussi di lavoro complessi di pianificare efficacemente le attività su più giorni e anche al minuto.

Per aggiungere una data e un'ora di inizio:

Clicca sul campo della data di scadenza
Clicca o digita la data di inizio e la data di scadenza desiderate
Clicca sull'icona Aggiungi orario nella parte inferiore del calendario per selezionare gli orari di inizio e di scadenza

Vedrai il tuo intervallo di date incluso nell'attività.

Per impostazione predefinita, le date delle attività saranno sostituite dalla data corrente se:

Imposti un'ora di inizio senza una data o un'ora di scadenza
Imposti un'ora di inizio e di scadenza senza la data
Rimuovi la data di scadenza dopo aver impostato l'intervallo di date
Imposti solo un'ora di inizio o una data di inizio

Attività ricorrenti

Se hai un'attività che devi completare periodicamente, puoi impostarla come attività ricorrente.

Quando imposti un'attività ricorrente, questa apparirà sul tuo calendario solo per la prossima scadenza dell'attività, non per ogni singola scadenza futura dell'attività ricorrente. Quando contrassegni un'attività ricorrente come completata, verrà duplicata per la prossima data di scadenza impostata. L'intervallo che hai impostato per la ricorrenza della tua attività determinerà la nuova data di scadenza.

Tutti i campi (eccetto i commenti dell'attività) vengono copiati quando un'attività ricorrente si copia, incluse le sottoattività.

Per impostare un'attività ricorrente:

Clicca sul campo della data di scadenza
Seleziona Imposta ripetizione
Clicca sui giorni in cui vuoi che l'attività si ripeta
Potrai impostare le attività ricorrenti con frequenza settimanale, mensile, annuale, periodica o personalizzata.

Se imposti un'attività principale da ripetere, non impostare la ripetizione delle sue sottoattività. In questo caso, la sottoattività ricorrente si duplicherebbe in modo esponenziale.

Le date di scadenza per le attività ricorrenti sono determinate dalla data in cui l'attività è stata completata l'ultima volta.

Suggerimenti rapidi per le attività ricorrenti

Se vuoi che un'attività si ripeta nei giorni feriali, imposta l'attività da ripetere ogni settimana, quindi seleziona le caselle MTWTF
Se vuoi che un'attività si ripeta con cadenza trimestrale, imposta l'attività da ripetere su Ogni mese e poi seleziona un intervallo di tre mesi.
Se vuoi che un'attività si ripeta ogni due anni, imposta l'attività su Ripeti ogni mese e poi seleziona un intervallo di 6 mesi tra ogni ripetizione.

Puoi anche interrompere la ripetizione di un'attività ricorrente cliccando sull'opzione Rimuovi ripetizione. In alternativa, puoi interrompere la ripetizione di un'attività ricorrente rimuovendo la data di scadenza dall'attività

Progetti associati a un'attività

Un'attività può far parte di massimo 20 progetti. Puoi vedere tutti i progetti a cui appartiene un'attività nel campo dei progetti nel pannello dei dettagli dell'attività.

I progetti associati a un'attività verranno visualizzati sotto la data di scadenza nel pannello dei dettagli dell'attività. Puoi anche vedere a quale sezione del progetto appartiene un'attività. Per aggiungere l'attività a un altro progetto, passa il cursore sul nome del progetto nel pannello dell'attività, e clicca sul pulsante Aggiungi ai progetti. Per rimuovere l'attività da un progetto, clicca sull'icona x accanto al nome del progetto.

Vedrai 'attività in ogni progetto a cui è associata. Questo è utile quando un'attività contribuisce al raggiungimento di obiettivi concomitanti e quando la sua data di scadenza e il completamento sono rilevanti per più progetti.

Tieni presente che vedrai i progetti associati a un'attività solo se hai accesso a tali progetti. Ad esempio, un membro con accesso limitato che non ha accesso a tutti i progetti di un team visualizzerà solo i progetti elencati nel pannello dei dettagli dell'attività a cui ha accesso. Scopri di più sulle autorizzazioni per i progetti qui.

L'attività sarà inclusa in tutti questi progetti contemporaneamente e non verrà duplicata. L'attività non verrà duplicata: se completi l'attività in un progetto, sarà completata in tutti i progetti a cui è associata.

Premi scheda+P per visualizzare rapidamente il campo del progetto.

Descrizione dell'attività

Le descrizioni delle attività consentono di descrivere, fornire indicazioni o aggiungere altro contesto a un'attività. Il campo della descrizione si trova nel pannello dei dettagli dell'attività di ciascuna attività.

Per modificare la descrizione dell'attività clicca sull'icona + per aprire la barra degli strumenti a selezione multipla. Puoi modificare il testo della descrizione utilizzando paragrafi, titoli ed elenchi. Inoltre, puoi aggiungere immagini in linea con il testo e incorporare contenuti multimediali da luoghi come YouTube e Figma.

Le descrizioni delle attività supportano testo RTF ed emoji.

Mi piace

Aggiungi un "Mi piace" per confermare, approvare o apprezzare rapidamente il lavoro di un collega del team.

Per aggiungere un "Mi piace" a un'attività

Clicca sull'icona del pollice in su nel pannello dei dettagli dell'attività.

Puoi anche aggiungere un "Mi piace" alle attività tramite le notifiche della posta in arrivo.

Quando aggiungi un "Mi piace" a un'attività, apparirà:

Accanto al nome dell'attività nel pannello principale
Nella parte superiore del pannello dei dettagli dell'attività

Per togliere il "Mi piace", clicca di nuovo sull'icona del pollice in su.

Puoi aggiungere un "Mi piace" a:

Attività
Commenti alle attività
Allegati delle attività
Attività completate

Inoltre, riceverai una notifica nel feed attività della posta in arrivo quando qualcuno metterà un Mi piace.

Etichette

Le etichette ti permettono di dare alle attività un contesto aggiuntivo o di raggruppare attività simili per una facile visualizzazione. Potresti usare un'etichetta per monitorare lo stato di un'attività o per categorizzarlo. Le etichette di un'attività specifica appariranno sotto ai progetti.

Clicca sul nome dell'etichetta per visualizzare un elenco completo delle attività a essa associate.

Per aggiungere un'etichetta a un'attività:

Clicca sull'icona con tre puntini
Seleziona Aggiungi etichette.
Seleziona un tag esistente o creane uno nuovo

Premi scheda+T per visualizzare rapidamente il campo delle etichette.

Per rimuovere un'etichetta da un'attività, passa il cursore sul nome dell'etichetta e clicca su X.

Rinominare o eliminare etichette

Clicca sul nome dell'etichetta per visualizzare un'altra pagina che contiene un elenco delle attività a essa associate.

Per rinominare o eliminare un'etichetta:

Clicca sulla freccia a discesa
Seleziona Rinomina etichetta da rinominare
Seleziona Elimina etichetta da eliminare

Quando un'etichetta viene eliminata, tutti i suoi follower riceveranno una notifica via email con l'ID dell'etichetta eliminata. Se l'eliminazione è avvenuta per errore, chiunque può contattarci con l'ID e provvederemo a ripristinarla.

Autorizzazioni delle etichette

Le etichette associate a un'attività privata possono essere cercate dall'incaricato e dai collaboratori di quell' attività.
Le etichette associate alle attività di un progetto privato possono essere cercate dai membri di quel progetto.
Tutti le etichette possono essere cercate tramite l'API.

Usare le etichette o i campi personalizzati

I campi personalizzati sono disponibili nei livelli Asana Starter , Advanced, Enterprise+ ed Enterprise, nonché nei livelli Premium, azienda ed Enterprise legacy.

Le etichette e i campi personalizzati ti permettono di categorizzare, filtrare e identificare le informazioni su Asana. Ti consigliamo di usare i campi personalizzati per un uso standard in tutta l'organizzazione perché sono più visibili e affidabili, mentre le etichette sono più informali. Ecco alcuni esempi per aiutarti a decidere:

Usa i campi personalizzati se:

Vuoi aggiungere dati specifici a tutte le attività di un progetto
Hai informazioni standard che hai bisogno di monitorare nelle attività dei progetti (per esempio, livello di priorità, costi di tempo, fase di lavoro)
Vuoi assicurarti che i tuoi colleghi del team compilino informazioni specifiche per ogni attività di progetto
Vuoi ordinare o cercare per campi di dati specifici

Usa le etichette se:

Hai bisogno di un'etichettatura ad-hoc, hai opzioni illimitate, o non hai la sicurezza di quello che deve essere etichettato al momento della creazione
Vuoi vedere l'etichetta dalla sezione Le mie attività
Devi contrassegnare solo alcune attività di un progetto
Vuoi contrassegnare le attività modello

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