Importatore CSV

Inizia a utilizzare i tuoi dati in Asana in modo facile e veloce. L'importatore CSV ti aiuterà a spostare il tuo flusso di lavoro da fogli di calcolo creati con strumenti come Excel o Smartsheet in Asana, per consentirti di iniziare subito a lavorare a qualsiasi progetto. Puoi anche importare dati da altri strumenti di gestione del lavoro.

Dopo aver importato i dati in Asana, ogni riga corrisponderà un'attività in un progetto, mentre ogni colonna conterrà i relativi metadati.

Prima di iniziare: suggerimenti per organizzare i dati nel tuo foglio di calcolo

screen of spreadsheet with references for column names


CSV Importer
 ti consente di trasferire i dati in Asana senza mappatura manuale. Puoi dare un nome alle colonne nel tuo foglio di calcolo con le seguenti etichette per mappare automaticamente i campi nel tuo progetto:

  1. Nome: usa questa colonna per i nomi delle attività del tuo progetto.
  2. Descrizione: utilizza questa colonna per fornire dettagli e contesto all'interno dell'attività.
  3. Incaricato: assegna un responsabile a ogni attività aggiungendo l'indirizzo email di un utente Asana dal tuo spazio di lavoro o dalla tua organizzazione. Le attività create su Asana possono essere assegnate a un solo utente.
  4. Collaboratori: puoi aggiungere diversi tuoi colleghi come collaboratori di un'attività aggiungendo in una colonna separata gli indirizzi email degli utenti Asana validi del tuo spazio di lavoro o della tua organizzazione. Fare attenzione a separarli con una virgola e non aggiungere spazi intermedi.
  5. Data di scadenza: utilizza il formato di data standard statunitense di mese/giorno/anno per monitorare la data di scadenza di ogni attività.
  6. Data di dati di inizio: aggiungi una colonna separata per le date di inizio, disponibile con un abbonamento a pagamento. Se non hai un abbonamento a pagamento, le informazioni nella colonna della data di inizio appariranno nella descrizione della tua attività.
  7. Tipo: imposta "Traguardo" come valore per differenziare i traguardi dalle normali attività del tuo progetto.
  8. Sezione/colonna: una nuova sezione verrà creata una volta spostate manualmente le attività nella sezione o colonna desiderata.
  9. Altre informazioni: le informazioni aggiuntive sulle colonne verranno elencate dall'alto verso il basso nel campo della descrizione dell'attività nell'ordine delle colonne.

Se una colonna contiene dati errati, ad esempio un indirizzo e-mail nella colonna Scadenza, nessuna delle date di scadenza verrà importata correttamente. Verrà invece creato un nuovo campo basato su testo.

Includi sempre una riga di intestazione con i nomi delle colonne in modo che l'importatore CSV possa riconoscere il tipo di dati che stai importando

Importare sottoattività in un progetto

import subtasks.png

Per importare le sottoattività tramite l'importatore CSV:

  1. Crea una nuova colonna nel tuo foglio di calcolo nominata attività principale
  2. Inserisci il nome esatto dell'attività principale nella riga corrispondente della colonna Attività principale. L'attività principale dovrebbe trovarsi sopra la riga corrente nel file CSV. Se nel tuo CSV esistono nomi non univoci, verrà usata la riga più vicina con un nome corrispondente.

Impostare dipendenze tra le attività

dependencies.png

Per specificare le dipendenze tramite l'importatore CSV:

  1. Crea una nuova colonna nel tuo foglio di calcolo nominata Dipendenti
  2. Nella colonna Dipendenti inserisci le attività che stanno bloccando la riga in questione

Dovrebbero corrispondere esattamente ai nomi delle attività dipendenti. I nomi di queste attività dovrebbero corrispondere esattamente ai nomi delle attività dipendenti. Nell'esempio precedente, la pianificazione completata dipende sia dalla riunione di avvio che dal brainstorming creativo. Poiché entrambe le attività bloccano Planning FinishedPlanning Finished si trova sotto le righe 2 e 3. L'attività dipendente dovrebbe trovarsi sopra la riga corrente nel file CSV.

L'importazione di dati tramite CSV non aggiornerà le attività esistenti nel progetto. Pertanto, non sarà possibile creare una dipendenza da un'attività esistente utilizzando l'importatore CSV.

Importare dati come campi personalizzati nel tuo progetto

I campi personalizzati sono disponibili solo con un abbonamento a pagamento.

Puoi associare ulteriori colonne ai campi personalizzati, ad esempio per categorizzare e monitorare le priorità, la fase del progetto, il team o il tempo stimato.

screen of spreadsheet with focus on columns for custom fields

I campi personalizzati possono contenere testo, numeri o valori in un elenco a discesa. Le colonne i cui nomi non corrispondono a campi specifici di Asana (come Nome o Sezione) verranno mappate ai campi personalizzati all'interno del progetto.

I dati nel file CSV possono essere mappati sia a nuovi campi personalizzati che a quelli esistenti nel progetto:

  • I nuovi campi personalizzati saranno creati automaticamente per i nuovi progetti importati tramite l'opzione Importa foglio di calcolo. Per impostazione predefinita, questi nuovi campi personalizzati saranno disponibili solo per quel progetto.

  • I nuovi campi personalizzati saranno creati automaticamente nei progetti esistenti importando il file CSV in quel progetto. Ciò si verifica quando il nome della colonna non corrisponde a nessun campo personalizzato esistente in quel progetto o nella tua organizzazione. Per impostazione predefinita, questi nuovi campi personalizzati saranno disponibili solo per quel progetto.

  • I dati verranno mappati ai campi personalizzati esistenti in un progetto o organizzazione se il progetto è stato creato in precedenza. Puoi usare i campi personalizzati esistenti in quel progetto prima di importare il file CSV o far corrispondere i dati nel file CSV ai campi personalizzati nella tua organizzazione.

Per mappare i dati del file CSV ai campi personalizzati esistenti, assicurati che i dati nelle colonne corrispondano alle opzioni dei campi personalizzati del progetto o dell'organizzazione. Se in una cella c'un errore di ortografia o una discrepanza di punteggiatura, la selezione non verrà importata.

Come importare un foglio di calcolo in Asana usando l'importatore CSV

Ci sono tre modi diversi per importare i dati da un file CSV in Asana:

  1. Creando un nuovo progetto da un team
  2. Utilizzando il pulsante di aggiunta rapida
  3. Utilizzando il menu a discesa di un progetto esistente

L'importazione di dati tramite CSV non aggiornerà le attività esistenti nel progetto. L'importatore CSV può solo aggiungere attività a un progetto.

Crea un progetto per un team importando un foglio di calcolo

Quando crei un progetto tramite la scheda team nella barra laterale, passa il mouse sopra il nome del team e clicca su Crea progetto nel riquadro a comparsa. 

Nella finestra successiva, seleziona Importa foglio di lavoro.
 
Screenshot 2023-09-27 at 11.08.24.png
Screenshot 2023-09-27 at 11.08.50.png
 

Importare un foglio di calcolo tramite il pulsante di aggiunta rapida

screen of Import spreadsheet option inside template modal

Per importare un file CSV per creare un nuovo progetto dal pulsante di aggiunta rapida:

  1. Clicca sul pulsante di aggiunta rapida nell'angolo in alto a destra e seleziona Progetto
  2. Nella finestra modale Scegli un modello di progetto e clicca su Importa foglio di calcolo.


Importare un foglio di calcolo dal menu a discesa in un progetto esistente

screen of import csv option inside project menu

Come importare un file CSV per aggiungere un'attività a un progetto

  1. Seleziona il menu a discesa dell'intestazione del progetto accanto al nome del progetto
  2. Passa il puntatore del mouse su Imp
  3. Scegli CSV

Fornire dettagli, selezionare un file e visualizzare l'anteprima del tuo progetto

Aggiungere dettagli al tuo progetto

screen for Add project details modal

Dopo aver selezionato l'opzione per importare un foglio di calcolo o CSV, verrai reindirizzato a una finestra modale dove potrai aggiungere informazioni al tuo progetto, come il nome o le impostazioni della privacy:

  1. Usa il campo Nome del progetto per dare un nome al tuo progetto
  2. Seleziona il team al quale vuoi aggiungere il progetto
  3. Configura le impostazioni della privacy del tuo progetto scegliendo tra un progetto pubblico per l'intero team selezionato o un visibile solo a membri specifici del progetto
  4. Clicca su Seleziona il file da importare per continuare.


Seleziona un file CSV da importare

screen for select a CSV to import modal

Dopo aver specificato il nome del progetto, potrai selezionare il file che desideri importare.

Clicca su Selezionare un file CSV da importare per selezionare un file CSV dal tuo computer. Puoi anche trascinare il file dal tuo computer alla finestra modale.


Visualizzare un'anteprima del tuo progetto

screen for preview modal

Puoi visualizzare un'anteprima del progetto e, se necessario, apportare modifiche prima di completare l'importazione del file CSV:

  1. Clicca su Carica nuovo CSV per tornare alla schermata precedente e selezionare un altro file CSV
  2. Seleziona l'opzione Apporta modifiche se preferisci modificare le informazioni che sono state caricate nel tuo progetto dal file CSV
  3. Clicca su Vai al progetto se sei soddisfatto di come appare il tuo progetto

Apportare modifiche alla mappatura dei dati

Prima di creare il tuo progetto, puoi apportare modifiche alla mappatura dei dati, alle colonne importate o alla codifica selezionando l'opzione Modifica nella schermata di anteprima.


Apportare modifiche alla mappatura dei dati

screen for preview modal with focus on mapping changes

Clicca sul titolo di una colonna per cambiare il campo a cui vuoi associarla.

Puoi anche cambiare il tipo di campo personalizzato. Per esempio, se una colonna contiene valori numerici e il tipo di campo personalizzato era impostato su Campi numerici, puoi cambiarlo in Campo testo.

Si noti che la colonna Nome delle attività non è utilizzabile per le modifiche. Per selezionare una colonna specifica nel tuo file CSV come il nome dell'attività, assicurati che la prima riga di quella colonna riporti il valore "Nome". Le informazioni nel file CSV sono mappate ad Asana in base ai nomi delle colonne.


Ignorare colonne nel file CSV originale

screen for preview modal with focus on menu from columns

Clicca sull'opzione Ignora colonne per ignorare le colonne che contengono dati che preferisci non importare nel tuo progetto.

Apportare modifiche alla codifica

screen for preview modal with focus on encoding icon

Se stai usando impostazioni locali o un formato di codifica CSV diversi, clicca sull'icona della codifica dei caratteri per cambiarla in UTF-8, Windows, Macintosh o Shift JIS.


Inizia

templatecsv.png

Per iniziare, usa il modello qui sopra per creare un foglio di calcolo e caricarlo in Asana.

 

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