Che tu sia un nuovo cliente Asana o che stia usando la versione gratuita da un po' di tempo, un periodo di prova è il modo migliore per esplorare tutto ciò che Asana Premium e Asana Business hanno da offrire. Le funzionalità Premium e Business possono aiutarti a gestire i progetti e garantire che qualsiasi cosa, dal più piccolo incarico alla più grande iniziativa, venga realizzata secondo i piani. Questo articolo ti aiuterà a capire la potenza delle funzionalità Premium e Business a tua disposizione durante il periodo di prova e come iniziare a utilizzarle.
Se non hai ancora iniziato una prova, puoi iscriverti a una prova gratuita qui.
Cosa c'è da sapere prima di iniziare a usare la versione di prova
Asana è uno dei principali strumenti di gestione del lavoro collaborativo, progettato per migliorare la produttività, la collaborazione e la coordinazione tra team e organizzazioni. Invece di cercare di gestire tutto tramite email, file, riunioni infinite e chat, puoi pianificare, gestire e monitorare tutto il tuo lavoro in un unico posto con Asana. Inoltre, si integra con i tuoi strumenti di collaborazione per mantenere il tuo lavoro sempre connesso.
Scopri le funzionalità base di Asana per iniziare a usare correttamente la versione di prova:
- Creare attività e progetti.
- Assegnazione delle attività con le date di scadenza.
- Completare le attività e commentarle per fornire aggiornamenti sullo stato.
- Aggiungere i colleghi del team ad attività e progetti.
- Utilizzo di diverse viste del progetto, come la vista Elenco, Bacheca, Calendario e Cronologia.
- Come visualizzare i file e filtrare e ordinare le tue attività.
Assicurati di aver invitato i membri del tuo team affinché possano iniziare a usare e valutare Asana durante il periodo di prova.
Inizia con un modello
Utilizzare Asana per un progetto o un processo che il tuo team conosce già è il modo più semplice per iniziare. Il processo specifico che proverai a implementare dipende dal tuo team, ma abbiamo decine di modelli per iniziare. Alcuni dei nostri modelli più popolari sono le richieste di lavoro, i calendari dei contenuti e il lancio di prodotti.
Stai attualmente pianificando il tuo lavoro e i tuoi progetti in fogli di calcolo? Prova il nostro importatore CSV per portarlo in Asana in pochi clic.
Se usi la versione base di Asana, puoi iniziare una prova gratuita per testare le funzionalità Premium e/o Business per le tue attività e i progetti esistenti. È una buona idea testare funzionalità specifiche all'interno di determinati progetti e pensare a come farlo. Ad esempio, potresti iniziare a utilizzare i campi personalizzati di priorità in un progetto di richiesta di progettazione o le dipendenze in un piano di eventi. Infine, aggiungi questi progetti a un portfolio per monitorarli.
Visualizza altre idee di progetto di Asana, best practice e suggerimenti sui casi d'uso o consulta i casi di studio dei nostri clienti per vedere gli esempi in azione.
Funzionalità principali di Asana Business
Dopo aver scelto il tuo primo progetto, sfrutta al massimo la versione di prova. Le funzionalità riportate di seguito non rappresentano tutto ciò che Premium o Business hanno da offrire, ma funzionano bene insieme e puoi usarle facilmente fin da subito.
Portfolio
I portfolio sono disponibili per tutti i clienti Asana Business ed Enterprise.
I portfolio sono il modo migliore per monitorare tutti i progetti relativi a un'iniziativa specifica o a un team in un unico posto. Sono un modo semplice per archiviare e organizzare i progetti a cui accedi più spesso, e puoi ordinarli per proprietario, scadenza, stato, priorità e altro ancora.
Per condividere un portfolio con un utente Asana del tuo dominio, copia l'URL e condividilo.
Gestione delle risorse
Il carico di lavoro del portfolio è disponibile per tutti i clienti di Asana Business.
I project manager e i leader spesso si affannano per gestire i carichi di lavoro. Si affidano a un sistema complesso o raccolgono manualmente le informazioni da e-mail, documenti e riunioni, con conseguente perdita di tempo. La gestione del portfolio fornisce una visione unica e accurata della disponibilità del tuo team basata sulle attività già assegnate loro in Asana.
Il carico di lavoro del portafoglio facilita le decisioni informate sul personale, garantendo carichi di lavoro equilibrati e aiuta a mantenere le iniziative in linea con i tempi previsti.
Inizia a usare il carico di lavoro con il nostro tutorial dettagliato.
Correzioni
La correzione è disponibile per tutti i clienti Asana Business ed Enterprise.
La funzionalità Correzione consente agli stakeholder di lasciare un feedback sulle immagini specifico e che può essere trasformato in attività. La funzionalità Correzione di Asana consente ai revisori di commentare direttamente le risorse in modo che il feedback venga fornito all'interno del contesto. Ogni commento si trasforma in una sottoattività che consente al creatore di adottare le misure necessarie.
La correzione semplifica il processo di feedback consentendo ai revisori di esprimere le proprie idee in modo chiaro e ai creatori di decidere se incorporarle, mantenendo al contempo un registro centralizzato.
Moduli
Il tuo team può essere abituato a inviare richieste e a definire i requisiti del progetto attraverso documenti e email. Tuttavia, queste informazioni sono spesso disorganizzate e incomplete, con conseguente confusione, rallentamenti o persino attività trascurate. Puoi creare moduli per standardizzare il processo di richiesta. I moduli inviati sono collegati direttamente a progetti specifici, acquisendo in anticipo le informazioni essenziali e consentendo un facile monitoraggio in un'unica posizione.
I moduli possono essere inviati da chiunque, anche se non usa Asana. Puoi semplicemente inviargli il link al modulo. Una volta inviato, i dettagli del modulo si trasformano in un'attività del progetto per consentire di definirne la priorità. Crea un modulo seguendo i passaggi descritti di seguito.
Funzionalità principali di Asana Premium
Campi personalizzati
I campi personalizzati sono come colonne di un foglio di calcolo, aiutano a monitorare in modo uniforme i dettagli specifici di ogni attività o di un progetto in un portfolio. Puoi usarli per filtrare e ordinare un progetto o un portfolio e creare resoconti sul lavoro a rischio, sulle approvazioni e altro ancora.
I nomi e i valori dei campi sono personalizzabili, quindi puoi creare un campo per la fase, la priorità, il costo o qualsiasi altro valore importante per il tuo flusso di lavoro, team o azienda. Puoi anche ricevere notifiche quando i campi personalizzati vengono modificati per far avanzare il lavoro e rendere chiare le approvazioni.
I clienti di Asana Business possono anche bloccare i campi personalizzati per assicurarsi che tutti usino quelli giusti e garantire la coerenza.
Modelli
Usa i modelli creati da Asana o crea e salva i tuoi modelli personalizzati per standardizzare i processi più comuni del tuo team. In questo modo, quando dovrai creare un progetto, basterà seguire gli stessi passaggi risparmiando tempo e senza rischiare di dimenticare nulla. Vedi la nostra galleria completa di modelli qui.
Prova il nostro importatore CSV per trasformare un foglio di calcolo esistente in un progetto in pochi clic.
Date di inizio
Le date di inizio mostrano quando devi iniziare un lavoro per aiutarti a rispettare le scadenze ed evitare corse dell'ultimo minuto. Ti aiutano anche a pianificare i progetti con una data di scadenza specifica per assicurarti che tutto proceda senza intoppi.
Stabilisci le date di inizio per le attività che richiedono più giorni di lavoro, come redigere un articolo per il blog o realizzare un video.
Dipendenze delle attività
Contrassegna un'attività come in attesa di un'altra per garantire che i progetti complessi rispettino la tabella di marcia e che il lavoro venga fatto al momento giusto. Le dipendenze sono un grande aiuto per costruire un processo ben definito e ridurre la confusione. Le dipendenze ti fanno anche risparmiare tempo eliminando la necessità di controlli costanti con le persone per quanto riguarda i loro progressi o lo stato di completamento di un'attività.
Usa le dipendenze per le attività che devono rispettare una sequenza, come la revisione di una prima bozza dopo la redazione o la messa online di una pagina web dopo il controllo finale.
Cronologia
Crea una vista dinamica di come le attività sono connesse tra di loro per iniziare i progetti con il piede giusto e rispettare le scadenze. Con la cronologia puoi visualizzare, condividere e adattare i tuoi piani di progetto in pochi minuti.
La cronologia è più efficace quando le attività includono dipendenze e date di inizio, in modo da poter visualizzare i collegamenti tra i diversi elementi. Man mano che il lavoro procede, basta trascinare le attività per vedere la pianificazione e i conflitti.
Le risposte alle tue domande
Hai iniziato a usare Asana Premium o Business e hai altre domande? Dai un'occhiata a queste risorse:
- Visita il Centro assistenza di Asana per informazioni dettagliate sulle funzionalità e istruzioni dettagliate.
- Approfitta della formazione approfondita on demand con il corso Asana Academy Premium o partecipa a un corso di formazione vicino a te.
- Contatta la community di Asana per risposte rapide nel forum della community.
- Aspetta, non è finita qui! Scopri tutte le funzionalità Premium o Business.
- Contatta le vendite per domande specifiche sugli abbonamenti, la fatturazione o la versione di prova o contatta il nostro team di assistenza.