Sei stanco delle liste di cose da fare senza fine? Ti senti perso e inefficace a guardare mentre le tue priorità vengono messe da parte? Ottieni il controllo del tuo carico di lavoro con Le mie attività e impara a monitorare e assegnare priorità al tuo lavoro in modo efficace per aumentare la produttività e portare a termine le attività.
Cos' è un'attività?
Su Asana, tutto inizia con un'attività. Le attività sono le cose da fare e gli elementi costitutivi più importanti di Asana. Un'attività può essere qualsiasi cosa, da un argomento di discussione per una riunione, all'assegnazione di un lavoro attuabile per se stessi o per gli altri. Per ulteriori informazioni sulle attività, dai un'occhiata al nostro articolo del Centro assistenza sulla comprensione delle attività.
Cos' è la sezione Le mie attività?
Le mie attività sono un elenco di tutte le attività che ti sono state assegnate in una determinata organizzazione o spazio di lavoro. È la tua lista di cose da fare personale e personalizzabile e ti aiuta ad assegnare le priorità e visualizzare il lavoro da svolgere durante la giornata mostrandoti tutte le attività a te assegnate e le relative scadenze. Ritornare alle mie attività durante il giorno ti aiuta a rispettare i tempi previsti, spuntare le attività che hai completato e vedere qualsiasi nuovo lavoro in arrivo, permettendoti di assegnare le priorità in tempo reale.
Tutte le attività create nella sezione Le mie attività saranno private e saranno visibili solo a te. Puoi decidere di lasciarle private o di aggiungerle ai progetti pertinenti.
Suggerimenti per gestire le attività e assegnare le priorità
- Cattura tutto: è meglio aggiungere attività e quindi contrassegnarle come completate, piuttosto che dimenticare ciò che volevi fare. Che si tratti di un pensiero passeggero o di una domanda per qualcuno, aggiungilo ai miei compiti.
- Elenchi delle leve: organizza le tue attività personali in sezioni per aiutarti a concentrarti. Puoi creare una sezione per le priorità elevate o le attività che scadono a breve, un'altra per le idee di progetto, nonché per le attività personali e gli argomenti delle riunioni. Classificare le tue attività personali ti aiuterà a sfruttare la sezione pertinente al momento giusto e ti aiuterà a concentrarti meglio. Pronto, imposta l'azione: rendi le tue attività attuabili utilizzando prima i verbi per ottenere informazioni rapide su ciò che deve essere fatto, ad esempio "Pianifica newsletter settimanale" o "Progetta creatività estiva".
- Tutto sulle priorità: assicurati di portare a termine il lavoro in tempo. Sia che ordini il tuo elenco in base alla priorità o utilizzi un tag personalizzato per evidenziare il lavoro critico, assicurati di avere visibilità sulle cose da fare e non solo sulle cose da fare, in modo da non perdere nulla.
- Scadenze: prepararti per il successo significa più che sapere cosa fare, devi anche sapere quando farlo. Imposta scadenze o date di scadenza per le tue attività in modo che sappiano quando devono essere completate.
- Suddividi: dividi le attività di grandi dimensioni in parti più piccole e gestibili (come attività e sottoattività) per vedere il carico di lavoro complessivo e i singoli passaggi necessari per completarlo.
- Festeggia: che si tratti di un piccolo compito, di un traguardo o di un obiettivo, riconosci e festeggia il completamento delle attività con animazioni divertenti. Perché? Perché no?
- Dai un'occhiata: inizia la giornata rivedendo le mie attività per tenere sotto controllo le scadenze e le prossime.
- Dipendenze: aspetti che qualcuno completi il suo lavoro prima di poter iniziare il tuo? Usa le dipendenze per monitorare l'avanzamento e sapere quando puoi iniziare l'attività.
A differenza di una lista di cose da fare scritta a mano o di un post-it, non puoi perdere la tua lista delle mie attività. In questo modo, puoi aggiungere attività, annotare note o idee e conservarle tutte in un'unica posizione, sia sul desktop che sull'app per dispositivi mobili. Puoi anche creare elenchi separati nello stesso posto, in modo da poter vedere ciò che è dovuto individualmente da te per progetti diversi. Puoi anche impostare attività ricorrenti per gli articoli che scadono ogni giorno/settimana/mese, ecc. in modo da non dimenticare mai più un rapporto trimestrale o una riunione settimanale.
Per ulteriori informazioni su come gestire le attività, consulta queste risorse:
| Risorse | Link |
|---|---|
| Lezioni di Asana | Impara i concetti di base delle attività in 5 minuti |
| Video tutorial sulle attività | Guarda Come usare Asana |
| Corso on-demand sulla gestione delle attività | Iscriviti ad Asana Academy |
| Collegati con la Community | Partecipa al prossimo corso di formazione o avvia una conversazione sulle attività nel forum della nostra community |
| Articolo del Centro assistenza | Massimizza la tua produttività con Le mie attività |
Migliora la tua produttività con una sfida di 20 giorni
Vuoi lavorare in modo più intelligente, non più duro? I nostri 20 consigli quotidiani possono aiutarti a iniziare una routine per lavorare in modo più intelligente ed efficace. Concentrati su una sfida ogni giorno e passa a un modo di lavorare più produttivo. Accetta la sfida qui.
Non è un segreto: Asana offre prove gratuite di 30 giorni. Inizia il tuo oggi stesso. Prova gratuitamente