Creare e usare i modelli di Asana

Se il tuo team ha progetti o lavori che si ripetono, non devi ricrearli su Asana tutte le volte. Sia che tu crei il tuo modello personalizzato o che usi un modello creato da Asana, salvarlo è facile e non dovrai ripartire da zero né perdere dei passaggi.

Rapida introduzione ai modelli di Asana

Creare modelli personalizzati

Crea modelli personalizzati per flussi di lavoro e progetti comuni per risparmiare tempo quando dovrai impostare progetti futuri e assicurarti che tutti seguano gli stessi processi. Puoi aggiornare questi modelli man mano che affini i processi e impari da progetti passati.

Come creare un nuovo modello personalizzato

  1. Crea un nuovo progetto (o duplicane uno già esistente e cancellane le informazioni) nel quale raccogliere le attività che il tuo team completa regolarmente. Assicurati di avere a disposizione tutti i dettagli relativi all'attività. Ad esempio, puoi preassegnare le attività con date di scadenza e allegati (le date di scadenza si aggiorneranno automaticamente in base alla data di inizio/fine del progetto impostata nel modello).
  2. Una volta creato il modello di progetto, clicca sul menu a discesa dell'intestazione e seleziona Salva come modello. Assicurati di non eliminare né archiviare il progetto.
convert to template
  1. Clicca sull'icona della freccia accanto al titolo del progetto.
  2. Clicca su Salva come modello.

Come usare un modello personalizzato

  1. Per utilizzare i tuoi modelli, crea un nuovo progetto cliccando sul pulsante + nella barra superiore.
  2. Clicca sulla scheda Modelli nella nuova schermata di progetto. I tuoi modelli personalizzati saranno organizzati per team in una scheda con il nome della tua organizzazione.

Usare modelli predefiniti di Asana

Se desideri risparmiare ancora più tempo o hai bisogno di aiuto per iniziare a usare i modelli predefiniti di Asana, dai un'occhiata ai modelli. I nostri modelli predefiniti ti aiutano a impostare diversi flussi di lavoro che potrai ulteriormente personalizzare per soddisfare le necessità del tuo team.

GIF of accessing asana templates to create a project

Per usare i modelli predefiniti di Asana, dovrai seguire le istruzioni indicate sopra, ma dovrai restare nella scheda "Modelli generici". Puoi utilizzare il menu a discesa del team per sfogliare i vari modelli divisi per team.

Creare modelli di attività

Puoi anche duplicare le attività che hanno flussi di lavoro ripetibili.

add template

Per aggiungere un modello:

  1. Clicca sul pulsante Personalizza.
  2. Scorri verso il basso e seleziona Aggiungi modello.
  • Usa "modello" o "duplicami" nel nome dell'attività, in modo che diventi più facile da cercare e che nessuno lo modifichi accidentalmente.
  • Duplica l'attività cliccando sul pulsante... nell'angolo in alto a destra dell'attività, quindi selezionando Duplica attività....

Esempi

Ecco alcuni esempi dove puoi duplicare un'attività:

Per creare una raccolta di modelli di attività, crea un tag "modello". Quindi assegnala a tutti i tuoi modelli di attività e aggiungila ai preferiti, in modo da poter accedere all'elenco dalla barra laterale in qualsiasi momento.

Non è un segreto: Asana offre prove gratuite di 30 giorni. Inizia il tuo oggi stesso. Prova gratuitamente