Che tu stia lavorando a un'attività semplice o a un progetto complesso, Asana semplifica la collaborazione, semplifica i flussi di lavoro e raggiunge i tuoi obiettivi. In questo articolo, scoprirai cosa è possibile fare con Asana e come è strutturato Asana.
Cos' è Asana?
Asana è uno strumento completo di gestione del lavoro progettato per aiutare le persone e i team a monitorare le attività, delegare le responsabilità, monitorare i progressi e comunicare in tempo reale. Fornendo una piattaforma centralizzata per la collaborazione, Asana aiuta i team a rimanere organizzati e concentrati, assicurando che i progetti siano completati in tempo.
Cosa puoi fare su Asana?
Che tu sia un collaboratore individuale che cerca di gestire attività personali o un manager che supervisiona progetti complessi, Asana fornisce gli strumenti per aiutarti a lavorare in modo più efficiente ed efficace.
Coordinamento e collaborazione
Asana ti consente di collaborare con i colleghi del team in tempo reale, garantendo un lavoro di squadra senza interruzioni e il completamento tempestivo delle attività.
Funzionalità come il multi-homing e la @menzione aiutano le diverse parti interessate a rimanere informate sull'avanzamento di un'attività. Con il multihoming, un'attività può appartenere a più progetti contemporaneamente senza duplicazioni. Per esempio, il tuo team Finanza e il tuo team Legale potrebbero dover collaborare alla stessa attività ma avere progetti diversi in cui stanno monitorando i progressi. L'attività può essere presente in entrambi i progetti e tutti gli aggiornamenti apportati all'attività verranno rispecchiati in entrambi i progetti. Di conseguenza, entrambi i team possono rimanere aggiornati sullo stato di avanzamento dell'attività, evitando i silos.
Un'altra caratteristica che aiuta a coordinare il lavoro del tuo team è il carico di lavoro. Con il carico di lavoro, puoi monitorare la capacità del tuo team e garantire che le responsabilità di tutti siano chiare ed equilibrate. Questo ti aiuta a evitare di sovraccaricare i membri del team e a mantenere progressi efficienti. Assegna le risorse in modo efficiente monitorando i carichi di lavoro tra i progetti e assicurandoti che il lavoro sia distribuito in modo appropriato per raggiungere i tuoi obiettivi.
Produttività personale
Asana ti aiuta a gestire il lavoro individuale e aumenta la produttività personale migliorando l'organizzazione e la gestione del tempo.
I miei compiti sono la tua fonte di verità e ti mantengono organizzato e al top delle tue responsabilità. Qui troverai tutte le attività che ti vengono assegnate, permettendoti di dare la priorità alla tua lista di cose da fare in modo efficace. Con Le mie attività, puoi visualizzare le attività in programma, le date di scadenza e gli stati delle attività a colpo d'occhio, semplificando la pianificazione della giornata e assicurandoti di concentrarti sulle attività più importanti. Scopri come massimizzare la tua produttività con Le mie attività.
La tua casella di posta funge da hub per ricevere notifiche relative alle tue attività e all'avanzamento del lavoro che ti interessa. In questo modo, sarai sempre aggiornato su eventuali modifiche, commenti o menzioni relativi al tuo lavoro.
Trasparenza e responsabilità nel lavoro
Assegnando attività e impostando date di scadenza, puoi responsabilizzare i team per il lavoro di cui sono responsabili. Ogni attività ha un unico proprietario e una data di scadenza, che chiarisce chi è responsabile del completamento di un'attività e fornisce una tempistica per il completamento del lavoro. Questa chiarezza su incaricati e date di scadenza garantisce che le responsabilità siano ben definite, facilitando il monitoraggio dei progressi e il completamento del lavoro in tempo.
Asana offre una finestra trasparente sull'avanzamento e sullo stato del lavoro. I membri del team possono accedere facilmente alle cronologie del progetto, alle descrizioni delle attività e agli aggiornamenti di stato, promuovendo una comprensione condivisa degli obiettivi del progetto e dei singoli ruoli. Questa visibilità favorisce una migliore comunicazione e collaborazione tra i membri del team, consentendo a tutti di essere sempre aggiornati.
Creazione di resoconti e condivisione dei risultati
Asana ti consente di condividere lo stato di avanzamento del progetto, gli aggiornamenti e le metriche chiave con il tuo manager o le parti interessate, assicurandoti che tutti siano informati e allineati sullo stato del lavoro.
Condividi l'avanzamento del progetto e le metriche creando aggiornamenti di stato che tengano informati il tuo team e gli stakeholder, assicurando che tutti siano allineati sullo stato attuale del lavoro. Ciò riduce al minimo la necessità di raggiungere tutti, risparmiare tempo nelle riunioni e renderli più produttivi.
Stabilisci obiettivi e risultati chiave chiari in Asana con gli obiettivi di Asana, fornendo un quadro per monitorare e raggiungere i tuoi obiettivi in modo efficace. Impostando e monitorando gli obiettivi direttamente in Asana, centralizzi la gestione degli obiettivi, allinei il tuo team agli obiettivi condivisi e ti assicuri che tutti lavorino per ottenere gli stessi risultati. Gli obiettivi di Asana semplificano il processo di misurazione dei progressi e del successo, semplificando la rendicontazione dei risultati agli stakeholder.
Com' è organizzata Asana
La struttura di Asana è progettata per creare una connessione perfetta tra gli utenti e il lavoro di cui sono responsabili. Ecco una panoramica dell'organizzazione di Asana:
Come è organizzato il lavoro
- Obiettivi: gli obiettivi sono obiettivi di alto livello che rappresentano le priorità generali per un'organizzazione o un team. Sono impostati all'interno degli obiettivi di Asana e forniscono una direzione chiara per il lavoro svolto.
- Portfolio: i portfolio sono contenitori che raggruppano i progetti connessi. Aiutano a monitorare i progressi verso iniziative o obiettivi specifici.
- Progetti: i progetti organizzano e gestiscono il lavoro relativo a un'iniziativa specifica. I progetti ospitano attività e sottoattività, consentendo di dividere il lavoro in unità gestibili e facilitando la collaborazione.
- Attività: le attività rappresentano le singole azioni all'interno di un progetto. Hanno date di scadenza e possono essere assegnati a membri specifici del team.
- Sottoattività: le sottoattività sono unità di lavoro più piccole all'interno di un'attività, spesso utilizzate per suddividere le attività più complesse in passaggi gestibili.
Come sono organizzate le persone
- Le organizzazioni si basano sul dominio email condiviso della tua azienda e collegano tutti coloro che utilizzano Asana all'interno dell'azienda.
- I team sono gruppi funzionali in un'organizzazione che probabilmente corrispondono a reparti, come Marketing o Vendite, o gruppi funzionali come "Ufficio di Roma".
- Membri: i membri sono utenti che hanno pieno accesso allo spazio di lavoro o all'organizzazione e alle sue funzionalità.
- Ospiti: gli ospiti hanno un accesso più limitato e sono spesso invitati a collaborare a progetti o attività specifiche.
Ulteriori risorse
Scopri come configurare il tuo profilo Asana.
Le attività sono gli elementi fondamentali di Asana. Scopri di più su come creare attività efficaci.
Non sai da dove iniziare? Leggi la nostra guida alla comprensione dell'interfaccia di Asana.