Che tu stia semplicemente cercando un'attività che hai assegnato a un collega la settimana scorsa o che stia raccogliendo informazioni sulle tue attività per delle revisioni, Asana centralizza tutto in un unico posto per aiutarti a trovare facilmente ciò che ti serve grazie alla ricerca.
Breve video sulla funzione di ricerca di Asana
Come effettuare una ricerca su Asana
Fare una
Salvare le ricerche avanzate
Per perfezionare i criteri di ricerca e salvare le ricerche, tuttavia, avrai bisogno della ricerca avanzata. Puoi cercare qualsiasi cosa, dalla data di completamento all'incaricato, dai campi personalizzati al creatore dell'attività (e altro ancora). Usando più criteri, troverai esattamente quello che ti serve. Se è qualcosa che vuoi cercare spesso, salvalo. La ricerca salvata si aggiornerà automaticamente ogni volta che la aprirai.
Esempi di ricerche da salvare
- Attività da seguire: cerca attività che hai creato per altri che non sono state completate e che scadono tra tre giorni.
- Attività a rischio: cerca le attività che includono il campo personalizzato "Priorità alta" che scadono oggi o domani. Questa ricerca è l'ideale per i project manager poiché li aiuta a restare al passo con i progetti.
- Approvazioni bloccate: cerca le attività con un campo personalizzato "Pronta per la revisione" e fornisci un feedback agli incaricati per sbloccare il lavoro in attesa della loro approvazione.
- Attività completate questo trimestre: cerca le attività che hai completato in un intervallo di date specifico. Questa opzione è ideale per chiunque voglia consultare i propri contributi a una revisione o per tenere aggiornato il proprio curriculum.
Come rendere le attività più facili da cercare
Come monitori il tuo lavoro su Asana dipende da te, ma esistono dei modi affinché chiunque possa trovarlo più facilmente e ottenere risultati completi e organizzati.
- Assegna alle tue attività nomi chiari e che esprimono un'azione. Ad esempio, nominare un'attività "Progettare blog cliente" invece di "blog" aiuta a perfezionare la ricerca, soprattutto se l'attività è stata copiata da un modello.
- Assegna a tutte le attività date di scadenza e incaricati e associale a un progetto. In questo modo sarà più facile restringere la ricerca.
- Usa i campi personalizzati per classificare le attività all'interno dei progetti in base a criteri specifici. Puoi anche usare i campi personalizzati come criteri di ricerca.
Non è un segreto: Asana offre prove gratuite di 30 giorni. Inizia il tuo oggi stesso. Prova gratuitamente