Con Asana puoi organizzare i tuoi corsi e gestire la tua organizzazione, la tua associazione o le tue attività extrascolastiche. Su Asana puoi archiviare informazioni importanti, note e liste delle cose da fare, per una migliore collaborazione prima, durante e dopo le tue riunioni e le tue attività. Mano a mano che si aggiungono nuovi membri, o i membri più anziani terminano gli studi, sarà più facile mantenere tutto e tutti in un unico posto.
Creare uno spazio di lavoro
- Crea un nuovo spazio di lavoro per la tua associazione o la tua associazione. Qui verranno archiviate tutte le attività e le informazioni relative al tuo gruppo, in modo da poter collaborare tutti insieme su Asana.
- Invitare i leader dell'organizzazione nello spazio di lavoro. Da qui puoi decidere come creare i tuoi progetti per i diversi aspetti della tua organizzazione su Asana.
- Crea un progetto. Potresti creare progetti per la contabilità, gli ordini del giorno e le note delle riunioni, una raccolta fondi, eventi futuri, la pianificazione di eventi e molto altro ancora. Le possibilità sono praticamente infinite.
Invitare altri membri
- Dopo aver creato i tuoi primi progetti, invita gli altri membri della tua organizzazione. Puoi invitarli cliccando sul pulsante + nella barra superiore. Quando si sono registrati, puoi organizzare una riunione di avvio per mostrare a tutti le funzionalità di Asana e fare in modo che tutti si sentano coinvolti.
- Chiedi ai membri di aggiungere progetti e attività già esistenti e quindi incoraggiali a crearne di propri. Quando tutti hanno fornito il loro contributo, potete iniziare a collaborare su Asana.
- Incoraggia i membri a continuare a completare e ad aggiungere attività, nonché ad aggiungere commenti e iniziare conversazioni per fare domande, ottenere aggiornamenti di stato o fornire informazioni per mantenere tutti aggiornati. Quando tutti iniziano ad aggiornare le loro attività, non sarà necessario dedicare troppo tempo agli aggiornamenti durante le riunioni settimanali o tramite email. Su Asana gli aggiornamenti sono istantanei.
Verifica con i membri della tua organizzazione se hanno domande sull' utilizzo di Asana o su come il tuo gruppo utilizzerà la piattaforma. Leggi il nostro articolo del Centro assistenza su come creare e mantenere lo slancio per i suggerimenti.
Gestire le riunioni con Asana
- Crea un progetto per l'ordine del giorno della tua riunione. Utilizza le sezioni per organizzare il tuo ordine del giorno e creare attività per ogni voce. Puoi assegnare a ogni attività una data di scadenza che corrisponde alla data della riunione, per far sì che venga affrontata.
- Aggiungi tutti i presenti alla riunione come membri del progetto in modo che possano aggiungere argomenti all'ordine del giorno come attività, in vista della riunione.
- Prima della riunione, consenti al responsabile dell'organizzazione di rivedere gli argomenti dell'ordine del giorno (le attività del progetto) e di organizzarle in base alla priorità. Si tratta solo di trascinare le attività nell'ordine desiderato.
- Utilizza Asana durante la riunione. Fai riferimento all'ordine del giorno in modo che tutti sappiano di cosa si sta parlando. È possibile utilizzare la modalità messa a fuoco (basta digitare
Tab + X) per visualizzare ogni attività su un monitor più grande affinché tutti possano vederla. - Assegna le fasi successive durante la riunione. Spunta le attività mano a mano che vengono esaminate. In caso di attività di follow-up, assegna le attività al membro più adatto dell'associazione. Puoi anche creare delle nuove attività durante la riunione, in modo che tutti sappiano cosa devono fare.
Gestire la tua organizzazione e le riunioni su Asana consente a tutti di sapere chi sta facendo cosa e per quando, in modo da riuscire a sfruttare al meglio i tempi dedicati alle riunioni. Invece di perdere tempo a passare in rassegna gli aggiornamenti di stato e a decidere di cosa parlare, potrai subito metterti al lavoro e continuare a fare la differenza per il tuo campus.