Come creare un progetto per il lancio del marketing di prodotto su Asana
Puoi creare il tuo progetto per il lancio del marketing di prodotto in diversi modi. Per farlo rapidamente, puoi:
- Inizia dal modello per il lancio del marketing di prodotto e personalizzalo in base alle esigenze del tuo team.
- Importa un foglio di calcolo che già utilizzi per monitorare il lancio del marketing di prodotto.
Come accedere a tutti i modelli di Asana
Se stai lavorando a più lanci contemporaneamente, crea un progetto per ciascun lancio.
Se stai usando un piano gratuito, preferisci creare un progetto per il lancio da zero o sei alla ricerca delle migliori pratiche generali per i progetti di Asana, inizia consultando queste istruzioni sulla creazione di un progetto.
Suggerimenti per gestire e svolgere le attività relative al lancio di un prodotto
Ora che hai creato il tuo progetto per il lancio del marketing di prodotto, questi suggerimenti ti aiuteranno a gestirlo man mano che il lavoro procede.
1. Avvia il tuo piano di lancio con un brief chiaro e ruoli ben definiti
È importante che tutti coloro che lavorano a un lancio del marketing di prodotto rispettino il programma e possano accedere al piano per l'immissione sul mercato, per sapere quale prodotto viene lanciato e perché. Inserendo il brief del progetto e il piano di immissione sul mercato nella scheda Panoramica , tutto il team può accedere a questi documenti in qualsiasi momento e quindi evitare di dover sollecitare in continuazione per la stessa cosa i responsabili del marketing del prodotto.
Chiarisci i ruoli nella scheda Panoramica, in modo che tutti sappiano a chi rivolgersi per approvazioni o domande.
2. Organizza il tuo piano di progetto in una cronologia per poterlo facilmente modificare in caso di necessità
La maggioranza dei lanci del marketing di prodotto ha molte scadenze critiche e dipendenze interfunzionali che precedono il giorno del lancio. La cronologia ti consente di definire questi elementi nel tuo piano prima di iniziare, per avere la certezza che tutti i pezzi si incastrino.
Come creare il tuo piano di lancio del marketing di prodotto con la funzionalità Cronologia:
- Crea le attività per tutte le cose da fare in vista del lancio nella vista Elenco.
- Clicca sulla scheda Cronologia nella parte superiore del progetto per passare alla vista Cronologia.
- Pianifica le attività trascinandole sulla cronologia. Se rilevi conflitti nella tempistica, trascina le attività per riprogrammarle.
- Estendi gli intervalli di date delle attività, in modo che gli incaricati possano pianificare meglio il tempo per completarle prima della scadenza.
- Se le attività devono essere completate in un determinato ordine, crea delle dipendenze tra loro passando il mouse sopra un'attività e trascinando il punto su una correlata.
Una volta che il lavoro è in corso, la cronologia può anche aiutarti ad affrontare rapidamente i conflitti prima che rallentino il tuo piano. Così, se ad esempio le bozze dei messaggi per il lancio richiedono più tempo del previsto, puoi spostare le attività dipendenti nella cronologia. Gli incaricati delle attività vengono automaticamente informati che le scadenze sono state modificate. Il lavoro può iniziare al momento giusto, senza generare confusione, riunioni extra o panico perché è già troppo tardi.
3. Risparmia tempo in ogni lancio e non perdere mai passaggi importanti grazie ai modelli per il lancio
Tutti i lanci sono diversi, ma in linea di massima alcune delle attività principali si ripetono di volta in volta. Invece di perdere tempo e ricreare un piano per ogni lancio, o di tenere il modello in un documento scollegato dai file e dalle istruzioni di lavoro, puoi creare e salvare i tuoi modelli per il lancio su Asana.
- Crea il tuo processo di lancio principale in un progetto.
- Fai clic su... nell'intestazione del progetto e scegli Salva progetto come modello
- Se vuoi limitare la possibilità di modificare il modello, rendilo un progetto di solo commento.
- Per ogni lancio, copia il tuo modello cliccando sul pulsante arancione +, selezionando Progetto e poi andando alla scheda dei modelli salvati della tua organizzazione.
4. Rendi la comunicazione più chiara e semplice con aggiornamenti di stato centralizzati
La collaborazione interfunzionale è un fattore essenziale di ogni lancio e si potrebbe essere tentati di includere tutti in ogni riunione o scambio di email. Questo però potrebbe provocare problemi di comunicazione e perdite di tempo.
Impegnati
Per preparare più velocemente gli aggiornamenti di stato, crea traguardi del progetto per tenere d'occhio i principali obiettivi del lancio o le fasi critiche del lavoro che devono essere completate, direttamente dalla vista Avanzamento. Potrai quindi consultarli rapidamente nei tuoi aggiornamenti, sia che siano completati o a rischio.
Suggerimenti per creare resoconti sulle attività per il lancio del marketing di prodotto e sui progressi
1. Pubblica aggiornamenti sullo stato e visualizza l'attività del progetto nella scheda Panoramica
Man mano che il tuo piano di lancio avanza, puoi andare alla scheda Panoramica per pubblicare aggiornamenti e vedere un elenco delle attività del progetto. Nell'aggiornamento dello stato, puoi trascinare gli elementi in evidenza negli aggiornamenti per condividere grafici o traguardi. Asana salverà il tuo modello di aggiornamento di stato se desideri utilizzare sempre lo stesso formato.
2. Gestisci le priorità e organizza le attività del lancio con i campi personalizzati
Se usi fogli di lavoro, sai che puoi ordinare e filtrare le colonne per semplificare la visualizzazione dei dettagli chiave. I campi personalizzati sono un'alternativa molto più efficace, in quanto monitorano queste informazioni nel contesto del lavoro (piuttosto che in un posto visualizzabile dal solo project manager).
Ad esempio, se aggiungi il campo personalizzato "Priorità" al tuo progetto del lancio, puoi assegnare la priorità a ogni attività, in modo che a ogni membro del team sia chiaro su cosa concentrarsi. Successivamente puoi ordinare il tuo progetto in base alle priorità, per assicurarti che le attività con la priorità più alta siano realizzate nei tempi previsti.
Puoi anche ordinare le tue attività per campo personalizzato nella cronologia, per visualizzare meglio i piani e individuare eventuali blocchi in base al colore.
3. Monitora i progressi e gestisci il personale tra tutti i lanci utilizzando le funzionalità Portfolio e Gestione delle risorse
Per tenere sotto controllo l'avanzamento dei lavori verso il lancio e valutare la disponibilità del team, i responsabili del marketing di solito raccolgono le informazioni ottenute in riunioni, email o fogli di calcolo, una procedura che fa perdere tempo e non è sempre precisa. Invece, crea un portfolio dei progetti con tutti i progetti di lancio del prodotto per visualizzare in un unico posto l'avanzamento in tempo reale, le date del lancio e le priorità.
Utilizza quindi la scheda Gestione delle risorse per visualizzare la disponibilità del team di marketing del prodotto per i lanci, in base alle attività già assegnate su Asana. Le indicazioni sui carichi di lavoro ti aiutano a prendere decisioni informate per mantenere i carichi di lavoro equilibrati ed evitare ritardi.
Per impostazione predefinita,
Risorse per la pianificazione e la gestione dei lanci del marketing di prodotto
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