Quando i nuovi assunti iniziano a lavorare, può essere difficile (e richiede una miriade di email) far avere loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno, assicurarsi che compilino la documentazione richiesta e garantire un inserimento senza intoppi. Generalmente, un neoassunto impiega otto mesi per raggiungere la piena produttività. Utilizzando un modello di progetto in Asana, puoi monitorare il processo di onboarding dall'inizio alla fine. I dipendenti sapranno cosa devono fare e dove trovare le informazioni, in modo da poter essere operativi quanto prima.
Continua a leggere l'articolo per creare il tuo progetto di onboarding e dai un'occhiata alle altre risorse qui sotto.
| Risorse per l'onboarding di nuovi dipendenti | Link |
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| Modello creato da Asana | Usa il modello |
| Caso di studio | Scopri come il team di marketing di Dow Jones, The Education Trust-West e POMT si adattano alla rapida crescita integrando i nuovi assunti con Asana. |
Come creare un progetto di onboarding
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Crea un progetto da utilizzare come modello per l'onboarding. Nome del progetto "[Nome] Risorse umane onboarding modello." Per ogni nuova assunzione, creerai un duplicato del progetto e ne aggiornerai il nome con quello del nuovo dipendente.
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Organizza il progetto aggiungendo sezioni come "Benefit aziendali", "Piano pensione", "IT", "Materiali di riferimento".
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Aggiungi attività a ciascuna sezione come "Iscrizione per l'ottenimento dei benefit aziendali", "Adesione al piano pensione", "Collegamento stampanti aziendali al computer".Fornisci istruzioni chiare nella descrizione di ogni attività, allega tutti i file necessari e usa le @menzioni per fare riferimento ad altre attività o progetti. Assegna attività come "Ordinare computer" a una persona del reparto responsabile.
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Salva il progetto come modello. Clicca sul menu a discesa dell'intestazione del progetto e seleziona Converti in modello. In questo modo, dovrai solo copiare il modello ogni volta che ci saranno nuovi dipendenti da integrare. Puoi anche aggiornarlo in base al feedback dei nuovi assunti, per migliorare il processo di onboarding.
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Invita i colleghi del team coinvolti nel processo di onboarding a unirsi al progetto e assegna attività al tuo nuovo collega del team.
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Il nuovo dipendente saprà quali documenti deve compilare e quali attività deve completare per portare a termine il processo di onboarding. Potrà anche porre domande direttamente in qualsiasi attività e fare il passo successivo.
Suggerimenti per gestire meglio il tuo progetto di onboarding
Troppe assunzioni da monitorare? Monitora il percorso di onboarding in un portfolio
Che tu sia un responsabile delle assunzioni o che lavori a stretto contatto con i nuovi assunti per integrarli in azienda, a volte può essere difficile avere un quadro chiaro di come ognuno si stia inserendo, specialmente se le persone che iniziano nello stesso periodo sono molte. Invece di seguirle in chat occasionali o sperare che ti contattino per delle domande, puoi monitorarle tutte aggiungendo il loro progetto di onboarding a un portfolio. In questo modo, potrai visualizzare più facilmente gli aggiornamenti in un unico posto e intervenire quando individui dei problemi.
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Crea modelli di onboarding specifici per i team
Oltre ad avere un progetto per le risorse umane per documenti e benefit, ogni singolo team o responsabile può creare un modello di progetto di onboarding specifico per un certo team. Crea un'attività nel modello che consenta ai nuovi assunti di rivedere gli obiettivi dell'azienda e del team, per aiutarli a integrarsi più velocemente. L'onboarding nel team può includere attività specifiche di un certo ruolo ma non dell'intera azienda. Se alcune delle attività sono le stesse in ciascun modello, puoi aggiungerle a più progetti, in modo da non creare due volte la stessa attività ed evitare confusione da parte dei candidati.
Per esempio, il team Vendite potrebbe avere un documento sulla pipeline di vendita e sul punteggio dei lead. Crea un'attività nel modello per esaminare tali argomenti e allega i documenti. Altre attività potrebbero essere "Prendere un caffè con John" o "Rivedere il piano strategico." Assegna le attività ai membri del team appropriati e assicurati che il nuovo collega si inserisca senza incontrare ostacoli.
Utilizza i campi personalizzati per classificare le attività di onboarding in base alla priorità o al tipo
I campi personalizzati consentono di presentare le informazioni importanti relative a un'attività in modo chiaro e comprensibile. I nomi e i valori dei campi sono personalizzabili e puoi creare campi a discesa, numerici o di testo per riportare informazioni specifiche. Per il processo di onboarding, puoi utilizzare un elenco a discesa per indicare la priorità delle attività di onboarding, in modo che i nuovi assunti sappiano da dove iniziare.
Puoi anche classificare le attività come "da svolgere" o "di riferimento", in modo che i nuovi assunti possano trovare facilmente informazioni come le piante degli uffici; oppure, puoi conservare determinate informazioni anche dopo che un'attività è stata completata, in quanto puoi cercare e ordinare i dati in base ai campi personalizzati in un secondo momento.
Aggiungi campi personalizzati al tuo progetto cliccando sul link blu Aggiungi campi personalizzati nella parte in alto del progetto. Da qui, puoi creare e gestire i tuoi campi personalizzati per i costi o qualsiasi altro dato che devi monitorare.
