設定では、アカウントの詳細を調整し、お好みで設定を管理できます。
設定にアクセスする
設定にアクセスするには、次のことを行います。
- トップバーのプロフィール写真をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。
こちらをクリックすると、設定に直接移動できます。
「設定」メニューには7つのタブがあり、それぞれ異なるオプションがあります。
- プロフィール:プロフィール情報の変更や休暇表示(不在)を設定できます
- 通知:サイレントモードの設定、メール通知へのアクセス、優先メールアドレスの割り当て、ブラウザー通知で更新情報や@メンションを受け取る設定ができます
- メール転送:それぞれのワークスペースや組織でタスクを作成するために使用するメールアドレスを変更できます
- アカウント:パスワードを変更したりアカウントを無効化したりできます
- 表示:背景画像の変更や、タスクの行番号をAsanaアカウントのインターフェイスに追加することができます
- アプリ:連携の管理や個人アクセストークンの作成ができます
- ハック: Asanaで実験中の機能を有効化/無効化できます
プロフィール
「プロフィール」タブでは、次のことができます。
- プロフィール写真を変更する
- プロフィール名を変更する
- 希望する「代名詞」を追加する(日本語版にはありません)
- 役職を追加する
- 部署またはチームを追加する
- プロフィールフィールドに簡単な自己紹介を追加する
- 自分を不在に設定する
- 不在中のプッシュ通知を有効にする
プロフィール名とプロフィール写真
チームメンバーへの自己紹介のためのプロフィール名とプロフィール写真を設定します。 プロフィール名と写真は次の場所に表示されます。
写真に使用できるのは、以下の形式の5 MB未満のファイルです。
- PNG
- JPEG
- GIF
- BMP
画像は正方形で128 x 128 px (ピクセル)以上のサイズが理想的ですが、この条件は必須ではありません。
写真をアップロードしなかった場合、プレースホルダーとして名前のイニシャルが使われます。
プロフィール
「プロフィール」タブの「プロフィール」セクションに簡単な自己紹介を追加できます。
「プロフィール」タブの「プロフィール」セクションの情報は、プロフィール写真にカーソルを合わせると表示されます。
不在(休暇表示)
仕事を休むときやチームメイトと一緒に作業できないときは、不在表示を使ってチームメイトに知らせることができます。
この設定はアカウント全体に反映されるため、所属するすべての組織やワークスペースに不在と表示されます。
プロフィールタブから、次のことを行います。
- 「不在に設定」をオンにします。
- 不在の初日と最後日を入力します。
- 不在中のプッシュ通知を有効にします。
- 変更内容をプレビューします。
ステータスを不在に設定すると、プロフィール写真が淡色表示になり、プロフィール写真にカーソルを合わせたときに不在ステータスが表示されるようになります。
「今日まで不在」の場合、今日は不在で明日から仕事に復帰するという意味です。 「月曜日まで不在」の場合は火曜日に仕事に戻ることになります。
通知
「通知」タブからは以下にアクセスできます。
-
メール通知:アクティビティの最新情報やサマリーの通知を受信する際に使う優先メールアドレスを入力する(通知をオン/オフ/停止するオプションあり)
-
ブラウザー通知: @メンションやタスクの更新の通知を受信する
-
プロジェクトの通知:自分がメンバーであるプロジェクトにデフォルトの通知設定を適用する
「通知」タブでは次のことができます。
- ワークスペースや組織ごとに通知の送信先メールアドレスを変更する
- ワークスペースや組織ごとに受け取る通知のタイプを変更する
各通知は、Asanaの受信トレイとメールの受信トレイのどちらに届きますか？
メールは、メール通知がオンになっている場合に届きます。
メール通知は、Asanaの通知機能の一部です。多くの「ストーリー」について、Asanaの受信トレイとメールの受信トレイの両方に通知が送られます。
タスクやメッセージでコラボレーションを開始すると、受信トレイに通知が届くようになります。 タスクを完了するか、タスクに対してアクションを起こすと、受信トレイの通知が自動生成されます。
Asanaの受信トレイには、特定のワークスペースや組織において、ユーザーがメンバーとして参加しているすべてのプロジェクト、またはコラボレーターとして参加しているか割り当てられているすべてのタスクに関する更新情報が表示されます。
Asanaのアクティビティについて最新の情報を得るには、メール通知を受け取るか、Asanaの受信トレイを使用します。
メール通知には、日次サマリー、アクティビティの更新、メンションのみ、週次レポートの4種類があります(週次レポートはAsana Businessプランのチームと組織のみが利用できます)。
Asanaでは30日間の無料トライアルをご利用いただけます。 今すぐお試しください。無料でお試しください
Asanaのメール通知の仕組みについて詳しくは、こちらのガイド記事をご覧ください。
メールアドレスを変更するには、まず新しいアドレスを追加してから古いアドレスを削除します。
メールアドレスの追加と削除の方法
設定で次のことを行います。
- 「通知」タブに移動します。
- 「メール通知」まで下にスクロールします。
- 「メールアドレスを新規追加」をクリックします。
- または「メールアドレスを削除」を
クリックします。
メールアドレスの追加
Asanaアカウントにメールアドレスを追加する 場合、すでに別のAsanaアカウントに関連付けられているメールアドレスを追加すると、両方のアカウントが統合されます。 これは取り返しのつかない変更です。
Asanaアカウントには複数のメールアドレスを追加することができます。 アカウントに複数のメールアドレスを関連付けると、次のことが可能になります。
- メールでAsanaにタスクを送信する際に使えるメールアドレスが増える
- メール通知を受信する際に使えるメールアドレスが増える
- どのメールアドレスからでもアカウントにログインできる
- 他のメンバーが、あなたのアカウントに追加されたメールアドレスのいずれかを使用して、あなたをワークスペースや組織に招待できる
2つ目のメールアドレスをAsanaアカウントに追加する際に、身元を確認するためにAsanaアカウントの再認証を求められます。 つまり、新しいメールアドレスを追加するためには、既存のアドレスでログインし直す必要があります。
Googleでログイン機能を使用している 場合は、上記の代わりにGoogleアカウントの確認が求められます。 Googleにログインするためのポップアップウィンドウが表示されるので、現在Asanaアカウントに関連付けられているメールアドレスの認証情報を入力して認証プロセスを開始します。
新しいメールアドレスをアカウントに追加する際に問題が生じた場合は、サポートチームにお問い合わせください。
メールアドレスの削除
メールアドレスを削除できるのは、アカウントに関連付けられているメールアドレスが複数ある場合です。メールアドレスを使用しなくなった場合や、メールアドレスが他人のものである場合に削除できます。
「通知」の「メール 通知」を下にスクロールして「メールアドレスを削除」をクリックします。
組織を離脱すると、その組織に関連付けられている会社のメールアドレスがアカウントから削除されます。
ブラウザー通知
Asanaのタブを開いていなくても、Asanaからのプロジェクトの最新情報や直接メンションの通知をブラウザーで受信できます。
ブラウザー通知は、Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edgeでサポートされています。
ブラウザー通知を有効にする方法
Asanaのブラウザー通知を有効にするには、プロフィール写真から「設定…」をクリックし、「通知」タブに移動します。
デフォルトでは、通知を受信しないオプションが選択されています。 また、この他に2つのオプションがあり、必要に応じて通知を有効化できます。
- 「タスクの更新」をクリックすると、フォローしているタスクにコメントが投稿されたとき、タスクを割り当てられたとき、またはコラボレーターとしてタスクに追加されたときに通知が送信されます。
- 「@メンションされる場合のみ」をクリックすると、タスク、コメント、またはメッセージの中でワークスペースや組織の他のメンバーから@メンションされた場合に通知が送信されます。
受信する通知のタイプを選択したら、ブラウザーに表示されるポップアップウィンドウで、通知を許可する必要があります。
ブラウザー通知は、チームメンバーがあなたにタスクを割り当てたとき、自分がフォローしているタスクにコメントが投稿されたとき、またはタスクにコラボレーターとして追加されたときに表示されます。
プロジェクトの通知
今後のプロジェクトに、通知設定をデフォルトで適用します。
「通知」タブで以下のプロジェクト通知を有効にできます。
- ステータス更新
- メッセージ
- タスクの追加
また、「個別のプロジェクトを管理する」をクリックすると、プロジェクトの通知を個別に管理できます。
通知ストーリー
ストーリーは、ユーザーがAsanaでアクションを実行すると生成されます。
現在、Asanaは、次の種類の通知ストーリーに関するブラウザー通知を表示しています。
- タスクの割り当て
- タスクへのコメントの追加
- コラボレーターの追加または@メンション
連続して起こる出来事の一つ一つをストーリーと呼びます。例: Tomが1:10 pmにコメントしました。Tomが1:15 pmにMaryに割り当てました。Maryが1:20 pmに期日を設定しました。 このように、ストーリーは実行されたアクションの履歴です。
Asanaの通知を許可するオプションは、使用しているブラウザーにより異なる場合があります。「app.asana.comによる通知を許可しますか？」のような通知が表示され、許可するボタンと拒否するボタンが表示されます。
ブラウザー通知を無効にする方法
ブラウザー通知設定のオプションから「なし」を選択すると、Asanaからの通知を無効にできます。
- Google Chromeで通知を無効にする方法をサポートページでご覧ください。
- Mozilla Firefoxで通知を無効にする方法をサポートページでご覧ください。
- Microsoft Edgeで通知を無効にする方法をサポートページでご覧ください。 「Microsoft Edgeのヒント」の検索バーに「Webサイトのアクセス許可を変更する」と入力してください。
取り込み中
サイレントモードを使うと、プッシュ通知やブラウザー通知を停止して、最も大切な仕事に集中できます。
サイレントモードを有効にする方法
サイレントモードを有効にするには、プロフィール写真をクリックして、「設定…」を開きます。 次に、「通知」タブを選択し、「通知を停止」ボタンをクリックします。
サイレントモードを
モバイルでサイレントモードを有効にする方法
IOS版、Android版のAsanaでは、サイレントモードはアカウント設定で有効にできます。
アカウント設定で「サイレント」をタップします。 表示された画面で、通知の停止、サイレントモードのスケジュール設定、不在予定の入力が可能です。
メール転送
「メール転送」タブでは、次のことができます。
- メールからタスクやメッセージを作成するワークスペースまたは組織を選択する
- アカウントにメールアドレスを追加する
- アカウントからメールアドレスを削除する
この機能について詳しくは、メールでタスクを作成のガイド記事をご覧ください。
アカウント
アカウントタブでは次のことができます。
- 新規ワークスペースを作成する
- アカウントのパスワードを変更します
- 二要素認証を有効化する
- 他のセッションからログアウトする
- アカウントを無効化する
Google SSOを使ってログインしている 場合は、パスワードを変更するオプションは表示されません。 その代わりに、ログアウトしてパスワードリセットリンクをリクエストする必要があります。
パスワードを変更
パスワードを変更するには、次のことを行います。
- プロフィール写真をクリックして、「設定」を選択します。
- 「アカウント」タブに移動し、「パスワードを変更」を選択します。
- 現在のパスワードを入力します。
- 新しいパスワードを入力します。
- 確認のために新しいパスワードを再入力します。
- パスワード を保存します。
- パスワードの変更をキャンセルする場合は、「キャンセル」をクリックします。
SAMLまたはGoogle SSOが有効なPremiumまたはEnterprise組織のメンバーには、パスワードを変更するオプションは表示されません。
パスワードを覚えていない場合は、ログインページでパスワードリセット用リンクを自分のメールアドレスに送信するようリクエストできます。 ログインページに戻るには、アカウントからログアウトする必要があります。
アカウントの無効化
注意:個人のAsanaアカウントの無効化は、Asanaの利用を中止する場合のみ行ってください。アカウントの無効化は永久的なもので、元に戻すことができません。 アカウントの無効化は、「設定」の「 アカウント」タブから行います。
アカウントを無効化するには、次のことを行います。
- 「設定」の「アカウント」タブに移動します。
- 「アカウントを無効化」をクリックします。
アカウントを無効化すると、アカウントのあらゆるデータにアクセスできなくなります。 その後再びAsanaを利用することになった場合は、新しいアカウントで登録し直す必要があります。
無効化の対象は、お客様の個人用のAsanaアカウントのみです。 所属している組織やワークスペースは共有スペースであるため存続します。
表示
「表示」では、Asanaアカウントのインターフェイスの背景を変更したり、タスクリストに番号付きの行を追加したりできます。
「表示」タブでは、以下のことができます。
- テーマを選択:「ライト」「ダーク」または「システム設定と同期する」のいずれかに切り替える
- プロフィールの言語を設定: Asanaで使用する言語を選択する (現在、英語、ドイツ語、スペイン語、フランス語、イタリア語、日本語、韓国語、オランダ語、ポーランド語、ポルトガル語、ロシア語、スウェーデン語、繁体字中国語、インドネシア語に対応)
- 週の始まりの曜日を変更:カレンダービューを調整して、土曜日、日曜日、または月曜日を週の初日に設定する
- 以下の高度なオプションを選択する
- タスクの行番号を表示:メインウィンドウのタスクに行番号を追加する
- コンパクトモードを有効化:メインウィンドウのタスク間の上下間隔を小さくする
- 色覚サポートモードを有効化
- タスク完了時に時々お祝いを表示:タスクを完了したときに不思議な動物がランダムに現れる
- Asanaアプリの背景画像を変更する
表示設定はあなた個人のもので、Asanaにログインしたチームメイトへの表示には影響しません。
アプリ
「アプリ」タブでは、アカウントへのアクセスが許可された連携を管理します。
「アプリ」タブでは次のことができます。
- AsanaリンクをAsanaのデスクトップアプリで開く設定を有効にする
- 現在使用中の連携を表示する、認可を解除する
- 利用できる連携を有効化する
- 「デベロッパーアプリを管理」ページにアクセスする
「デベロッパーアプリを管理」からアクセスできるデベロッパーコンソールでは、個人アクセストークンを新規作成したり、アプリケーションを新規登録したりできます。
ハック
「ハック」では、試験中の機能を試すことができます。これらの機能は今後中止される可能性もあります。
「設定」の「ハック」タブを開くと、ハックを有効化/無効化できます。 変更内容を保存するには、「リロードして変更を適用」ボタンをクリックします。
「ハック」タブにある「フィードバックを送る」のリンクをクリックすると、Asanaにフィードバックを送信できます。