お客様のAsanaアカウント

概要

Asanaアカウントは無料で、個人のユーザーに紐付けられています。 Asanaアカウントを持つことで、共有されたワークスペースや組織にアクセスして他のAsanaユーザーとコラボレーションができます。

1つのAsanaアカウントを使用して複数のワークスペースや組織を作成し、参加できるため、さまざまなグループのAsanaユーザーとコラボレーションができます。 所属するスペースはそれぞれ独立しており、メンバー、プロジェクト、タスクはそれぞれ独立しています。

接続に問題がある場合は、こちらの記事をご参照ください。

各ワークスペースや組織は独立しているため、あなたや同僚は、お互いに所属していないスペースを見ることはできません。

 

 

スペース間のプライバシーについて詳しくはこちらをご覧ください。

各ワークスペースおよび組織内のプロジェクトおよびタスクの権限設定について、詳しくはこちらをご覧ください。

アカウントを作成する

Asanaには自分で登録することも、招待を受けて参加することもできます。 Asanaアカウントは無料で作成できます。

登録時に名前とメールアドレスが求められます。 後でアカウントに他のメールアドレスを追加することも可能です。 会社のAsana組織に所属する場合は、会社用のメールアドレスを使用します。 会社用メールアドレスを使って登録し、その企業のドメインですでに組織が存在する場合は、その組織内のチームに参加リクエストを送ることができます。

アカウントを複数持つ必要はありません。 上の図にあるように、アカウントが1つあれば複数の組織やワークスペースに参加、作成、または離脱できます。

ホームページから

自分でアカウントを作成する場合は、https://asana.comにアクセスして[はじめる]を選択します

登録方法を次から選択します。

• メールアドレスを入力して、他のサービスに使用していないAsana固有の新しいパスワードを設定する
• Googleアカウントを使用する(Asana Premium、Business、Enterpriseをご利用の場合)
• SAMLを使用する(Asana Enterpriseをご利用の場合)

Googleアカウントで登録することを選んだ場合

• 現在ログインしているGoogleアカウントの認証情報を使用するか、Googleアカウントにログインするように求められます。
• Asana固有のパスワードは設定されませんが、パスワードリセットの手続きからいつでもパスワードを作成することが可能です(この記事で後述)。

パスワードは8文字以上である必要があります。

招待から

招待を受けた場合

• 招待用のメールのリンクをクリックして、Asanaがサポートするブラウザーで開きます
• 「招待を受け入れる」ボタンをクリックするか、その下にあるリンクをコピー&ペーストします。

アカウント作成中にプロフィール写真を アップロードすることは任意です。 アップロードしない場合は、後で設定からいつでもアップロードできます。

ログイン

Asanaにログインするには、https://app.asana.com/またはhttps://asana.comにアクセスします。 以下のいずれかをブックマークに追加することをおすすめします。

現在Google経由でアカウントにログインしていて、パスワードでのログインに切り替えたい場合は、パスワードリセット用リンクをリクエストできます。

SAMLによるログイン

組織がAsana Enterpriseにあり、SAMLを有効にしている場合は、アカウントのログインにパスワードは必要ありません。 アカウントはメールアドレスだけで認証されます。

SAMLが有効なアカウントにログインするには

• Https://asana.comまたは https://app.asana.com
• アカウントに関連付けられているメールアドレスを入力し、パスワードフィールドは空のままにします
• ログインボタンをクリック

SAMLが有効な組織のユーザーは、カスタムURLを使ってアカウントにログインすることも可能です。 この場合は、URL https://app.asana.com/a/の末尾に会社のメールドメインを付け足せば、カスタムログインポータルにアクセスできます。

たとえば、組織acme.comのメンバーはhttps://app.asana.com/a/acme.comからアカウントにログインできます 。

SAMLが義務付けられている組織のメンバーは、アカウントで使用するメールアドレスの数にかかわらず、SAMLに関連づけられたメールアドレスを使ってアカウントにログインする必要があります。

ログイン検出

ユーザーのアカウントへの新たなログインが検出されたことを伝えるメールがユーザーに送信されます。 これはログインアクティビティが検出されたことを認識するセキュリティ機能によるものです。

このメールは以下の場合に送信されます。

• ブラウザーとIPアドレスの組み合わせが初めて使用されたとき

これはユーザー名とパスワードを使ったログインとGoogleのSAMLベースのシングルサインオン(SSO)を使った認証に適用されます。

ログアウト

Asanaからログアウトすると、モバイルセッションを含むすべてのアクティブなセッションからログアウトすることになります。

パスワードリセット

Asanaでは登録時にパスワードを設定します。 Googleアカウントを使って登録した場合はAsanaのパスワードはありませんが、「パスワードを忘れた場合」のリンクからパスワードを作成できます。

パスワードを忘れた場合や変更したい場合は、ログインページからパスワードをリセットします。

パスワードをリセットすると、それまでにログインした他のすべてのコンピューターやモバイルデバイス上のアカウントからログアウトします。

こちらをクリックしてパスワードをリセットしてください。

メールの受信トレイにAsanaからパスワードリセット用のメールが届いていることを確認します。 このメールに記載されているリンクを使用して、アカウントにログインし新しいパスワードを設定します。

アカウントに複数のメールアドレスがある組織のメンバーの場合、パスワードリセット用リンクは組織のドメインに関連付けられているメールアドレスに送信されます。

複数のアカウントとマージ

複数のアカウントを統合したい場合は、設定から1つのアカウントに関連付けられているメールアドレスを他のアカウントに追加します。

アカウントを統合すると、

• 元の両方のアカウントのメールアドレスが1つの新しいアカウントに関連付けられます
• 新しいアカウントから、元の各アカウントのすべての組織やワークスペースにアクセスできるようになります

招待リンクにはAsanaアカウントに再度ログインする必要がある場合がありますので、マージしたいアカウントにログインしてください。

サブアカウントのメールアドレスに送信されたリンクから統合を確認するよう求められます。

統合が完了すると、アカウントに関連付けられているあらゆるメールアドレスを使用してアカウントにログインできます。 統合の完了後は、アカウントを分けることができなくなります。

Googleで続行機能を使用している 場合は、上記の代わりにGoogleアカウントの確認が求められます。 Googleにログインするためのポップアップウィンドウが表示されるので、現在Asanaアカウントに関連付けられているメールアドレスの認証情報を入力して認証プロセスを開始します。

Googleのシングルサインオン（ SSO ）またはSAMLでログインすることを義務付けている組織に1つ以上所属している

 

場合は、アカウントを統合することはできません。 独立したAsanaアカウントは独立して各々の組織に関連付けられているため、ログインも別々に行う必要があります。

アカウントのセキュリティは当社の最重要事項です。この対策は、複数の有料組織に所属するユーザーのログインプロセスをより安全にすることで、ユーザーのデータを保護するためのものです。

アカウントの無効化

個人のAsanaアカウントの無効化は、Asanaの利用を中止する場合のみ行ってください。 アカウントの無効化は永久的なもので、元に戻すことができません。

 

アカウントの無効化は、設定の「 アカウント」タブから行います。

アカウントを無効化すると、アカウントのあらゆるデータにアクセスできなくなります。 その後再びAsanaを利用することになった場合は、新しいアカウントで登録し直す必要があります。

無効化の対象は、お客様の個人用のAsanaアカウントのみです。 所属している組織やワークスペースは、共有スペースであるため、存続します。

1つのアカウントで複数のスペースを確保

1つのAsanaアカウントを使用して、ワークスペースや組織などの複数のスペースを作成し、参加できます。 このため、各スペース内のプロジェクトやタスクにアクセスするには、ワークスペースや組織を明示的に切り替える必要があります。