ポートフォリオワークロードは、Asana Businessをご利用のすべてのお客様がご利用になれます。
ワークロードを使うと、1か所でチームのキャパシティを視覚的にチェックし、複数のプロジェクトでチームが取り組んでいる内容をより詳しく確認できるようになります。 矛盾をピンポイントで発見し、同じビューでタスクの割り当てやスケジュールを簡単に見直すことで、リスクに対処しプロジェクトを順調に進められます。 チームメンバーの仕事量やプロジェクトの人材配置を適正に保ちましょう。
Asana Businessの30日間無料トライアルで、実際のワークロードを確認しましょう。無料でお試しいただけます。
仕事量をタスク数または工数(時間数や点数など)で表示できます。 また、チームメンバーごとにキャパシティを設定すれば、仕事量が多すぎるメンバーがいないか一目で確認できます。
ワークロードの活用方法については、レポート機能でプロジェクトの詳細情報を得る バーチャルトレーニングをご覧ください。今すぐ登録しましょう。
ポートフォリオの作り方
ポートフォリオワークロードを使用するには、現在のポートフォリオを作成するか、新しいポートフォリオを作成する必要があります。
ポートフォリオを作成するには：
- サイドバーの「ポートフォリオ」をクリックします
- 「新規ポートフォリオ」のタイルをクリックします
- ポートフォリオに名前を付け、プライバシーを設定します
- 「ポートフォリオを作成」をクリックします。
- ポートフォリオが作成されたら、「プロジェクトを追加」をクリックしてプロジェクトを新規作成されたポートフォリオに追加します。
ポートフォリオからワークロードにアクセスする
サイドバーのポートフォリオをクリックし、ポートフォリオを選択して「ワークロードタブ」に移動します。
ユーザーリストには、ポートフォリオのプロジェクトで仕事を割り当てられている全員が表示されます。
チームのポートフォリオ を作成すれば、複数のプロジェクト全体のチームの仕事を確認できます。 複数のチームのポートフォリオを作成すると、複数のチームが共有している重要なプロジェクトを確認できます。
カスタムフィールド
優先度に基づいてカスタムフィールドを設定すると、タスクの重み付けを把握できます。 トグルでカスタムフィールドのカラーを選択できます。
プロジェクトビューでカスタムフィールド
フィルター
役割やメンバーでワークロードビューを絞り込むことができます。
- ワークロードビューに表示させるメンバーを検索して選択できます。
- 「役割」で検索することもできます。
Asanaのプロフィールに役割を入力するよう、チームに促しましょう。
絞り込んだビューを全員のデフォルトビューとして保存することもできます。 プロジェクト名の横にあるドロップダウンメニューから、レイアウトをデフォルトとして保存を選択します。
プロジェクト横断ワークロード
ユニバーサルワークロードはAsana Enterpriseのすべてのお客様が使用できる機能です。
ユニバーサルワークロードを使用すると、すべてのプロジェクトのタスクやサブタスクからワークロードビューにデータを取り込むことで、チームのグローバルなキャパシティを表示できます。
ユニバーサルワークロードを機能させるには、タスクとサブタスクを割り当て、期日を設定し、キャパシティをトレンドラインに表示するプロジェクトに所属させる必要があります。
注:割り当てられていないセクションは、ポートフォリオワークロードビューにのみ表示されます。
ユニバーサルワークロードを作成する
レポートから
- 「+作成」をクリックします
- メンバーを追加して仕事量を確認し、「追加」をクリックします
- ワークロードを編集するには、名前の横にあるドロップダウンをクリックし、「ワークロードの詳細を編集」を選択します。 名前を変更して説明文を追加できます。
注:ワークロードビューを閲覧している全員が、タスクを閲覧する権限を持っている必要があります。 Asanaの検索結果に表示されないタスク(チームメンバーが自分で作成した非公開タスク)は、ワークロードビューには表示されません。
ユニバーサルワークロードをチームメイトと共有するには、ワークロードビューの右上の共有ボタンをクリックします。
チームの工数を編集する
ワークロードを使ってチームメンバーの工数を表示、編集できます。
チームの工数を編集するには、次のことを行います。
- 工数アイコンをクリックします
- 工数を編集をクリックします
開始日
タスクに開始日を設定することで、完了に複数日かかるタスクを考慮できます。
複数日数のタスクがある場合、工数は平日に均等に分割されます(週末はスキップされます)。 たとえば、2日間にわたる10時間のタスクは1日あたり5時間になります。 タスクが金曜日から月曜日までの場合、金曜日に5時間、月曜日に5時間になります。
状態にカーソルを合わせる
個人のチャートにカーソルを合わせて、特定の日付のタスク数を確認できます。
特定の日付の列ヘッダーに
ドリルダウンビュー
キャレットをクリックすると、詳細ビューに各個人のプロジェクトとタスクが表示されます。
プロジェクト名をクリックすると、プロジェクトステータスモーダルが開きます。
タスクをドラッグ&ドロップする
タスクをドラッグ&ドロップして、日程を調整したり、他のメンバーに割り当て直したりできます。
- タスクを異なるプロジェクトに移動することはできません。
- タスクを割り当て直すときは、間違いが起こりにくいようにスケジュールがロックされます。 割り当て直した後は、またタスクをドラッグしてスケジュールを調整できるようになります。
- ワークロードビューでタスクを作成するには、ワークロード上で担当者、日付、プロジェクトの欄内を直接クリックし、タスク名を入力します。 続いてタスクの詳細をクリックし、情報を追加します。
複数選択の一括スケジュール変更：
Command/Ctrlキーを押し、Command/Ctrlキーを押しながら、スケジュールや割り当てを変更するすべてのタスクをクリックします。
Zoom
ズームイン/ズームアウト
ズームを使うと、仕事の計画やモニタリング期間に応じてビューを調整できます。
ワークロードに表示されるサブタスク数
ワークロードから直接、特定のタスクのサブタスク数を見ることもできます。
サブタスク数は、ワークロードのタスク名の横にドリルダウンビューで表示されます。