ポートフォリオのワークロードとユニバーサルのワークロード

を作成し、カラーを設定します。 タスクにカスタムフィールドの値を設定すると、そのカラーがワークロードビューに表示されます。

フィルター

役割やメンバーでワークロードビューを絞り込むことができます。

• ワークロードビューに表示させるメンバーを検索して選択できます。
• 「役割」で検索することもできます。

Asanaのプロフィールに役割を入力するよう、チームに促しましょう。

絞り込んだビューを全員のデフォルト<mmt:gls_c:7>ビューとして保存することもできます。 プロジェクト名の横にあるドロップダウンメニューから、レイアウトをデフォルトとして保存を選択します。

プロジェクト横断ワークロード

ユニバーサルワークロードは、Asana EnterpriseおよびEnterprise +プランおよび旧プランの旧Enterpriseプランでご利用いただけます。  詳しくは料金ページをご覧ください。​​

ユニバーサルワークロードを使用すると、すべてのプロジェクトのタスクやサブタスクからワークロードビューにデータを取り込むことで、チームのグローバルなキャパシティを表示できます。

ユニバーサルワークロードを機能させるには、タスクとサブタスクを割り当て、期日を設定し、キャパシティをトレンドラインに表示するプロジェクトに所属させる必要があります。

注:割り当てられていないセクションは、ポートフォリオワークロードビューにのみ表示されます。

ユニバーサルワークロードを作成する

注:ワークロードビューを閲覧している全員が、タスクを閲覧する権限を持っている必要があります。 Asanaの検索結果に表示されないタスク(チームメンバーが自分で作成した非公開タスク)は、ワークロードビューには表示されません。

ユニバーサルワークロードをチームメイトと共有するには、ワークロードビューの右上の共有ボタンをクリックします。

プロジェクト横断ワークロードのフィルター

あなたが見たい仕事のよりターゲットを絞ったビューにするには、ユニバーサルワークロードでフィルターを使用してください。

 

 

ワークロードビューの右上隅にあるフィルターをクリックし、さまざまなフィルターから選択します。

 

タスクの完了ステータス:タスク、完了したタスクのみ、または未完了タスクのみを表示します。

次のタスクを含める:特定のプロジェクト、ポートフォリオ、チーム、または組織全体のタスクのみを表示します。

タスクの除外:特定のチーム、ポートフォリオ、プロジェクト、および特定のメンバーが所有するプロジェクトのタスクを除外します。

タスクの種類:タスク、マイルストーン、承認リクエストを表示します。

サブタスクの絞り込み:結果にサブタスクを表示するか、結果からサブタスクを除外します。

メンバー:ワークロードビューに表示するメンバーを選択し、名前と役割を指定して検索できます。

プロジェクトを非表示にする:特定のプロジェクトを自分のワークロードに表示しないようにすることができます。 しかし、タスクが別のプロジェクトにマルチホームされている場合でも、タスクは表示されます。

特定のプロジェクトからタスクを除外する:このフィルターは、選択したプロジェクト内のすべてのタスクを除外します。 他のプロジェクトにマルチホームされていても、これらのタスクは表示されません。 

チームの工数を編集する

 

ワークロードを使ってチームメンバーの工数を表示、編集できます。 時間数や点数、パーセント数を仕事量の工数として使うことができます。 

時間とポイントの配分

工数として時間またはポイントを選択すると、分散された日に均等に分割されます。 完了までに1日以上かかるタスクがある場合、工数は平日に均等に分割されます(週末はスキップされます)。 たとえば、2日間にわたる10時間のタスクは1日あたり5時間になります。 タスクが金曜日から月曜日までの場合、金曜日に5時間、月曜日に5時間になります。

パーセント単位の割り当て

割当率を使用すると、特定のタスクに費やすべき時間の割合を決定し、それを必要な日数に割り当てることができます。

たとえば、あるタスクに1週間の時間の50%を費やす予定なら、そのタスクは1週間を通してあなたの時間の50%を占めることになります。

タスクに開始日を設定することで、完了に複数日かかるタスクを考慮できます。

週末の仕事量

ワークロードは、必要な場合を除き、週末に労力を分散させません。 たとえば、開始日が月曜日、期日が日曜日の10時間タスクの場合、平日は1日2時間かかります。 しかし、同じタスクの開始日が土曜日、期日が日曜日の場合は、1日あたり5時間かかります。

状態にカーソルを合わせる

個人のチャートにカーソルを合わせて、特定の日付のタスク数を確認できます。

特定の日付の列ヘッダーに

カーソルを合わせると、その日の各チームメンバーの合計タスク数が表示されます。 個人の名前にカーソルを合わせると、各日のタスク数または工数の合計が表示されます。

ドリルダウンビュー

キャレットをクリックすると、詳細ビューに各個人のプロジェクトとタスクが表示されます。

プロジェクト名をクリックすると、プロジェクトステータスモーダルが開きます。

タスクをドラッグ&ドロップする

タスクをドラッグ&ドロップして、日程を調整したり、他のメンバーに割り当て直したりできます。

• タスクを異なるプロジェクトに移動することはできません。
• タスクを割り当て直すときは、間違いが起こりにくいようにスケジュールがロックされます。 割り当て直した後は、またタスクをドラッグしてスケジュールを調整できるようになります。
• ワークロードビューでタスクを作成するには、ワークロード上で担当者、日付、プロジェクトの欄内を直接クリックし、タスク名を入力します。 続いてタスクの詳細をクリックし、情報を追加します。

複数選択の一括スケジュール変更： Command/Ctrlキーを押し、Command/Ctrlキーを押しながら、スケジュールや割り当てを変更するすべてのタスクをクリックします。

Zoom

ズームを使うと、仕事の計画やモニタリング期間に応じてビューを調整できます。

ワークロードに表示されるサブタスク数

ワークロードから直接、特定のタスクのサブタスク数を見ることもできます。