「プロジェクトの概要」はプロジェクトの内容、理由、方法を俯瞰できるチームの常時機能するハブであり、プロジェクトの進行に合わせたコンテキストを手軽に理解することができます。
プロジェクトの説明を追加する
プロジェクトの説明を使って、チームをプロジェクトに招待し、Asanaでコラボレーションするための方向付けをします。 ミーティングの詳細、コミュニケーションチャネルなどの重要な情報を追加できます。
説明を追加するには、説明フィールドをクリックして入力してください。
プロジェクトの詳細を参照または編集する
プロジェクトの詳細にアクセスしたり編集したりするには、プロジェクトのヘッダーの横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。 次に、「プロジェクトの詳細を編集」を選択します。
プロジェクトにおける役割を割り当てる
プロジェクトの概要の「プロジェクトにおける役割」で、プロジェクトオーナーを簡単に確認するとともに、「承認者」「コントリビューター」などの役割を選択して割り当てられます。 事前定義された役割から選択する必要はありません。
現在の役割を編集する
プロジェクトメンバーの現在の役割を編集するには、メンバーの名前の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。
ドロップダウンメニューから次のことができます。
- ロールを変更する
- メンバーをプロジェクトオーナーとして設定
- メンバーをプロジェクトから削除
役割を追加する
役割を追加するには、メンバーの名前の横にあるドロップダウンの矢印をクリックして、[役割を追加]をクリックします。
次に、テキストフィールドに役割の名前を入力して、[完了]をクリックします。
主な参考資料
プロジェクトの概要に、コンピューター、Dropbox、Googleドライブ、OneDrive/Sharepointなどからファイルを簡単に添付できます。
ファイルを添付するには、ペーパークリップのアイコンをクリックしてください。
プロジェクトの要旨を作成する
プロジェクトの要旨を追加すると、プロジェクトの内容と目的をチームに説明することができます。
プロジェクトの要旨を追加するには、プロジェクトの概要の「主な参考資料」セクションの下にある「プロジェクトの要旨を作成」アイコンをクリックします。
次に、詳細を入力してコンテキストを追加します。 右のサイドバーのおすすめのコンテンツを使用することもできます。
+のアイコン
プロジェクトの要旨で、+アイコンを使用して、チームメンバー、タスク、プロジェクト、ポートフォリオの@メンションや、リンク、絵文字、セクション区切り、画像、メディアの挿入を簡単にできます。
ツールバー
プロジェクトの要旨のツールバーを使用すると、テキストの書式設定、チームメンバー、タスク、プロジェクト、ポートフォリオの@メンション、リンク、絵文字、セクション区切り、画像、メディアの挿入ができます。
既存のプロジェクトの要旨を編集する既存のプロジェクトの要旨を編集するには、鉛筆のアイコンをクリックしてください。
画像の追加
プロジェクトの要旨に簡単に画像を追加できます。
プロジェクトの要旨に画像を追加する手順
- +アイコンをクリックします
- 画像を選択
メディアを追加する
Adobe XD、Canva、Figma、InVision、InVision Freehand、Looker、Loom、Lucidchart、Miro、Vimeo、Whimsical、Wistia、YouTubeのメディアをプロジェクトの要旨に追加するには、ツールバーの「メディア」アイコンをクリックします。
プロジェクトの要旨に動画などの動画を追加する手順
- +アイコンをクリックします
- メディアオプションのいずれかを選択します
次のウィンドウから、URLリンクをペーストします。
これらのサービスのリンクを直接プロジェクトの要旨にペーストすることもできます。 ペーストすると、自動的に埋め込まれたメディアが表示されます。
プロジェクトの要旨を印刷する
プロジェクトの要旨を印刷するには、三点リーダーアイコンをクリックして、「印刷」を選択します。
ドラッグ&ドロップ
ドラッグ&ドロップ機能を使って、コンテンツブロックの移動や整理が簡単にできます。
プロジェクトの要旨に表を挿入する
リッチテキスト要素を挿入する方法と同じ方法で表(テーブル)を挿入できます。 行や列を挿入したり、全体を選択して削除したり、文書から表をコピー&ペーストしたり、セルに便利なブロック要素(リストや画像)を挿入したりできます。
ツールバーの[挿入]の横にあるドロップダウンの矢印をクリックすると、表を挿入できます。次に、表を選択します。
リッチテキストコンテンツを挿入するためのスラッシュコマンド
ドキュメントに要素を挿入するには「/」を入力します。 選択したいオプションを入力するか、矢印キーを使ってドロップダウンから選択することで、オプションを絞り込むことができます。 これは、表でも、行や列を挿入する際にも使えます。
プロジェクトの要旨でテキストをタスクに変換する
プロジェクトの要旨でテキストをタスクに変換する手順
- プロジェクトの要旨を開きます
- テキストを選択します
- ツールバーの[Convert to... Task (タスクに変換する)]をクリックします
- これでプロジェクトにタスクが作成されます。 割り当てたり、情報を追加する場合は、タスク名をクリックします。
キーボードショートカットCtrl/Cmd + Shift + Enterでも、テキストをプロジェクト要旨のタスクに変換できます。
プロジェクトマイルストーン
プロジェクトのマイルストーンにプロジェクトの概要からアクセスし、確認できます。 任意のマイルストーンをクリックすると、そのマイルストーンの詳細を表示または編集できます。 マイルストーンは、有料のAsanaサブスクリプションで利用できます。
+アイコンをクリックして新しいマイルストーンを追加する。
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プロジェクトの進捗とステータス更新
プロジェクトの概要のタブで、担当しているプロジェクトの進捗を確認したり、ステータスを更新したりできます。
