Microsoft Teamsとの連携は、すべての有料プランのお客様がご利用になれます。
概要
Microsoft TeamsとAsanaの連携を使用すると、1か所からAsanaプロジェクトをグループチャットに追加したり、会話を実行可能な作業に変換したりできます。 タスクの担当者、期日、完了したタスクなどが表示されたタスクリストを見ながら、チームメイトとプロジェクトについてチャットをし、作業が終了したらタスクを完了にできます。 Asana for Microsoft Teamsを活用すれば、どこで仕事をしていても、つながりを維持し、仕事を整理しておくことができます。
Teamsはチャットベースのコラボレーションツールで、グローバルチーム、リモートチーム、およびクロスファンクショナルチームが共通のスペースを通じて共に働き、情報を共有することを可能にします。 ユーザーはAsanaのドキュメントコラボレーション、チャネルメッセージ、チームチャット、およびタスク管理といった機能を活用できます。 Asanaとの連携により、チームはいつ、どこから仕事をしていても、集中を維持し、仕事を順調に進めることができます。 Asanaは誰がいつ何に取り組むのかを知らせてくれます。
Microsoft TeamsにAsanaボットが追加され、Asanaの機能を展開しやすくなりました。 これにより、Teamsの会話でAsanaの機能を検索、発見して参照したり、Teamsからタスクを作成したり、既存のタスクにメッセージを追加したりできるようになりました。
インストール要件
Asanaの要件
Microsoft Teamsとの連携は、すべての有料プランのお客様がご利用になれます。
Microsoft Teamsの要件
Asana for Microsoft Teamsの連携は、Microsoft Teams有料プランをご利用のすべてのお客様にご利用いただけます。 Microsoft Teamsの無料版では、アプリの連携はサポートされていません。
インストール手順
アプリを追加してAsanaとMicrosoft Teamsを連携し、タスクを割り当て、自分自身とチームが責任を果たせるようにします。
Asana for Microsoft Teamsの連携のセットアップ方法:
- MS Teamsの「アプリ」タブにアクセスします
- Asanaプロジェクト管理を検索
- 「Asana」をクリックします。
- [追加]をクリックしてアプリをインストールします
Asanaプロジェクト管理のポップアップで、「追加」をクリックします。
非公開のチャンネルやチャットにMicrosoft Teams用のAsanaボットを追加することはできません。
組織のアプリを管理する方法:
アプリを管理するには、Microsoft Teams管理センターを開き、Asanaを検索して「許可」に設定します。「許可」を選択します。
AsanaをMicrosoft Teams管理センターの「ピン留めされたアプリ」の一覧に追加すれば、素早く見つけることができますし、ナビゲーションバーにピン留めされる順番も選択できます。
オンボーディングの流れ
連携のインストールが済んだら、1対1のチャットで連携ボットにアクセスできます。 ボットは特定のチームチャンネルに追加することもできます。
質問を入力すれば、それを使ってAsanaのプロジェクトアクティビティの最新情報を把握できます。
連携を最初に使用する
リンクを共有する方法
ユーザーは特定のチームとリンクを共有する際に、タスク、プロジェクト、ポートフォリオ、ステータス更新、およびチームを展開し、詳細を表示できます。
リンクを共有する方法は次のとおりです。
- Asana固有のURLリンクをペーストする
- 展開が表示されるのを待ちます
- [展開]アイコンをクリックして、詳細を確認します
- チームにリンクして送信する
「Asanaで表示」をクリックすれば全体を表示できます。
検索する方法
タスク、プロジェクト、およびポートフォリオは、メッセージコンポーザーでAsanaのロゴをクリックすれば検索できます。
タスク、プロジェクト、ポートフォリオを検索するには
- メッセージコンポーザーでAsanaのロゴをクリックします
- このメニュー内ですべてのタスク、プロジェクト、またはポートフォリオを検索できます
新規タスクを作成する方法
タスクを作成するには、次のことを行います。
- Asanaメッセージコンポーザーダイアログで「+」ボタンをクリックします
- 「タスクを新規作成」を選択
- 表示されるポップアップ画面に詳細を入力します
- 「タスクを作成」をクリックします。
Asanaの新規タスク
メッセージをタスクに追加する方法
メッセージをタスクに追加するには、次のことを行います。
- 三点リーダーアイコンオプションの下で、[その他のアクション]をクリックし、[タスクにメッセージを追加]を選択します
- ポップアップウィンドウから、メッセージを追加する既存のAsanaタスクを検索して選択できます。
その後にこのメッセージをコメントとしてタスクに追加できます。
TeamsでAsanaプロジェクトを表示する方法
Microsoft Teamsでプロジェクトビューを表示するには、「ウェブサイト」タブオプションを使って、プロジェクトを表示するだけでなく、タスクを追加したり、既存のタスクを編集したり、Asanaのすべての機能をご利用いただくことをおすすめします。
このタブは「チーム」と「イベント」に追加できます。
プロジェクトビューにアクセスする
表示するプロジェクトを選択します。
プロジェクトビューへのアクセス方法:
- プロジェクトビューを追加するチームまたはイベントに移動し、一番上の「+」ボタンをクリックします。
- ウェブサイトを検索し、
ポップアップから：
- [ウェブサイト]タブを追加すれば、サービスにアクセスし、プロジェクトビューを有効化できます。
プロジェクトを見るには：
- Asanaに追加するプロジェクトのURLまたは名前を貼り付けて保存します
- 読み込んだ後、TeamsでAsanaプロジェクトを完全に表示できます。
以上の手順により、Asanaプロジェクトを完全に表示できます。
通知
個人用の通知を受け取る方法
個人用の通知を受け取る手順は次のとおりです。
- サイドバーからチャットにアクセスし、Asanaボットチャットをクリックします
- 「プロジェクトをリンク」と入力します
- 「プロジェクトをリンク」ボタンをクリックします。
リンク先
次の場合に通知を受け取ります。
- あなたにタスクが割り当てられたとき、あなたからタスクの割り当てが解除されたとき
あなたに割り当てられたタスクの場合、次の場合に通知を受け取ります。
- タスクが完了した
- 期日が変更された
- すべての依存関係が完了した
- 依存関係が完了していない
- 依存関係の期日が変更された
- あなたがフォロワーとして追加された
- フォローしているタスクにコメントがある
通知の設定
いずれかのチームチャンネルか1対1のチャットに移動します。
通知にアクセスするには
- 「+」メニューから「プロジェクトをリンク」を選択します
- 通知を受信するプロジェクトを選択します
Microsoft Teamsの通知設定のセットアップ
Asanaメッセージコンポーザーから:
- Asanaダイアログポップウィンドウの「+」メニューから通知設定にアクセスします
- 通知を受信するコミュニケーションを選択します
選択したプロジェクトのすべての新しいアクティビティに関する通知が届くようになります。
カスタム通知
Asanaのルール機能を使えば、カスタム通知を作成できます。 ユーザーは、タスクが更新されたり、移動されたりするたびに、カスタムメッセージを自動的にチャネルに送信できます。 ルールガイドの記事を読んで、その秘訣を学びましょう。
「ルールを追加」ポップアップから、次のことを行います。
- カスタマイズしたチャネルメッセージをMicrosoft Teams経由でタスクの最新情報と一緒に送信できます
Asanaボット
Asana bot for Microsoft Teamsはアプリとチャットして質問をしたり、いろいろなものを見つけてくれます。 ユーザーのインプットを基にレスポンスを返します。 このアプリには時間の節約につながるコマンドがたくさん用意されており、シームレスな対話が行えます。
Botとの対話:
Asanaチャットボットからは、ワークスぺースを選択したり、コマンド変更ワークスぺースを使ってプロジェクトのニーズに合ったワークスぺースに切り替えたりできます。
MSFT Teams会議
AsanaのMicrosoft Teamsとの連携は、Teams Meetingsでも使用できます。
これを活用することで、ユーザーはまとまりのない会話をAsanaで追跡可能な仕事に変換できるので、ツールを切り替える手間が省けます。
Asanaとの連携をTeamsのMeetingイベントに追加すると、以下を行えます。
- ミーティングウィンドウから直接すばやくタスクを作成する
- ミーティング中に作成されたタスクのサマリーを見る
セットアップの仕方
ミーティングの主催者は、ミーティングが始まる前に、チームやイベントを連携に追加しておく必要があります。
これはTeamsのデスクトップアプリでサポートされているため、ブラウザーのウィンドウからミーティングにアクセスする場合には表示されません。
連携を追加するチームイベントに移動し、画面一番上の「+」ボタンをクリックします。
最初のステップとして、ミーティングの主催者は、統合にチームまたはイベントを追加する必要があります。 現在、この機能をミーティング内で追加することはできないため、ミーティングの編集/設定から追加する必要があります。
チームのつながりを維持する
Asanaタブを追加します。
- 「Asana」と検索して選択すると「Asana」タブが追加されます
- 「追加」をクリックして確定します
ミーティングに参加するには
Asanaと連携すると:
- 次に、これをクリックしてAsanaに接続するように促すプロンプトが表示されます
- Asanaで認証したら、会議に備えるワークスペースを選択します
- ミーティングイベント に参加する
タスク
このビューは、ミーティングの主催者だけが使用できるほか、ミーティングの準備をするタスクやメモを記録するタスク、またはミーティングの終了後に作成したタスクをレビューするためのタスクを割り当てるのに最適です。
タスクを作成する方法
イベントに参加すると、ミーティングのメニューにもAsanaのロゴが表示されます。 ロゴをクリックするとサイドパネルが開き、ミーティングの最中にタスクを作成できるほか、ミーティング中に作成したタスクを後でレビューすることもできます。
これは他の参加者のメニューにも表示されるので、他の参加者も連携機能を認証し、タスクを作成することができます。
ここで作成されるタスクは、ミーティング終了後にレビュータスクの‘タブ‘の中にも表示されます。
Teams Meetingsを使用すべき理由とは？
Teams MeetingのビデオコールでこのAsana 'アプリ'を読み込むと、以下を行えます。
- ビデオコールに参加したままタスクを作成する
- それらのタスクの記録を残す
- 急に生まれる創造的なアイデアのつながりを持続する(ツールを切り替える必要がないため)
- さまざまな意見が飛び出す生産的なミーティングを実施する
- アイデアをアクションに変える
主なユースケース
この連携を活用すれば、チームはどこからでも目標、プロジェクト、およびタスクに集中して取り組むことができます。 チーム全体の仕事のステータスを常に把握することができます。
主な情報を定義-この連携を使用すれば、TeamsからAsanaタスクを作成し、前後関係の情報(メッセージなど)を取り入れることができます。 タスク名、説明、期日、担当者、カスタムフィールドなどの主な情報を定義できます。
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最新情報- Teamsを使用しているコラボレーターは、Asanaからの重要な背景情報や進捗の最新情報を、それらが発生すると同時に受信できます。
Asanaへの参照- Teamsで仕事に関連するディスカッションが行われるときは、それに関連するAsanaのプロジェクト、タスク、その他の情報を簡単に参照でき、チームメンバーやディスカッションの参加者に対して前後関係、明確性、およびワークフローの透明性が確保されるので、全員が話についていくことができます。
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説明責任-タスクの担当者、期日、完了したタスクなどが表示されたタスクリストを見ながら、チームメイトとプロジェクトについてチャットをし、作業が終了したらタスクを完了にできます。 チームはスピーディに仕事をこなし、より多くを達成できます。
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シームレス-ツールを切り替える必要がありません。 Teams会議を使用すれば、ユーザーはまとまりのない会話をAsanaで追跡可能な仕事にすばやく変換できます。