タスクとプロジェクトを作成したら、チームとのコラボレーションを始めてAsanaの力を最大限に活用しましょう。 あなたが組織で最初にAsanaを使う場合、まずは信頼できるチームメイトを数人招待し、試してみましょう。
少人数で始める
チームのラインアップに新しいツールを加えるには、全員の貢献とフィードバックが必要になります。 チームの全員を迎え入れる前に、数人のチームメイトから始めることをおすすめします。 そうすれば、実績として紹介できる結果を得て、チーム全体にAsanaを推薦できます。 そして、チーム全体の準備が整ったら、私たちにお任せください。
おすすめのテストグループは、信頼できる数人の同僚や、頻繁に仕事を共にするチームメイト(チーム全体のサブセットになる数人のグループ)です。 周囲の人を誘い、5人ぐらいまでのグループを作ってAsanaを試しましょう。 Asanaのメールテンプレートを使ってチームメイトを招待し、指示内容を設定します。
Asanaのメールテンプレートを使用して、チームメイトをAsanaに招待します。詳しくはメールテンプレートをご覧ください。
テスト用のプロジェクトがある場合は、それをコメント限定に設定し、誤って変更されるのを防ぐことができます。 その後全員がAsanaに慣れたら編集権限を付与します。
Asanaの価値を提示する
チームメイトがAsanaを試すことに興味を示したら、さらに多くの情報を提示しましょう。 以下のようなメリットを強調できます。
誰がいつまでに何をしているのかを知る- Asanaは誰がいつまでに何をしているのかを教えてくれます。 そのためフォローアップやミーティングに費やす時間が減り、本当に大切なことに取り組む時間を増やせます。
時間を節約し会話を実行可能にする-仕事について直接タスクまたはプロジェクト内で話し合うことができるので、延々と続くメールスレッドから解放されます。 会話は常にAsanaの具体的で実行可能な仕事のことに絞られるので、話だけに終わらず実際に仕事を進められます。
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仕事の全体像を捉える- Asanaなら仕事をつなげられるので、プロジェクトやチームの目標の中での位置付けを把握できます。 フォローしているプロジェクトやタスクの最新情報を受け取り、ポートフォリオやステータスの更新でチームの進捗を確認します。
チームメイトをAsanaに招待する
Asanaを試すグループができたら、次のような方法でチームメイトをAsanaに招待できます。
クイック追加ボタンを使用してチームに招待する方法
「クイック追加」ボタンをクリックしてドロップダウンメニューを開き、「招待」を選択します。 ポップアップウィンドウが開き、メンバーを組織にリンクで招待するオプションが表示されます。
タスクを作成し、担当者としてチームメイトのメールアドレスを入力すれば、招待が送られたり、チームに招待されたりすることもできます。 この記事では、ユーザーを組織に招待する方法について詳しく説明します。
これらのオプションのいずれかを選択し、チームメイトのメールアドレスを入力すると、あなたに代わってAsanaからチームメイトに招待メールが送信されます。 仕事用メールアドレスを使用していることを確認し、全員が一緒に組織に参加できるようにしましょう。 メールが届くことをチームメイトに知らせるには、Asanaのメールテンプレートを使えばさらに簡単になります。
チームメイトが揃ったら
チームメイトがAsanaに登録したら、一緒に仕事を管理し始められます。 円滑に始めるためのヒントをいくつかご紹介します。
- クイックスタートやAsanaレッスンを読むと、基本を理解してすぐにAsanaを使用することができます。 (今まさに読んでいる) Asanaガイドは、Asanaについて知るための詳細情報が詰まった主要なリソースです。
- いくつかのルールを決めておけば、全員の足並みを揃えることができます。
- 既存のプロジェクトにチームメイトを招待し、チームがAsanaで管理できる可能性のあるプロジェクトについてブレーンストーミングをします。 一緒にプロジェクトを作成することで、全員が主体的に参加できます。
- 関連するタスクのコラボレーターとして追加し、メールやチャットメッセージを送るのではなく、タスクの割り当てやコメント、いいね、添付ファイルの追加、タスクの完了などを促します。
- 数週間後にミーティングをスケジュールしたり、プロジェクトを作成したりして、質問を明確にしたり、物事の進捗を振り返ったり、チームに伝えることができるメリットをメモしたりしましょう。
比較表を使いチームの従来のワークフローとAsanaを使用したワークフローを比べてみましょう。
より効果的にコミュニケーションを取りながら仕事を管理し、一丸となって素晴らしいことを成し遂げることができるので、最初にAsanaを「テストチーム」に紹介するために費やした時間はすぐに報われます。
Asanaでは30日間の無料トライアルをご利用いただけます。今すぐご利用ください。