仕事を見つけて、検索結果を保存する

検索条件を絞り込んだり検索結果を保存したりする場合は、高度な検索が必要です。 完了日や担当者からカスタムフィールドやタスクの作成者まで、あらゆるものを検索できます。 検索条件を細かくすると、必要な情報を的確に見つけることができます。 頻繁に検索するものであれば、検索条件を保存しておきましょう。 保存した検索は、開くたびに自動的に更新されます。

保存すべき検索の例

• フォローアップする必要がある仕事-自分が他のチームメイトに対して作成したタスクのうち、未完了で、3日以内に期限が迫っているものを検索。
• リスクのあるタスク:今日または明日が期日の「高優先度」カスタムフィールドが設定されたタスクを検索。   プロジェクトマネージャーがプロジェクト全体で推進力を維持するのに便利です。
• 承認待ちタスク:カスタムフィールドが「レビュー準備完了」であるタスクを検索し、担当者にフィードバックを送って承認待ちの仕事を進められるようにします。
• 今期自分が完了した仕事-特定の日付範囲に自分に割り当てられたタスクを検索。 自分の仕事ぶりを確認する場合や、レジュメの更新をする場合に便利です。

仕事を検索しやすくする方法

Asanaで仕事を追跡する方法はユーザー次第ですが、ここでは誰でも整理された完全な結果を取得できるように、より検索しやすくする方法を紹介します。

• すべてのタスク に、アクションに直結する明確な名前を付けます。 タスク名を「ブログ」ではなく「顧客にスポットライトを当てたブログの原稿を書く」とすることで、検索結果を絞り込みやすくなります(特にそのタスクがテンプレートからコピーされた場合)。
• すべてのタスクに期日と担当者を設定し、プロジェクトに追加します。 こうすることで、特定の条件を使って検索を絞り込むことができます。
• カスタムフィールドを使って、プロジェクト内のタスクを特定の条件でカテゴリー化します。 カスタムフィールドは、検索条件として使うこともできます。

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