Asana IntelligenceのAI機能と管理者コントロール

Asanaのインテリジェンス機能は、AI (人工知能)を活用したデータやコンテンツのソート、絞り込み、分類、分析によって、組織のユーザーが仕事を最適化できるようサポートします。

Asana Intelligenceで 最適化

Asanaインテリジェンスには2種類の機能があります。

• Asana AI搭載：この機能セットは、Asana独自の機械学習モデルを搭載しています。
• AIパートナー提供：この機能セットは、サードパーティ（ OpenAI、Anthropicなど）が開発した生成AIと大規模言語モデル（ LLM ）に依存しています。

ご自身の組織でAsana Intelligence (アサナインテリジェンス)機能を有効にするかどうかを選択できます。 Asana Intelligence機能が無効の場合:

• 組織のユーザーは、AI機能を使用できません。
• AI機能を使用するために組織のデータが処理されることはありません。

Asanaインテリジェンスの機能と、お客様のために導入されたセーフガードについて詳しくは、こちらをご覧ください。

Asana AIを活用したAsana Intelligenceの機能では、
どのようなデータが使用されますか？

Asana Intelligence機能はAsana AIを活用しており、メタデータ(タスクの作成日、閲覧日、削除日など)を使用して、AIを使用してユーザーが仕事を最適化できるようサポートします。

メタデータには、ユーザーがAsanaに入力したタスクの名前や説明など、ユーザーが作成したコンテンツは含まれません。

AIパートナーを活用したAsana Intelligenceの機能には、 どのようなデータが使用されますか？

AIパートナーによるAsanaインテリジェンス機能は、組織のメタデータやユーザー生成コンテンツ(タスクタイトルやタスクの説明など、Asanaに入力したコンテンツ)を使用して、ユーザーがAIを使用して仕事を最適化できるようにします。

Asanaによるお客様の情報の取り扱いについて詳しくは、Asanaプライバシーステートメントをご確認ください。

Asanaインテリジェンスの管理者コントロールで管理できるAI機能は どれですか？

以下の機能は、管理者コンソールのAsana AIトグルでオン/オフを切り替えられます。

• おすすめのプロジェクト:「ホーム」タブの「プロジェクト」ウィジェットの下に、おすすめのプロジェクトのリストが表示されます。 これらのおすすめは、協調フィルタリング機械学習モデルを使用して生成されます。このフィルタリングモデルでは、ユーザーおよびユーザーが頻繁に追加するコラボレーターが使用するAsanaのプロジェクトを基に、ユーザーとプロジェクトの関係性を推測します。 管理者コンソールでAsana Intelligence機能が無効になっている場合、ユーザーには、Asanaプロジェクトの従来のおすすめのみが表示されます。

• 受信トレイの優先度:受信トレイのアクティビティに、新しく「ソート」のオプションが表示されます。 これにより、ユーザーは受信トレイを関連度順でソートできます。

• おすすめタスク:ユーザーに合わせてパーソナライズされた、優先すべきタスクのおすすめを表示します。

• おすすめのチーム: チームディレクトリで、おすすめのソートを使用して、おすすめのチームのリストを表示できます。 これらのおすすめは、協調フィルタリング機械学習モデルを使用して生成されます。このフィルタリングモデルでは、ユーザーおよびユーザーが頻繁に追加するコラボレーターが使用するAsanaのプロジェクトを基に、ユーザーとチームの関係性を推測します。

• トッププロジェクトとポートフォリオ: サイドバーの「プロジェクト」セクションの「トップソート」を使用すると、プロジェクトとポートフォリオがランク付けされたリストに表示されます。 このリストは、ユーザーがやり取りしたプロジェクトやポートフォリオに基づいて生成されます。

以下の機能は、2023年秋にリリースされ、管理者コンソールのPowered by AIパートナーコントロールでオン/オフを切り替えられます。

• ライティングアシスタント：適切な口調で、より明確な、より説得力のある返信文を作成します。
• インスタントサマリー:タスクやコメントからアクションアイテムや会議の重要なポイントを取得できます。
• ワークオーガナイザー:プロジェクトにおすすめのカスタムフィールドを活用して、仕事を最適化しましょう。
• プレリリース機能： AIパートナーが提供するプレリリース機能に早期にアクセスできます。
• 健全性チェック:見落としがちな問題や未解決の質問、障害物を特定し、ステータス更新を自動化して目標へ向かう効率的な道筋を見つけられます。
• Asanaに何でも質問:プロジェクトに関する回答(どこで仕事が滞っているかなど)をすぐに確認できるため、わざわざ会議を開く必要はありません。

Asana Intelligence機能を有効化/無効化する 

特権管理者は、次の手順でAsana Intelligence機能を有効または無効にできます。

AsanaのワークスペースではAI機能を利用できません。

特権管理者のいない組織の管理者は、これらの機能を無効にできますが、再度有効にすることはできません。 再度有効にするには、特権管理者の確認プロセスを完了するか、サポートチームにお問い合わせください。 管理者がこの変更を行う前に、Asanaに警告バナーが表示されます。

AsanaのAIセーフガードについて詳しく知るには？

当社は、パートナーシップ、セキュリティ、データ収集、データ保護、および管理慣行について、オープンで明確であることを

お約束します。 当社のAIパートナーは、以下のガイドラインを遵守しています。

• AIモデルのトレーニングまたは改善にお客様のデータを使用しない。
• クエリおよび/応答の完了後、お客様のデータを速やかに削除するようなサービス設定の義務化

Asanaのお客様は、AIファクトシートを含むAsanaの信頼センターで詳細をご確認いただけます。