クリエイティブリクエストプロジェクトの構築方法
このプロセスを使うと、大規模なプロジェクト(キャンペーンの始動など)のための特別なクリエイティブリクエスト(ソーシャルメディア用の画像など)やクリエイティブブリーフをすべて1か所で管理することができます。 プロセスを構築するには、次の方法があります。 すばやく始めるには：
- クリエイティブリクエストのテンプレートプロジェクトから始めます。
- 現在クリエイティブリクエストの追跡で使っている既存のスプレッドシートをインポートします。
すべてのAsanaテンプレートへのアクセス方法
無料ユーザーの場合、一から独自のクリエイティブリクエストプロジェクトを構築したい場合、またはAsanaプロジェクトの全般的なベストプラクティスを確認したい場合は、以下のプロジェクト作成手順をご覧ください。
クリエイティブリクエストを管理および制作するためのヒント
クリエイティブリクエストプロジェクトを構築した後は、次のヒントを活用してプロジェクトを管理すれば仕事を軌道に乗せることができるでしょう。
1.クリエイティブブリーフとリクエストをテンプレート化し、フォームを使ってその対応をスピードアップする
仕事の優先度を適切に設定し、指示内容に対して全員に共通認識を持たせるためには、クリエイティブブリーフが完全であることやリクエストの詳細が明確であることが欠かせません。 明確な目標を欠いて着手したり、ファイルタイプなどの問題でぐずぐずしていると、制作サイクルにかかる時間が長くなってしまいます。
そうならないように、クリエイティブブリーフや特別なクリエイティブリクエスト用のフォームを作成しましょう。 フォームはクリエイティブ制作プロジェクトに直結するため、チームは(自分たちにわかる言葉で表現された)必要な情報を持って作業に着手することができます。
Asanaのユーザーでなくても、フォームのリンクを送信すれば、誰でもフォームを送信することができます。 送信されたフォームの回答はプロジェクトの新規タスクになるため、必要な情報がすべて揃った状態で、優先度を設定し、チームメイトに割り当てることができます。
大規模な部門間プロジェクトや複雑なプロジェクト/イニシアチブのリクエストがきた場合は、タスクをプロジェクトに変換してより効果的に管理することができます。
2.カスタムフィールドでリクエストの優先度設定と絞り込みを行う
フォームのセットアップ後は、カスタムフィールドを使うと、送られてくるリクエストの優先度を設定したり、それをカテゴリでソートできます。 スプレッドシートに慣れている方なら、列をソートしたり絞り込んだりしてこれを行っているかもしれません。 カスタムフィールドはそれよりも強力な機能で、プロジェクトマネージャーはもちろん、それ以外のメンバーも、仕事のコンテキストの中でそうした情報を追跡できます。
フォームに「チーム」フィールドを追加した場合、これをプロジェクトの同じカスタムフィールドにマッピングできます。 こうすることでフォームが送られたときに、どのチームがリクエストをサポートする必要があるかが新規タスクに指定されるため、その範囲や関係者をすばやく判断することができます。
「優先度」カスタムフィールドを使うと、プロデューサーやマネージャーは他の仕事に対するリクエストの優先度を判断できるため、急なリクエストが来ても惑わされることなくチームの仕事を順調に進めることができます。
3.より明確なレビューと承認で期日を守る
キャンペーンのフィードバックをより簡単に提供し、それを反映できるかどうかで、クリエイティブの目標達成に大きな違いが生まれます。 以下の手順に従ってすばやく明確に承認を得て、仕事を進捗させましょう。
- プロジェクトルールを追加すれば、自動的にタスクを適切なメンバーに割り当てたり、完了させたり、進行具合に合わせて別のプロジェクトセクションに移動させることができます。
- カスタムフィールド通知を使って、進捗についての最新情報を関係者に周知しましょう。 たとえば、フィールドが「フィードバック待ち」から「承認済み」に更新されると関係者に通知が送信されます。
- レビュアーは校正機能を使用して画像に直接フィードバックを残すことができます。 フィードバックの各事項は実行可能なサブタスクとして作成され、作成者は必要に応じてフィードバックを追跡したり実行に移すことができます。
4.クリエイティブの要件やリクエストの詳細をAdobe Creative Cloudに表示させてコンテキストを把握する
一旦作業に着手すると、Adobe Photoshop CC、Illustrator CC、またはInDesign CCなどのプログラムを使ってクリエイティブアセットを作成している担当者は、こうした主要な詳細、要件、フィードバックを手元に維持しておくことが困難になることがあります。 ツールの切り替えで時間を無駄にしたり重要なコンテキストを失ったりしないように、クリエイターはAsanaのタスクをAdobe Creative Cloudのアプリ内に開いておくことができます。
クリエイティブリクエストの仕事と進捗を報告するためのヒント
1.高度な検索レポートを使ってリスクのある仕事を確認し、チームメイトをフォローする
カスタムフィールドを使って優先度や承認を追跡するもう1つのメリットは、この情報を使って高度な検索レポートを実行できることです。 詳細検索レポートは、Asanaでのすべての作業から情報を引き出すので、リアルタイムでリアルタイムで検索や収集をすることなく、「どの優先事項に問題がありますか」や「どのアセットがフィードバックを待っていますか」などの疑問に答えることができます。 検索レポートは何についてでも作成できますが、リスクのある仕事レポートと承認レポートを使用すると、問題が発生する前に障害を特定することができます。 このレポートからは、タスクにコメントすることで直接タスク担当者や関係者をフォローすることもできます。
その他のタイプの高度な検索レポートの作成方法については、こちらをご覧ください。
2.ポートフォリオとワークロードで進捗をモニタリングし、クリエイティブ作業の人員配置を管理する
クリエイティブプロジェクトの進捗を理解し、チームの余力を測るために、クリエイティブプロデューサーやリーダーは通常、会議やメール、スプレッドシートなどの情報をつなぎ合わせていますが、これは時間がかかる上に正確さにも問題が生じがち。 そこですべてのクリエイティブ作業とリクエスト プロジェクトが入ったプロジェクトポートフォリオを作成すれば、リアルタイムの進捗やローンチ日、優先度をすべて1か所で確認できます。
続いて「ワークロード」タブを使えば、Asanaですでに割り当てられているタスクに基づいてクリエイティブチームのキャパシティを視覚化することが可能。 ワークロードがあれば、インフォームドディシジョン(情報を得た上で行う決定)による人員配置を行うことで、仕事量のバランスを取り、クリエイティブ作業を順調に進めることができます。
ワークロードのデフォルトはタスク数ですが、もちろんもちろんすべてのタスクが同じように作成されるわけではありません。 ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトに対して労力カスタムフィールドをセットアップすれば、全体の時間数や労力レベルをさらに把握しやすくなります。
3.請求やリソース計画のために作業にかかった時間を追跡する
多くのクリエイティブチームは、作業にかかる時間数を明確に把握する必要があります。エージェンシーやフリーランサー、またはプロジェクトに人員を配置しようとするマネージャーであればなおさらです。 推測で見積もったり、追跡を複雑にしたりする代わりに、クリエイティブはAsana (または別の時間追跡アプリ)でHarvestの時間追跡連携を使用することができます。 HarvestのタイマーはAsanaのタスクに組み込まれているため、どのタスクでも作業中に時間を追跡できます。
時間追跡アプリとAsanaの統合については、こちらのチュートリアル動画をご覧ください。
クリエイティブプロセスを計画および管理するためのリソース
視覚的な学習者の方が多いですか？ お客様がクリエイティブの制作やリクエストをどのように管理しているかを知りたいですか？ 以下のリソースをご覧ください。
| リソース | リンク |
|---|---|
| クリエイティブおよび単発リクエストのテンプレート | テンプレートを使用 |
| ビデオチュートリアル | How to Asanaを視聴 |
| オンデマンドコース | Asanaアカデミーに登録 |
| ケーススタディとウェビナー | Sony Music、Dr. Martens、StanceがAsanaでクリエイティブリクエストを管理する方法をご覧ください |
| コミュニティでつながる | 近日中に開催されるトレーニングに参加するか、コミュニティフォーラムでスレッドをはじめる |
仕事をスケジュールと予算通りに進めるためには、強力なクリエイティブブリーフを用意してプロジェクトに着手することが大切です。 一方で、クリエイティブチームは他のチームからの特別なリクエストをしっかり管理する必要もあります。 次のプロセスを使うと、クリエイティブ制作はさらに効率的になります。