Asanaで製品マーケティングローンチプロジェクトを作成する方法
製品マーケティングローンチプロジェクトを作成するには、いくつかの方法 があります。 すばやく始めるには：
- 製品マーケティングリリーステンプレートを使い、チームのニーズに合わせてカスタマイズします。
- 現在製品マーケティングリリース作業の追跡で使っている既存のスプレッドシートをインポートします。
すべてのAsanaテンプレートへのアクセス方法
複数のリリースに同時に取り組んでいる場合は、それぞれについてプロジェクトを作成します。
無料ユーザーの場合、一から独自のローンチプロジェクトを構築したい場合、またはAsanaプロジェクトの全般的なベストプラクティスを確認したい場合は、こちらのプロジェクト作成手順をご覧ください。
リリースプロジェクト作業を管理、実行するためのヒント
製品マーケティングローンチプロジェクトをセットアップした後は、次のヒントを活用してプロジェクトを管理すれば仕事を軌道に乗せることができるでしょう。
1.要旨を書き、役割分担を明確にした上でリリース計画を始動する
マーケティングリリースのプロジェクトに取り組むチームのメンバーは、全員がマーケティングメッセージに沿い、いつでもマーケティング計画にアクセスできることが重要
「概要」タブで役割分担を設定すれば、承認依頼やリリースに関する質問をしたい場合には誰に連絡すればよいのか、チーム全員に明らかになります。
2.「タイムライン」でプロジェクトを計画し、変更に合わせて調整する
大半の製品マーケティングリリースには、リリース日までに多くの重要な期限や部門間の仕事の依存関係があるもの。 すべてのピースが揃うようにするには、タイムラインを使って計画を立てましょう。
タイムラインで製品マーケティングローンチ計画を作成する方法
- リストビューでリリースに関わるすべてのアクティビティのタスクを作成します。
- プロジェクトの上部のタイムラインタブをクリックしてタイムラインビューにします。
- タスクをタイムラインにドラッグアンドドロップしてタスクをスケジュールします。 タイミングの矛盾を見つけたら、タスクをドラッグアンドドロップしてスケジュールを調整します。
- 担当者が期限に向けて仕事をする時間を確保できるように、タスクの日付範囲を広げます。
- タスクを特定の順序で完了させる必要がある場合は、タスクにカーソルを合わせ、それからドットを関係するタスクにドラッグしてつなげることで両者の間に依存関係を作成します。
仕事が始まってからも、タイムラインを活用すれば、計画がとん挫する前に、すぐ問題に対処できます。 たとえば、ローンチメッセージの原稿作成に予想より長い時間がかかっている場合は、タイムラインで依存しているタスクを移動することができます。 期限が調整されると、タスク担当者にその通知が自動的に送られます。 これにより、混乱が生じたり、会議が増えたり、手遅れになることなく、適切なタイミングで仕事に着手できるようになります。
3.リリース用テンプレートを使って毎回のリリースで時間を節約し、重要なステップの見逃しを防ぐ
リリースごとに細かい点は違っても、必ず中心となる共通のタスクがあるものです。 ローンチごとに計画を作り直して(または作業ファイルや指示から分離されたドキュメントにテンプレートを保存して)時間を無駄にするのはやめて、Asanaでローンチテンプレートを構築、保存しましょう。
- プロジェクトに核となるローンチプロセスを構築します。
- プロジェクトヘッダーの...をクリックし、「テンプレートとして保存」を選択します。
- テンプレートを編集できるメンバーを制限したい場合は、コメント限定プロジェクトにします
- リリースのたびに、オレンジ色の「+」ボタンの「プロジェクト」をクリックし、組織の保存済みテンプレートのタブを開いてテンプレートをコピーします。
4.ステータス更新を一元管理し、コミュニケーションをより明確かつシンプルにする
リリースに向けて部門間コラボレーションが多く発生すると、すべての会議やメールスレッドに関係者全員を含めたくなる場合があります。 しかし、これは誤解や時間の無駄につながる恐れがあります。
そうならないように、チームメイトに進捗ビューにステータス更新を定期的に投稿してもらいましょう。 これらの更新はすべてのプロジェクトメンバーに通知され、ポートフォリオに表示されます。 チームメイトやタスク、その他のプロジェクトに@メンションすることで、通知やコンテキストを提供できます。
すばやくステータス更新をするには、プロジェクトのマイルストーンを作成して、大きなリリース目標や完了する必要がある仕事の重要なフェーズを進捗ビューから直接モニタリングしましょう。 その後、完了しているか、リスクがあるかなど、自分が投稿する更新情報の中でこれらを簡単に参照できます。
製品マーケティングリリース作業と進捗を報告するためのヒント
1.「概要」でステータス更新を投稿し、プロジェクトアクティビティを確認する
リリース計画
2.カスタムフィールドで優先度を管理し、リリース作業を整理する
スプレッドシートに慣れている方なら、列をソートしたり絞り込んだりして大切な情報を確認しやすくしていることがあるかもしれません。 でもカスタムフィールドはそれよりもずっと強力な機能で、プロジェクトマネージャーはもちろん、それ以外のメンバーも、仕事のコンテキストの中でそうした情報を追跡できます。
たとえば、「優先度」カスタムフィールドをローンチプロジェクトに追加した場合、各タスクの優先度を設定できるため、どこに注意を注げば良いかがすべてのチームメイトに対して明確になります。 そして、優先度でプロジェクトをソートすれば、特に優先度が高いタスクがトップに表示されるため、これらのタスクが順調に進んでいるかを確認できます。
タスクをタイムライン上でカスタムフィールド別に表示することで、計画の視認性が向上し、カラーで障害を特定することができます。
3.ポートフォリオとワークロードで複数のリリースの進捗をモニタリングし、人員配置を管理する
リリースの進捗を理解し、チームの余力を測るために、マーケティングチームのリーダーは通常、会議やメール、スプレッドシートなどの情報をつなぎ合わせていますが、これは時間がかかる上に正確さにも問題が生じがち。 そこですべての製品リリースプロジェクトが入ったプロジェクトポートフォリオを作成すれば、リアルタイムの進捗やリリース日、優先度をすべて1か所で確認できます。
続いて「ワークロード」タブで、Asanaですでに割り当てられているタスクに基づき、全リリースについて製品マーケティングチームのキャパシティを視覚化します。 ワークロードによって、インフォームドディシジョン(情報を得た上で行う決定)によるタスクの割り当てを行うことで、仕事量のバランスを取り、リリースを順調に進められます。
ワークロードのデフォルトはタスク数ですが、もちろんもちろんすべてのタスクが同じように作成されるわけではありません。 ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトに対して労力カスタムフィールドをセットアップすれば、全体の時間数や労力レベルをさらに把握しやすくなります。
製品マーケティングリリースを計画および管理するためのリソース
視覚的な学習者の方が多いですか？ Asanaのお客様が製品マーケティングのローンチをどのように管理しているかを知りたいですか？ 以下のリソースをご覧ください。
| リソース | リンク |
|---|---|
| 製品マーケティングリリーステンプレート | テンプレートを使用 |
| オンデマンドコース | Asanaアカデミーに登録 |
| ケーススタディとウェビナー | Asanaを使って優れた製品マーケティングローンチを計画、管理するBobbi Brown、InVision、The Citizenryの手法をご確認ください |
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