내 설정에서는 계정의 세부 정보를 수정하고 기본 설정을 관리할 수 있습니다.
내 설정에 액세스하기
내 설정에 액세스하는 방법:
- 상단 바에서 프로필 사진을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 내 설정을 선택합니다
여기를 클릭하면 내 설정으로 바로 이동할 수 있습니다.
내 설정 메뉴에는 각각 다른 옵션이 있는 7개의 탭이 있습니다.
- 프로필 - 프로필 세부 정보를 변경하거나 휴가 표시를 사용하여 부재중으로 설정합니다
- 알림 - 방해 금지 일정을 예약하고, 이메일 알림에 액세스하여 기본 이메일을 설정하고, 업데이트와 @ 멘션에 대한 브라우저 알림을 설정합니다
- 이메일 전달 - 다양한 작업 공간 및 조직에서 작업을 생성할 수 있는 이메일 주소를 변경합니다
- 계정 - 비밀번호를 변경하거나 계정을 비활성화합니다
- 디스플레이 - 배경 이미지를 변경하거나 Asana 계정의 인터페이스에 작업 행 번호를 추가합니다
- 앱 - 연동을 관리하고 개인 액세스 토큰을 생성합니다
- 실험실 - Asana에서 실험 단계에 있는 기능을 활성화 및 비활성화합니다
프로필
프로필 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.
- 프로필 사진 변경
- 프로필 이름 바꾸기
- 원하는 대명사 추가
- 직함 추가
- 부서를 추가하거나 팀을 추가하세요
- 내 소개 필드에서 간단하게 자신을 소개합니다.
- 부재중으로 설정
- 부재중일 때 푸시 알림을 활성화하도록 선택합니다
프로필 이름 및 사진
프로필 이름과 사진이 있으면 팀이 회원님을 식별할 수 있습니다. 프로필 이름과 사진은 다음에 표시됩니다.
5MB 미만의 다음 파일 형식만 허용됩니다.
- PNG
- JPEG
- GIF
- BMP
이미지가 정사각형이고 최소 128x128px이면 가장 좋지만, 필수 조건은 아닙니다.
사진을 업로드하지 않으면 회원님의 이니셜을 자리 표시자로 사용합니다.
내 소개
프로필의 내 소개 섹션에 자신이나 자신이 맡은 업무에 대한 간단한 소개글을 기재하세요.
프로필의 내 소개 섹션에 있는 정보는 프로필 사진 위에 마우스 커서를 올려놓을 때마다 볼 수 있습니다.
부재중
일을 하지 않을 예정이거나 팀원과 협업할 수 없을 때 부재 중 표시를 사용하여 팀원에게 알려주세요.
계정 전체에 반영되는 설정이기 때문에 회원님이 속한 모든 조직 및 작업 공간에서 부재중으로 표시됩니다.
프로필 탭에서 다음을 수행합니다.
- 부재중 활성화
- 부재중이 될 첫날과 마지막 날을 입력하세요
- 부재중일 때 푸시 알림을 활성화하려면 체크하세요.
- 변경 사항 미리 보기
상태를 부재중으로 설정하면 프로필 사진이 흐리게 표시되고 다른 사람이 프로필 사진 위로 마우스를 가져갈 때마다 부재중 상태가 표시됩니다.
'오늘까지 부재중' 은 오늘 부재중이고 내일부터 업무에 복귀한다는 의미입니다. '월요일까지 부재중' 은 화요일에 업무에 복귀한다는 의미입니다.
알림
알림 탭에서 다음에 액세스할 수 있습니다.
-
이메일 알림을 통해 활동 업데이트 및 요약 알림을 수신할 기본 이메일을 입력합니다 (알림 켜기/끄기/일시 중지 옵션 포함)
-
브라우저에서 @ 멘션 및 작업 업데이트에 대한 알림 수신
-
프로젝트 알림에서 멤버로 속해 있는 프로젝트의 알림 기본값을 설정합니다
알림 탭에서 다음을 할 수 있습니다.
- 각 작업 공간 및 조직에서 알림이 전송되는 대상 이메일 주소를 변경합니다.
- 각 작업 공간 및 조직에 대해 수신하는 알림 유형 변경
알림은 Asana 수신함이나 이메일 받은 편지함 중 어디로 전송되나요?
이메일 알림을 선택하면 이메일을 받게 됩니다.
이메일 알림은 Asana 알림의 일부이며, 많은 경우 Asana 수신함과 이메일 받은 편지함 모두에 알림이 전송됩니다.
작업과 메시지에서 협업에 참여하면 수신함으로 알림을 받을 수 있습니다. 수신함 알림은 회원님이 작업을 완료하거나 작업에 관련된 다른 동작을 실행할 때 자동으로 생성됩니다.
Asana 수신함에는 회원님이 멤버로 속한 모든 프로젝트의 업데이트와 해당 작업 공간이나 조직 내에서 회원님이 협업에 참여하거나 회원님에게 배정된 작업의 업데이트가 표시됩니다.
Asana에서 수행하는 활동에 관한 최신 정보를 파악하려면 이메일 알림을 받거나 Asana 수신함을 사용할 수 있습니다.
이메일 알림에는 네 가지 유형 즉, 일일 요약, 활동 업데이트 , 멘션만, 주간 보고서가 있습니다 (Asana Business 플랜을 이용하는 팀 및 조직만 사용 가능)
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Asana 이메일 알림의 작동 방식에 관해 자세히 알아보려면 여기서 가이드 문서를 참조하세요.
이메일 주소를 변경하려면 먼저 새 주소를 추가한 다음 이전 주소를 제거하세요.
이메일을 추가하고 제거하는 방법
내 설정에서:
- 알림 탭으로 이동합니다
- 아래로 스크롤하여 이메일 알림으로 이동합니다.
- 새로운 이메일 추가를 클릭합니다.
- 또는 이메일 제거
를 클릭하세요.
이메일 주소 추가
Asana 계정에 추가 이메일 주소를 추가할 때 다른 Asana 계정과 이미 연결된 이메일 주소를 추가하면 두 계정이 모두 병합됩니다. 이는 되돌릴 수 없는 변화입니다.
Asana 계정에 여러 이메일 주소를 추가할 수 있습니다. 계정에 여러 이메일 주소를 연결하면 다음을 할 수 있습니다.
- 이메일로 Asana에 작업을 보내는 다양한 옵션을 이용
- 이메일 알림을 받는 다양한 옵션을 이용
- 이메일 주소 중 하나를 사용하여 계정에 로그인
- 다른 사람들이 회원님의 이메일 주소 중 하나를 사용하여 작업 공간이나 조직에 회원님을 초대
Asana 계정에 두 번째 이메일 주소를 추가하면 Asana 계정을 다시 인증하여 신원을 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 즉, 새 이메일 주소를 추가하려면 기존 이메일 주소로 다시 로그인해야 합니다.
Google로 로그인 기능을 사용할 경우, Google 계정을 대신 인증해야 합니다. Google에 로그인하는 팝업 창이 나타나면 현재 Asana 계정에 연결된 이메일 주소의 자격 증명을 입력하여 프로세스를 시작하세요.
계정에 새 이메일 주소를 추가하는 데 문제가 있다면 지원팀에 문의하세요.
이메일 주소 제거
이미 계정과 연결된 이메일 주소가 두 개 이상인 경우, 더 이상 해당 이메일 주소를 사용하지 않거나 다른 사람이 소유한 경우에만 이메일 주소를 제거할 수 있습니다.
알림에서 이메일 알림 아래로 스크롤하여 이메일 삭제 를 클릭합니다.
조직을 나가면 조직과 연결된 회사 이메일 주소가 회원님의 계정에서 제거됩니다.
브라우저 알림
Asana 탭이 열려 있지 않더라도 브라우저에서 Asana의 프로젝트 업데이트 및 다이렉트 멘션 알림을 받을 수 있습니다.
브라우저 알림은 Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge에서 지원됩니다.
브라우저 알림을 활성화하는 방법
Asana에서 브라우저 알림을 활성화하려면 프로필 사진에서 내 설정 을 클릭하여 알림 탭으로 이동합니다.
기본적으로 알림을 받지 않는 옵션이 선택되어 있습니다. 받고 싶은 알림을 활성화할 수 있는 옵션이 두 가지 더 있습니다.
- 팔로잉하는 작업에 댓글이 달리거나, 작업이 배정되거나, 작업에 협업 참여자로 추가될 때 알림을 받으려면 작업 업데이트 를 클릭하세요.
- 작업 공간이나 조직의 다른 멤버가 작업, 댓글 또는 메시지에서 회원님을 @ 멘션할 때만 알림을 받으려면 @ 멘션 을 클릭하세요.
받고 싶은 알림 유형을 선택한 후에는 브라우저에 표시되는 팝업 알림에서 해당 알림을 허용해야 합니다.
팀의 다른 사용자가 회원님에게 작업을 배정하거나, 회원님이 팔로우하는 작업에 댓글을 달거나, 회원님을 협업 참여자로 추가하면 브라우저 알림이 표시됩니다.
프로젝트 알림
향후 프로젝트에 대해 알림의 기본값을 설정하세요.
알림 탭에서 다음에 대한 프로젝트 알림을 활성화할 수 있습니다.
- 상태 업데이트
- 메시지
- 작업 추가됨
개별 프로젝트 관리를 클릭하여 프로젝트에 대한 알림을 개별적으로 관리할 수도 있습니다
알림 스토리
사용자가 Asana에서 작업을 실행하면 스토리가 생성됩니다.
현재는 다음과 같은 유형의 알림 스토리에 대한 브라우저 알림이 표시됩니다.
- 작업이 배정됨
- 작업에 댓글이 추가됨
- 협업 참여자 또는 @ 멘션이 추가됨
스토리는 일련의 이벤트입니다. 예를 들어, Tom이 오후 1시 10분에 댓글을 달았고, 오후 1시 15분에 Mary에게 배정했으며, Mary는 오후 1시 20분에 마감일을 추가했습니다. 이처럼 스토리는 실행된 작업을 보여주는 기록입니다.
Asana 알림을 허용하는 옵션은 사용 중인 브라우저에 따라 다를 수 있지만, "app.asana.com에서 알림을 표시하도록 허용하시겠습니까?" 와 비슷한 메시지가 표시되고, 허용 버튼과 거부 버튼이 표시될 것입니다.
브라우저 알림을 비활성화하는 방법
브라우저 설정에서 수신하지 않음 옵션을 선택하여 Asana에서 전송되는 알림을 비활성화할 수 있습니다.
- Google Chrome 지원 페이지에서 Google Chrome 알림을 비활성화하는 방법에 대해 알아보세요.
- Mozilla Firefox 지원 페이지에서 Mozilla Firefox 알림을 비활성화하는 방법에 대해 알아보세요.
- Microsoft Edge 지원 페이지에서 Microsoft Edge 알림을 비활성화하는 방법에 대해 알아보세요. Change website permissions (웹사이트 권한 변경) 팁을 검색하세요.
방해 금지
방해 금지 기능을 사용하면 푸시 및 브라우저 알림을 일시 중지하여 가장 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.
방해 금지를 활성화하는 방법
방해 금지를 활성화하려면 프로필 사진을 클릭하고 내 설정... 을 클릭합니다. 해당 화면에서 알림 탭을 클릭하고 알림 일시 중지 버튼을 클릭합니다.
방해 금지가 활성화되면 웹 및 모바일의 수신함에 오렌지색 점으로 알림이 표시되지 않습니다. 브라우저 알림이 활성화되었다면 일시적으로 비활성화됩니다. 웹 브라우저의 검은 점 알림도 표시되지 않습니다.
모바일에서 방해 금지를 활성화하는 방법
방해 금지는 IOS 및 Android의 계정 설정을 통해 사용할 수 있습니다.
계정 설정에서 방해 금지를 탭합니다. 여기서 알림을 중단하거나 방해 금지 일정을 설정하거나 쉬는 날을 입력할 수 있습니다.
이메일 전달
이메일 전달 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.
- 이메일에서 작업과 대화를 생성할 작업 공간이나 조직을 선택합니다
- 계정에 이메일 주소를 추가합니다
- 계정에서 이메일 주소를 제거합니다
이메일로 작업 생성 가이드 기사에서 이 기능에 대해 자세히 알아보세요.
계정
Google SSO를 사용하여 로그인하면 비밀번호 변경 옵션이 표시되지 않습니다. 대신에, 계정에서 로그아웃하고 비밀번호 재설정 링크를 요청해야 합니다.
비밀번호 변경
비밀번호를 변경하는 방법:
- 프로필 사진을 클릭하고 내 설정 을 선택합니다.
- 계정 탭에서 비밀번호 변경 을 선택하세요.
- 현재 비밀번호를 입력합니다.
- 새 비밀번호를 입력합니다
- 새 비밀번호를 확인합니다
- 비밀번호 저장
- 또는 취소 를 클릭하세요.
SAML 또는 Google SSO가 활성화된 Premium 또는 Enterprise 조직의 멤버에게는 비밀번호 변경 옵션이 표시되지 않습니다.
비밀번호가 기억나지 않는 경우 로그인 페이지에서 이메일 주소로 비밀번호 재설정 링크 전송을 요청하는 방법도 있습니다. 로그인 페이지로 돌아가려면 계정에서 로그아웃해야 합니다.
계정 비활성화
주의: 더 이상 Asana를 사용하지 않으려는 경우에만 개별 Asana 계정을 비활성화하세요.계정을 비활성화하는 것은 영구적이며 취소할 수 없습니다. 내 설정의 계정 탭에서 계정을 비활성화할 수 있습니다.
계정을 비활성화하려면 다음 단계를 따르세요.
- 내 설정에서 계정 탭으로 이동합니다.
- 계정 비활성화 를 클릭하세요.
계정을 비활성화하면 더는 계정의 어떠한 데이터에도 액세스할 수 없습니다. 향후 Asana를 사용하려면 새 계정으로 가입해야 합니다.
비활성화하면 개별 Asana 계정만 비활성화됩니다. 회원님이 속한 조직과 작업 공간은 공유된 공간이며, 계속 존재합니다.
표시
디스플레이에서는 Asana 계정 인터페이스의 배경을 변경하고 작업 목록에 번호가 매겨진 행을 추가할 수 있습니다.
디스플레이 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.
- 테마 선택 - 밝은색, 어두운색 또는 시스템 설정과 동기화
- 프로필 언어 설정 - Asana를 사용할 언어를 선택합니다. 현재 영어, 독일어, 스페인어, 프랑스어, 인도네시아어, 이탈리아어, 일본어, 한국어, 네덜란드어, 폴란드어, 포르투갈어, 러시아어, 스웨덴어, 중국어 번체자를 지원합니다.
- 주의 첫 번째 요일 변경 - 캘린더 보기를 조정하여 토요일, 일요일 또는 월요일이 주의 첫 번째 요일로 표시되도록 설정합니다.
- 고급 옵션 선택
- 작업 행 번호 표시 - 메인 창의 작업에 번호가 매겨진 행을 추가합니다.
- 컴팩트 모드 사용 - 메인 창에서 작업 사이의 줄 바꿈을 줄입니다.
- 색맹 친화 모드 사용
- 작업 완료 시 가끔씩 축하 표시 - 작업을 완료하면 신비로운 동물이 무작위로 나타납니다
- Asana 앱의 배경 이미지 변경
디스플레이 설정은 개인적으로 적용되며, 팀원이 Asana에 로그인할 때 표시되는 내용에는 영향을 미치지 않습니다.
앱
앱 탭에서는 계정에 액세스가 허용된 연동을 관리할 수 있습니다.
앱 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.
- Asana 데스크톱 앱에서 링크 열기 활성화
- 현재 사용 중인 연동을 보고 권한 부여를 취소합니다
- 사용 가능한 연동을 활성화합니다
- 개발자 앱 관리 페이지에 액세스합니다
개발자 앱 관리 페이지에서 새 개인 액세스 토큰을 생성하거나 새 애플리케이션을 등록할 수 있습니다.
Asana 개발자 가이드에서 Asana API에 대해 자세히 알아보세요.
실험실
'실험실' 기능을 사용하면 향후 도입되거나 중지될 가능성이 있는 실험적 기능을 시도해 볼 수 있습니다.
내 설정의 해킹 탭으로 이동하여 해킹을 활성화하거나 비활성화합니다.
실험실 탭에 있는 피드백 공유 링크를 클릭하여 Asana에 피드백을 보낼 수 있습니다.