포트폴리오 워크로드는 모든 Asana Business 고객이 이용할 수 있습니다.
워크로드 기능을 통해 한 곳에서 팀의 작업 수용량을 한눈에 파악하고 다양한 프로젝트에서 팀이 작업하고 있는 업무를 자세히 살펴볼 수 있습니다. 충돌 요인을 정확히 파악하면 동일한 보기에서 손쉽게 작업을 다시 배정하고 일정을 다시 조정하여 위험에 대처하고 프로젝트를 계획대로 원활하게 진행할 수 있습니다. 팀원의 업무량을 균형 있게 유지하여 프로젝트에 적절한 인력을 배정할 수 있습니다.
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작업량은 작업 개수 또는 작업량 지표 (예: 시간 또는 점수) 로 표시할 수 있습니다. 또한, 업무가 과도하게 몰린 팀원을 빠르게 확인할 수 있도록 각 팀원의 작업 수용량을 설정할 수 있습니다.
온라인 교육 보고서 기능으로 인사이트 얻기 에서 업무량을 활용하는 방법을 알아보세요. 지금 등록하세요.
포트폴리오 생성 방법
포트폴리오 워크로드를 사용하려면 이미 생성한 포트폴리오가 있거나 새로운 포트폴리오를 생성해야 합니다.
포트폴리오를 생성하려면:
- 사이드바에서 포트폴리오 를 클릭합니다.
- 새 포트폴리오 타일을 클릭합니다
- 포트폴리오의 이름을 지정하고 공개 범위를 설정합니다.
- 포트폴리오 생성 을 클릭하세요.
- 포트폴리오가 생성되면 프로젝트 추가 를 클릭하여 새로 생성된 포트폴리오에 프로젝트를 추가합니다.
포트폴리오에서 워크로드 액세스하기
사이드바에서 포트폴리오를 클릭하고 포트폴리오를 선택한 다음 워크로드 탭으로 이동합니다.
사용자 목록에는 포트폴리오에 속한 프로젝트에서 작업이 배정된 사용자가 표시됩니다.
팀 포트폴리오를 생성하여 여러 프로젝트에서 팀이 수행하는 업무를 확인할 수 있습니다. 여러 팀의 포트폴리오를 생성하면 여러 팀에서 공유하는 중요한 프로젝트를 확인할 수 있습니다.
사용자 지정 필드
우선순위를 바탕으로 사용자 지정 필드를 설정하면 작업의 중요도를 파악할 수 있습니다. 전환 메뉴에서 사용자 지정 필드의 색상을 선택할 수 있습니다.
프로젝트 보기에서 사용자 지정 필드와 색상을
필터링
역할이나 사용자별로 워크로드 보기를 필터링할 수 있습니다.
- 워크로드 보기에 표시할 사용자를 검색하여 선택할 수 있습니다.
- '역할' 별로도 검색할 수 있습니다.
팀원들에게 Asana 프로필에 역할을 추가하도록 권하세요.
필터링된 보기를 모두가 사용하는 기본 보기로 저장할 수 있습니다. 프로젝트 이름 옆의 드롭다운 메뉴에서 레이아웃을 기본값으로 저장 을 선택합니다.
전체 워크로드
전체 워크로드는 모든 Asana Enterprise 고객이 이용할 수 있습니다.
범용 워크로드를 사용하면 모든 프로젝트의 작업 및 하위 작업에서 워크로드 보기로 데이터를 가져와 팀의 글로벌 작업 수용량을 확인할 수 있습니다.
보편적인 워크로드가 작동하려면 작업과 하위 작업이 배정되고, 마감일이 있으며, 작업 수용량 추세선이 표시되는 프로젝트에 속해야 합니다.
참고: 할당되지 않은 섹션은 포트폴리오 워크로드 보기에만 표시됩니다.
보편적인 워크로드 생성
보고서에서:
- 클릭 + 생성
- 사용자를 추가하여 사용자의 작업량을 확인한 후 추가 를 클릭하세요.
- 이름 옆에 있는 드롭다운을 클릭한 후 워크로드 세부 정보 수정 을 선택하여 워크로드를 편집합니다. 여기서 이름을 변경하고 설명을 추가할 수 있습니다.
참고: 워크로드 보기를 보는 사람은 작업을 볼 수 있는 권한이 있어야 합니다. Asana 검색에서 볼 수 없는 항목 (팀원이 직접 만든 비공개 작업) 은 워크로드 보기에 표시되지 않습니다.
전체 업무량을 팀원과 공유하려면 업무량 보기의 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 버튼을 클릭하세요.
팀의 작업량 지표 편집하기
워크로드를 사용하여 팀원들의 작업량을 확인하고 편집할 수 있습니다.
팀의 작업량 지표 편집하기:
- 작업량 지표 아이콘을 클릭합니다
- 작업량 지표 편집 을 클릭
시작일
완료하는 데 하루 이상이 소요되는 작업을 나타내려면 작업에 시작일을 지정하세요.
여러 날이 소요되는 작업의 경우 작업량 지표는 평일에 균등하게 나뉩니다 (주말은 건너뛰게 됩니다). 예를 들어, 10시간짜리 작업이 2일 동안 진행된다면 하루에 5시간씩 할당됩니다. 작업이 금요일부터 그다음 주 월요일까지 진행된다면 금요일에 5시간, 월요일에 5시간이 할당됩니다.
마우스 커서 올려놓고 상태 확인하기
개인별 차트에 마우스 커서를 올려놓으면 특정 날짜의 작업 수를 확인할 수 있습니다.
특정 날짜의 열 헤더에
드릴다운 보기
캐럿 기호 (^) 를 클릭하면 상세 보기에 개인별 프로젝트와 작업이 표시됩니다.
프로젝트 이름을 클릭하여 프로젝트 상태 모달을 열 수 있습니다.
작업 끌어다 놓기
작업을 끌어다 놓아 일정을 변경하거나 다른 사람에게 작업을 재배정할 수 있습니다.
- 작업을 다른 프로젝트로 이동할 수는 없습니다.
한꺼번에 일정을 조정하는 다중 선택:
Command/Control키를 누른 채로 일정을 변경하거나 재배정할 모든작업을 클릭합니다.
Zoom
확대하거나
확대 및 축소를 사용하여 업무 계획과 모니터링 기간에 따라 보기를 조정하세요.
워크로드에 표시되는 하위 작업 수
워크로드에서 바로 특정 작업에 포함된 하위 작업 수를 확인할 수 있습니다.
하위 작업 수는 워크로드의 작업 이름 옆에 드릴다운 보기로 표시됩니다.