전체 보고서는 Asana Premium, Business, Enterprise를 이용하는 모든 고객이 사용할 수 있습니다.
전체 보고서를 사용하면 데이터를 이해하기 쉬운 시각적인 형식으로 변환하여 사용할 수 있습니다. 조직 내 모든 구성원이 대시보드 화면에서 차트를 조합하여 중요한 지표를 빠르게 훑어볼 수 있습니다. 전체 보고서가 있으면 팀의 업무 진행 상황을 쉽고 정확히 파악할 수 있어 명확한 목표에 맞춰 팀을 조율하고 업무의 우선순위를 지정할 수 있습니다.
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보고서 개요
보고서 기능에 액세스하려면 사이드바에서 아래로 스크롤하여 보고서 를 클릭합니다.
여기에서 대시보드 허브로 이동하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 자신이 만든 대시보드 보기
- 자신에게 공유된 대시보드 보기 (보기 전용)
- 점 세 개 아이콘을 클릭하여 색상과 아이콘을 설정하고 대시보드를 공유, 삭제, 편집 또는 즐겨찾기에 추가하기
- 대시보드 추가 를 클릭하여 새로운 대시보드를 생성합니다.
차트
새로운 대시보드나 기존 대시보드에 차트를 추가하려면 차트 추가 를 클릭하세요.
- 템플릿 라이브러리에서 미리 설정된 차트 옵션을 선택하거나 사용자 지정 차트 추가 를 클릭하여 직접 차트를 만들 수도 있습니다.
- 보고서를 작성할 업무를 선택할 수 있습니다.
작업에 대해 차트 생성하기
'차트 추가' 를 클릭한 후 '작업에 대한 보고서' 를 선택합니다.
다음과 같은 작업을 포함할 수 있습니다.
- 조직
- Teams
- 포트폴리오
- 특정 사용자가 소유한 프로젝트
- 프로젝트의 임시 선택
차트 사용자 지정하기
보고서를 작성하고자 하는 프로젝트를 선택한 후에는 차트를 생성하거나 맞춤 설정할 수 있습니다.
차트를 사용자 지정하는 방법:
- 차트 스타일로 이동하여 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
- 이 화면에서 차트의 색상을 선택할 수 있습니다.
- 새로운 차트 유형도 선택할 수 있습니다
- 저장 을 클릭하여 변경한 내용을 저장합니다
다음 항목을 기준으로 X축 그룹을 사용자 지정할 수 있습니다.
- 담당자
- 생성자
- 시간 추가한 사용자 *
- 사용자 지정 필드
- 작업 유형
- 작업 상태
- 프로젝트
- 기간
기간을 기준으로 그룹화하는 기능은 작업에 대해서만 사용할 수 있으며, 모든 Asana Business 및 Enterprise 고객만 사용할 수 있습니다.
프로젝트 간에 공유되는 사용자 지정 필드인 전역 사용자 지정 필드만 그룹화할 수 있습니다.
다음 항목을 기준으로 Y축 그룹을 사용자 지정할 수 있습니다.
- 작업 개수
- 시간: 작업을 생성한 후 완료되는 데 걸린 시간을 측정할 수 있습니다.
- 시간 입력 *. 이렇게 하면 실제 시간과 예상 시간 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 전역 숫자 사용자 지정 필드의 합계 또는 평균입니다. 예를 들어, 시간을 추적하는 전역 필드가 있습니다.
까지 추가된 시간 및 시간 항목은 사용자 지정 메뉴를 통해 프로젝트에 시간 추적 필드를 추가한 경우에만 사용할 수 있습니다.
완료하는 데 걸린 시간을 기준으로 그룹화하는 기능은 작업에 대해서만 사용할 수 있으며, 모든 Asana Business 및 Enterprise 고객만 사용할 수 있습니다.
필터를 사용하여 차트를 맞춤 설정할 수도 있습니다. 다음을 기준으로 필터링할 수 있습니다.
- 담당자
- 생성자
- 시간 추가한 사용자 *
- 사용자 지정 필드
- 하위 작업: 차트에서 하위 작업을 제외하거나 하위 작업만 표시하고 싶은 경우 선택합니다.
- 날짜: 생성일, 완료일 또는 마감일일 수 있습니다
- 포트폴리오, 소유한 프로젝트 또는 특정 프로젝트에서 작업 제외
- 작업 완료 상태
작업 상태
도넛 차트
도넛 차트에 대해 알아두어야 할 몇 가지 중요한 사항이 있습니다.
- 숫자가 전체에서 차지하는 부분을 나타내게 되므로
도넛 차트에서는 평균값을 측정치로 사용할 수 없습니다. 도넛 차트는 전체의 비율을 표시하도록 설계되었습니다. 도넛 차트의 각 데이터 포인트는 합계의 일부를 나타내며 차트는 이러한 부분을 설명하기 위해 세그먼트로 나뉩니다. 평균은 중심 성향이나 산술 평균을 나타내기 때문에 본질적으로 전체의 일부를 나타내지 않습니다.
실제 시간 보고 (담당자 및 시간 기여자별)
이제 사용자는 실제 시간에 대한 차트와 대시보드를 생성하거나, 작업 담당자별로 그룹화하거나, 실제 시간을 추가한 사람별로 그룹화할 수 있습니다. 이를 통해 특정 사용자가 작업 전반에 걸쳐 기록한 총 시간 (담당자 또는 제공자) 을 확인할 수 있습니다.
시간 기여자별 보고
이제 사용자는 Y축 드롭다운 메뉴에서 실제 시간을 선택할 때 가 추가한 시간이라는 시간 기여자 필터를 사용할 수 있습니다. 이 변경 사항은 프로젝트, 포트폴리오, 전체 보고서를 포함한 모든 대시보드에서 사용할 수 있습니다.
시간 기여자별 보고서 작성 방법:
- 먼저 시간 항목을 클릭하고 Y축 드롭다운 메뉴에서 실제 시간을 선택합니다.
- X축 드롭다운 메뉴에서 '까지 추가된 시간' 을 선택합니다 (Y축 드롭다운 메뉴에서 '실제 시간' 을 선택한 후 옵션으로 표시됩니다).
필터로도 사용할 수 있습니다. 필터 드롭다운 메뉴에서 까지 추가된 시간을 선택하여 시간 기여자로 필터링합니다.
차트 맞춤 설정에서 다음을 클릭할 수 있습니다.
- 취소하여 차트 생성 모드에서 나갑니다
- 생성하여 이 차트를 대시보드에 저장하세요
차트 유형과 각 차트의 사용 사례를 더 알아보려면 프로젝트 대시보드 가이드를 읽어보세요.
프로젝트에 대해 차트 생성하기
모든 Asana Business 및 Enterprise 고객은 프로젝트 메타데이터에 대한 차트를 생성할 수 있습니다.
프로젝트에 대한 차트를 생성하면 프로젝트, 포트폴리오, 팀 전반에 걸쳐 중요한 데이터를 이해하고, 추적하고, 비교할 수 있습니다.
프로젝트 메타데이터에 대한 차트를 생성하려면 '프로젝트 보고서' 를 선택합니다.
차트 추가 를 클릭하고 보고할 프로젝트를 선택합니다. 다음과 같은 프로젝트를 포함할 수 있습니다.
- 조직
- Teams
- 포트폴리오
- 프로젝트 소유자
- 특정 프로젝트
프로젝트 개수 또는 숫자로 된 사용자 지정 필드를 기준으로 측정할 수 있습니다.
숫자로 된 사용자 지정 필드 값을 비교하려면 프로젝트 개수를 기준으로 그룹화하세요.
목표에 대해 차트 생성하기
모든 Asana Business 및 Enterprise 고객은 목표 메타데이터에 대한 차트를 생성할 수 있습니다.
목표에 대한 차트를 생성하면 조직 전반에 걸쳐 목표의 성과를 추적하고 목표 달성 상태를 더 잘 이해할 수 있는 인사이트를 얻을 수 있습니다.
목표 메타데이터에 대한 차트를 생성하려면 '목표에 대한 보고서' 를 선택합니다.
목표 유형에서 다음을 선택할 수 있습니다.
- 모든 목표
- 회사 목표
- 팀 목표
X축의 경우 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 상태
- 소유자
- 팀
- 목표 기간
목표 기간을 선택하면 분기별, 반기별, 연도별로 보거나 모두 볼 수 있습니다.
필터를 사용하여 차트를 맞춤 설정할 수도 있습니다. 다음을 기준으로 필터링할 수 있습니다.
- 목표 소유자
- 팀
- 하위 목표
- 목표 상태
- 기간
전체 보고서로 팀의 진행 상황을 정확하게 파악하세요. Asana 30일 무료 체험으로 시작해 보세요. 무료로 사용해 보세요
대시보드 조작 방식
- 차트 위에 마우스 커서를 올려놓고 점 세 개 아이콘을 클릭하여 제거하거나 복제합니다
차트에서 액세스 권한이 있는 부분을 클릭하면 원본 데이터를 볼 수 있습니다.
대시보드 공유하기
모든 대시보드는 대시보드의 소유자만 볼 수 있도록 기본적으로 비공개로 설정되어 있습니다.
대시보드에서 공개 범위 설정을 변경하는 방법:
- 대시보드 페이지 상단에 있는 공유 버튼을 클릭합니다.
- 그런 다음, 이 대시보드를 공유할 팀 멤버를 선택합니다
- 대시보드에서 멤버를 제거하거나 새로운 대시보드 소유자를 설정할 수 있습니다
협업 참여자는 공유된 대시보드에 읽기 전용으로만 액세스할 수 있습니다. 차트는 대시보드를 열람하는 모든 사람에게 동일하게 표시되며, 대시보드 생성자가 설정한 권한을 반영합니다.
차트를 부분 클릭하면 모든 협업 참여자가 원본 데이터 중 원본 데이터에만 액세스할 수 있습니다.
관리자에 의한 비활성화 설정
관리자는 관리 콘솔에서 전체 보고서를 도메인 수준에서 비활성화할 수 있습니다. 전체 보고서를 비활성화하면 사용자에게 보고서 탭이 표시되지 않게 됩니다.
보고서 탭을 사용해야 하는데 보이지 않는다면 관리자에게 연락하여 보고서 활성화를 요청하세요.