Asana for Gmail 부가기능

Asana for Gmail의 부가기능을 사용하면 이메일을 작업으로 변환하고, 담당자를 지정하고, 마감일을 설정하고, 프로젝트에 동기화할 수 있습니다. 이 부가기능은 Gmail 부가 기능 마켓플레이스에서 다운로드하여 사용할 수 있으며, Android 및 iOS의 Gmail 앱에서도 사용 가능합니다.

Asana에서 작업에 추가하고자 하는 이메일 첨부 파일이 있다면 첨부 파일을 선택할 수도 있습니다.

도메인 관리자라면 조직 전체에 대해 부가기능을 설치할 수 있습니다. 관리자 설치 화면에 부가기능이 표시되는 데 최대 7일까지 걸릴 수 있습니다.

또한, 이제 Google 규정에 따라 관리자는 앱을 안전하게 등록하기 위해 OAuth2-client-id (OAuth2 클라이언트 ID) 를 입력해야 합니다. Asana OAuth2-client-id는 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com입니다.

gmail add-on sign-in
  • 이메일을
열고 측면 패널에서 Asana 로고를 클릭합니다. Asana 계정 정보를 사용하여 로그인합니다.
  • 부가기능을 설치한 직후에는 바로 표시되지 않을 수 있습니다. 만약 Asana 로고가 보이지 않는다면, 페이지를 새로고침하고 로그아웃한 후 다시 로그인하거나 이메일을 몇 개 열어보세요. Google 부가기능이 로드되는 데 몇 초 정도 걸릴 수 있습니다.
  • gmail add-on logo
     
    • 로그인하면, 새 작업을 생성하고 이메일에서 작업을 검색하는 옵션이 표시됩니다.

    이메일에서 Asana 작업 생성

    gmail add-on create a task

    작업을 생성할 때 다음을 수행할 수 있습니다.

    1. 작업 이름 변경하기
    2. 담당자 추가
    3. 마감일 설정
    4. 작업 설명 추가
    5. 프로젝트에 작업 추가

    이메일 동기화

    이메일 동기화를 사용하면 향후 이메일 회신을 Asana 작업에 동기화할 수 있습니다. 즉, 새로운 이메일 회신을 받을 때마다 더 이상 여러 개의 Asana 작업을 생성할 필요가 없으며, 동일한 작업이나 프로젝트에 참여하는 모든 협업 참여자 와 이메일 컨텍스트가 공유되도록 하여 '중간자' 를 삭제해야 합니다.

    Gmail 애드온을 사용하여 신규 작업을 생성할 때 이 작업 기능에 향후 회신 동기화 기능을 활성화할 수 있습니다. 이 이메일에 포함된 모든 회신은 자동으로 Asana 작업에 댓글로 동기화됩니다.

    작업이 이메일 스레드와 동기화되면 협업 참여자 를 작업에 추가하여 새 이메일 회신을 받을 때마다 작업을 정기적으로 업데이트할 필요 없이 이메일 컨텍스트를 공유할 수 있습니다.

    이메일 동기화 설정 및 인증

    1. Gmail을 열고 작업을 생성하려는 이메일로 이동합니다.
    2. 오른쪽 패널에서 Asana 탭을 엽니다.
    3. 로그인 을 클릭하여 Asana 에 로그인합니다.
    4. 위의 GIF와 같이 인증 절차를 따릅니다.
    5. 로그인 후 이메일에서 작업을 생성할 수 있습니다.

    향후 이메일 회신 동기화 중

    1. 오른쪽 패널에서 Asana 탭을 엽니다.
    2. 옵션 에서 이 작업에 대한 향후 회신을 동기화하는 옵션이 기본 설정 으로 선택되어 있습니다. 이렇게 하면 새로운 이메일 회신이 수신될 때마다 Asana 작업이 업데이트됩니다. 
    3. 향후 이메일 회신을 동기화하지 않으려면 이 확인란의 선택을 취소하세요. 

    이메일 동기화를 중지하려면

    두 가지 방법으로 이메일 동기화를 중지할 수 있습니다.

    1. Asana에서 첨부 파일 삭제 를 선택하여 이메일 첨부 파일을 삭제할 수 있습니다. 동기화가 중지됩니다. 이전에 동기화한 이메일 메시지를 삭제하려면 편집 권한이 있는 사용자가 수동으로 삭제할 수 있습니다. 
    2. Gmail 부가 기능에서 동기화를 제거할 이메일 스레드로 다시 이동합니다. 동기화 중지 버튼을 클릭합니다.

    모바일용 이메일 동기화

    이메일 동기화는 Gmail 모바일 앱에서도 사용할 수 있습니다. 모바일에서 이메일 동기화를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 모든 이메일을 열고 Asana for Gmail 추가 기능 섹션으로 스크롤합니다.
    2. 여기에서 작업을 생성하면 이메일의 향후 회신을 생성된 작업과 동기화할 수 있는 옵션도 제공됩니다.

    이 옵션은 이전에 Gmail 웹 앱에 설치된 경우에만 모바일을 통해 사용할 수 있습니다. 

    이메일 동기화 FAQ

    동기화된 이메일 메시지를 볼 수 있는 사람은 누구인가요?

    이메일 스레드와 동기화되는 작업에 추가된 모든 사용자는 동기화된 이메일 메시지를 볼 수 있습니다.

    이메일 스레드를 5개 이상의 메시지와 동기화하고 싶습니다. 작업을 생성할 때 이메일 스레드의 가장 최근 5개 메시지가 동기화 화면에 표시되는 이유는 무엇인가요?

    작업을 생성하고 이메일 스레드를 5개 이상의 메시지와 동기화하려는 경우 가장 최근의 5개 메시지만 작업에 추가됩니다. 그러나 향후 모든 이메일 메시지는 이 시점부터 동기화됩니다. 

    HTML 이메일이 지원되나요?

    안타깝게도 Asana 에 HTML이 표시되면 텍스트로 변환됩니다.

    '향후 답변 동기화' 옵션이 표시되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?

    사용자가 잘못된 이메일 주소로 로그인한 경우 이러한 문제가 발생할 수 있습니다. Gmail에 로그인하는 데 사용되는 이메일 주소는 Asana for Gmail 추가 기능의 인증 프로세스를 완료하는 데 사용되는 이메일 주소와 일치해야 합니다.

    더 효과적으로 업무를 관리할 수 있는 방법을 찾고 계시나요? Asana 무료 체험을 시작해 보세요. 무료로 체험해 보세요.

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