관리 콘솔은 모든 Asana 관리자와 최고 관리자가 조직 내에서 Asana를 최대한 활용하는 데 필요한 관리 기능을 제공합니다.
조직 관리 콘솔에 액세스하기
관리 콘솔에 액세스하는 방법:
- 프로필 사진을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 관리 콘솔을 선택합니다
팀 관리자는 관리 콘솔에 액세스할 수 없습니다.
인사이트 탭
인사이트 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.
- 개략적인 지표를 통해 회원님의 조직에서 Asana를 어떻게 사용하고 있는지 파악하세요
- 최근 추가된 팀원 보기
- 조직에서 가장 영향력 있는 멤버 보기 (Asana에서 가장 많은 초대를 보내고, 팀을 생성하고, 프로젝트를 공유한 활동적인 멤버)
- Business를 사용하면 시간 경과에 따른 상세한 참여 활동을 볼 수 있어 조직의 Asana 사용 추세를 파악할 수 있습니다
조직의 모든 멤버 관리
멤버 탭에서 Asana 조직에 속한 멤버와 게스트 수, 사용 가능한 라이선스 수를 확인할 수 있습니다. 멤버를 추가하거나, 관리 액세스 권한을 부여하거나, 멤버 프로비전 해제를 손쉽게 수행할 수 있습니다.
멤버 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.
- 조직에 있는 팀에 참여하도록 새 멤버를 초대합니다
- 멤버 수, 게스트 수, 초대 대기 수, 조직에서 사용 가능한 라이선스 수를 확인합니다.
- 조직에 속한 사용자를 검색합니다.
- 각 사용자의 이름, 관리자, 멤버 또는 게스트 여부, 조직에서 마지막으로 활동한 시간을 표시합니다.
- 사용자 이름 위에 마우스 커서를 올려놓고 점 세 개 아이콘을 클릭한 다음 옵션 중 하나를 선택하여 프로필 설정을 편집하거나 삭제합니다
조직 멤버 비활성화하기
조직에서 사용자를 제거하려면 관리 콘솔의 멤버 탭으로 이동합니다.
아래로 스크롤하거나 검색창을 사용하여 사용자 이름을 찾습니다. 사용자를 찾았다면 점 세 개 아이콘을 클릭하고 제거 를 클릭합니다.
다음 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.
- 작업을 다시 할당할 멤버를 선택합니다
- 제거 를 클릭하여 비활성화를 확인합니다.
비활성화된 멤버가 멤버 목록에서 삭제됨으로 표시됩니다 .
권한이 해제된 사용자의 작업은 어떻게 되나요?
조직에서 사용자의 권한을 해제하면 해당 사용자에게 이전에 배정된 작업이 포함된 비공개 프로젝트가 자동으로 생성됩니다. 이 프로젝트를 자신이나 조직의 다른 멤버에게 배정할 수 있습니다. 이렇게 하면 보류 중인 작업을 적절한 사용자에게 손쉽게 배정하여 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
권한이 해제된 작업을 다중 선택하여 한꺼번에 처리하고 자신이나 다른 조직 멤버에게 한꺼번에 배정할 수도 있습니다.
이에 대한 자세한 내용은 자주 묻는 질문 게시글 에서 확인하실 수 있습니다.
권한이 해제된 시간이 마지막 활동 열에 표시됩니다.
비활성화된 멤버 복원하기
멤버 탭에서 비활성화된 멤버의 이름을 검색하여 복원합니다. 그런 다음, 점 세 개 아이콘을 클릭하고 복원 을 선택합니다.
다음 창에서 복원 을 선택합니다.
복원에 실패하면 조직 관리자에게 지원팀에 문의하라는 작업이 배정됩니다.
멤버 유형별로 필터링하기
관리 콘솔의 멤버 탭에서 멤버 유형별로 멤버 목록을 필터링할 수 있습니다. 멤버 유형 필터 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 모두, 관리자, 멤버, 게스트, 초대됨 또는 제거됨 중에서 선택합니다.
팀 액세스
관리자는 관리자의 내 설정에 있는 팀 액세스 탭에서 특정 사용자에게 어떤 액세스 권한이 있는지 파악할 수 있으며, 멤버십 상태를 편집할 수 있습니다.
프로필 설정 편집 에서 관리자는 멤버의 '내 설정...' 으로 이동하여 팀에 액세스하고 관리할 수 있습니다.
멤버의 '내 설정...' 에 액세스하는 방법:
- 선택한 멤버 옆에 표시되는 점 세 개 아이콘을 클릭하여 옵션을 표시합니다.
- 드롭다운 목록에서 프로필 설정 편집 을 클릭합니다
여기서 팀을 찾고, 팀 액세스를 편집하고, 팀에서 멤버를 추가하거나 삭제할 수 있는 팀 액세스 로 이동합니다.
다음에 대한 팀 액세스 를 클릭합니다.
- 사용자가 속한 팀을 봅니다
- 사용자를 조직의 팀에 추가합니다
- 선택을 취소하여 팀에서 사용자를 삭제합니다
- 업데이트 후 변경 사항을 저장합니다
이름, 유형, 마지막 활동을 기준으로 멤버 정렬하기
이름 (알파벳순 또는 역알파벳순) 으로 멤버, 게스트 유형, 마지막 활동을 정렬하여 최근에 사용자가 언제 조직에 마지막으로 로그인했는지 또는 대기 중인 초대가 있는지 확인할 수 있습니다.
멤버십 데이터를 CSV로 내보내기
멤버십 데이터를 CSV로 내보내는 방법:
- 멤버 탭에서 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.
- 멤버 CSV 요청 을 클릭합니다
그러면, 다운로드 링크가 포함된 이메일 메시지를 수신하게 됩니다.
다운로드한 CSV 파일에는 다음 필드가 있습니다.
- 이름
- 이메일 주소
- 부서
- 조직에 합류한 날짜
- 초대한 사람
- 초대한 사람의 이메일
- 처음 로그인한 날짜
- 로그인 방법
- MFA 상태
- 마지막 활동
- 유형
- 팀 수
- Teams
- 프로젝트 수
- 프로젝트
팀 관리하기
팀 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.
- 조직에서 새로운 팀을 생성합니다
- 각 팀의 이름, 멤버 수, 공개 범위 권한, 생성일, 생성자를 확인합니다.
- 생성자 필드 옆에 있는 점 세 개 아이콘에 마우스를 올려놓고 표시되는 팀 편집 옵션을 클릭하여 팀을 편집합니다
팀 데이터를 CSV로 내보내기
유료 조직이나 디비전의 최고 관리자는 관리 콘솔의 팀 탭에서 팀 목록을 CSV로 내보낼 수 있습니다.
팀 데이터를 CSV로 내보내는 방법:
- '팀' 탭으로 이동합니다
- Export CSV를 클릭합니다.
그러면, 다운로드 링크가 포함된 이메일 메시지를 수신하게 됩니다.
다운로드한 CSV 파일에는 다음 필드가 있습니다.
- 팀
- 멤버 수
- 개인 정보 보호
- 생성일
- 설명
- 멤버 (이메일)
- 제한된 액세스 멤버 (이메일)
- 대기 중인 초대 (이메일)
조직 및 디비전 CSV 내보내기를 통해 관리자는 어떤 부서에서 Asana를 사용하는지 추적하여 라이선스 사용 현황을 모니터링하고 IT팀 내에서 청구를 일괄적으로 관리할 수 있습니다. 부서 또는 팀 필드는 Azure AD 및 Okta와의 SCIM 연동을 사용하여 미리 채울 수 있습니다.
대규모 조직은 CSV 내보내기를 활용하여 부서별로 원활하게 청구할 수 있습니다.
팀 공개 범위 설정
Enterprise 조직의 최고 관리자는 조직에 속한 팀에 대해 기본 공개 범위를 설정할 수 있습니다.
설정이 되면 새로운 팀을 생성할 때 해당 옵션이 기본적으로 선택됩니다. 팀 생성자는 팀을 생성하여 원하는 다른 공개 범위를 선택할 수 있습니다.
기본 공개 범위를 설정하려면 관리 콘솔로 이동한 후 보안 탭을 클릭합니다. 그런 다음, 팀 공개 범위 설정 을 클릭합니다.
다음 탭에서 기본 설정을 선택할 수 있습니다.
기간 관리하기
Asana는 모든 조직에 기본 회계연도를 설정하며, 새로운 목표에 즉시 기간이 지정됩니다. 이 기간을 사용하면 Asana를 회계연도에 맞게 사용할 수 있으며, 회사와 팀의 목표에 지정할 수 있습니다. 회계 연도는 기본적으로 1월 1일에 시작되지만, 관리 콘솔에서 변경할 수 있습니다.
관리 콘솔에서 설정 탭을 클릭하고 기간 을 클릭합니다. 해당 기간에서 조직의 연간 운영 주기에 맞는 기간을 선택하고 이 기간 변경을 시작할 시점을 선택합니다. 기간은 조직 전체를 대상으로 하며, 이 기간을 업데이트하려면 조직 전체를 관리하는 관리자여야 합니다. 조직 및 작업 공간 관리자만 관리 콘솔을 통해 기간을 업데이트할 수 있으며, 다른 모든 관리자는 기간을 업데이트하려면 지원팀에 문의해야 합니다.
개인 사용자는 수동으로 기간을 기존 목표에 추가할 수도 있습니다. 관리자가 회계연도를 변경할 경우, 변경된 내용이 사용자 지정 마감일이 없거나 기간 범위와 다른 모든 목표에 반영되고 적용됩니다.
청구 정보 관리하기
참고: 이 기능은 아직 출시 중이므로 아래 정보는 모든 관리자에게 적용되지 않습니다.
유료 조직의 청구 관리자와 관리자 모두 관리 콘솔을 통해 청구 정보에 액세스할 수 있습니다. 관리자가 청구 탭을 변경하면 청구 관리자에게 이메일 알림이 전송됩니다.
관리자를 검토하고 업데이트하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기 에서 확인하실 수 있습니다.
청구
탭에서 다음을 할 수 있습니다.
- 구독 유형을 변경하거나 플랜을 취소합니다.
- 청구 정보를 업데이트하고 결제 수단을 추가하세요.
- 최근 청구서 또는 청구서 내역을 보고 다운로드합니다
- 라이선스 사용 현황을 확인하고 라이선스 추가 또는 축소
- 계정의 청구 관리자 재할당
- 지원팀 에 문의하세요.
위의 옵션은 플랜 유형에 따라 다를 수 있습니다.
청구서 보기 및 다운로드하기
청구 소유자 및 관리자는 이전 청구서를 모두 보고 다운로드할 수 있습니다.
관리 콘솔의 청구 탭에 있는 인보이스에서 최신 인보이스와 인보이스 내역을 확인할 수 있습니다. 또한, 특정 연도의 모든 청구서를 다운로드할 수도 있습니다.
청구서 기록에 액세스하는 방법:
- 청구서 기록 을 클릭하세요.
- 모든 청구서 보기
- 다운로드 기호를 클릭하여 원하는 연도를 일괄적으로 다운로드하거나 특정 월을 선택합니다.
플랜 규모 및 플랜 변경 또는 편집하기
관리 콘솔에서 유료 플랜을 Premium에서 Business로 또는 그 반대로 손쉽게 변경할 수 있습니다.
관리 콘솔에서 다음을 수행합니다.
- 청구 탭을 클릭합니다.
- Change plan (플랜 변경) 을 클릭합니다.
이
플랜의 규모를 편집하거나 플랜을 변경하려면 플랜의 청구 관리자 또는 관리자여야 합니다.
보안
보안 탭에서 최고 관리자는 다음을 관리할 수 있습니다.
- 인증
- 조직의 Google SSO를 활성화하거나 비활성화합니다.
- SAML 인증
- 2단계 인증
- 멤버가 Asana에 로그인한 상태를 유지할 수 있는 기간을 설정합니다
- 비밀번호 설정
- 조직 멤버를 대상으로 비밀번호 요건을 설정합니다
- 조직 전체의 비밀번호 강제 재설정
- 관리 제어
- 게스트 초대 설정
- 파일 첨부 옵션
- 팀 공개 범위 설정
- 읽기 전용 링크 공유 권한
- 양식 액세스 권한
- 보고서 권한
- 동영상 녹화 권한
- 시간 추적 권한
- 관리자 액세스: 조직 관리자를 결정합니다.
- 규정 준수
- 데이터 보존
- 모바일 앱
- 모바일 데이터 제어는 Enterprise 고객이 이용할 수 있습니다.
조직 관리자 관리하기
관리 콘솔에서 조직의 관리자와 최고 관리자를 정할 수 있습니다.
조직 관리자는 회사의 미션 선언문에 대한 편집 액세스 권한이 있습니다.
비밀번호 강도
관리 콘솔의 보안 탭을 클릭하고 비밀번호 강도를 클릭하여 비밀번호 강도를 선택할 수 있습니다.
간단한 비밀번호와 강력한 비밀번호 사이에서 선택할 수 있습니다. 간단한 비밀번호는 최소 8자이고 강력한 비밀번호는 최소 8자이고 소문자, 대분자, 숫자, 특수 문자 중 최소 3가지를 포함해야 합니다.
비밀번호 강도에 대한 변경 사항은 새로 생성된 비밀번호에만 적용됩니다.
조직 전체 비밀번호 재설정
이 기능은 Asana Premium, Business, Enterprise 조직의 최고 관리자가 사용할 수 있습니다.
관리 콘솔에서 조직에 액세스할 수 있는 사용자에 대해 조직 전체의 비밀번호를 강제로 재설정할 수 있습니다.
1. Asana 비밀번호를 사용하는 멤버 또는 게스트는 로그아웃됩니다. 그러면 비밀번호 재설정 링크가 포함된 이메일이 수신되며, 다시 로그인하기 전에 새 비밀번호를 선택해야 합니다.
2. Asana 비밀번호가 없는 멤버 또는 게스트는 로그아웃됩니다.
3. SAML 또는 Google SSO로 로그인하고 Asana 비밀번호가 없는 회원 또는 게스트는 로그아웃됩니다.
처음에 비밀번호를 설정하여 Asana에 가입한 후 SAML 또는 Google SSO로 로그인하도록 업그레이드한
사용자는 비밀번호 재설정을 요청하는 이메일을 받게 됩니다. 이는 SAML/Google SSO 비밀번호에는 영향을 주지 않습니다.
게스트 초대 관리
Enterprise 조직 또는 디비전의 최고 관리자는 조직 게스트 (회사 이메일 주소를 사용하지 않는 사용자) 를 Asana 조직에 초대할 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다. 최고 관리자는 아래 세 가지 옵션 중 하나를 선택하여 조직 게스트를 초대할 수 있는 사용자를 정할 수 있습니다.
-
관리자만
-
관리자 및 조직 멤버
-
모든 사람 (조직 멤버와 게스트 모두 포함)
조직이 이 옵션 중 하나를 사용할 수 있도록 하려면 관리 콘솔에 액세스한 다음 보안 탭으로 이동하여 활성화할 수 있습니다.
게스트 초대 관리에 액세스하는 방법은 다음과 같습니다.
- 관리 콘솔의 보안 탭으로 이동합니다.
- 관리 제어 에서 게스트 초대 설정 을 클릭하세요.
여기서 다음을 수행해야 합니다.
- 게스트 초대 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 변경 사항 저장 을 클릭하세요.
이 기능이 활성화되면 더 이상 조직 게스트를 초대할 수 없는 사용자에게 Asana에서 초대하려고 할 때 오류 메시지가 표시됩니다.
최고 관리자가 아니라면 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 사진을 클릭하고 관리 콘솔에 액세스하여 멤버 유형 드롭다운 화살표에서 관리자를 선택하여 멤버 탭에서 최고 관리자를 확인하여 조직의 관리자를 찾을 수 있습니다.
신뢰할 수 있는 게스트 도메인
Enterprise 관리자와 최고 관리자는 신뢰할 수 있는 게스트 도메인 기능을 사용하여 게스트 초대 권한이 있는 사용자가 게스트를 초대할 수 있는 승인된 외부 도메인 목록을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 위의 게스트 초대 관리 섹션을 참조하세요.
게스트 초대는 승인된 목록에 있는 이메일 도메인으로만 전송할 수 있으므로 조직의 협업에 대한 보안과 제어가 강화됩니다. 사용자가 비공개 도메인의 사람에게 게스트 초대를 보내려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다.
신뢰할 수 있는 게스트 도메인 설정하기
신뢰할 수 있는 게스트 도메인은 게스트 초대 권한을 관리자 및 멤버 또는 관리자 , 멤버 및 게스트로 설정한 경우에만 활성화할 수 있습니다. 게스트 초대 권한이 관리자로만 설정된 경우 이 기능을 활성화할 수 없습니다.
- 관리 콘솔의 보안 탭으로 이동합니다.
도메인이 정확히 일치하는지 확인하세요. Acme.com 도메인을 추가해도 app.acme.com 또는 acme.co.uk와 같은 하위 도메인은 포함되지 않습니다. 이러한 하위 도메인은 별도로 추가해야 합니다.
신뢰할 수 있는 게스트 도메인 삭제하기
제거하려는 목록에서 도메인을 찾고 휴지통 아이콘을 클릭한 다음 저장을 눌러 원하는 도메인을 확인하세요.
신뢰할 수 있는 게스트 도메인 기능 비활성화하기:
설정을 되돌리려면 신뢰할 수 있는 게스트 도메인 컨트롤을 모든 도메인 으로 다시 전환하기만 하면 됩니다.
모바일 앱
모바일 데이터 제어는 Enterprise 고객이 이용할 수 있습니다.
Asana 모바일 앱 (iOS 및 Android) 에 보안 기능을 더하여 팀이 어디서나 업무를 수행하고 협업할 수 있도록 지원하는 동시에 조직의 데이터를 보호하세요.
최고 관리자는 조직에 다음과 같은 모바일 데이터 제어를 활용할 수 있습니다.
생체 인식 인증
생체 인식 인증을 활성화하면 사용자는 지문이나 얼굴 인식을 사용하여 모바일 디바이스에서 Asana의 잠금을 해제할 수 있습니다. 사용자가 재인증해야 하는 빈도를 설정할 수도 있습니다.
화면 캡쳐 권한 (Android만 해당)
조직에 속한 사용자가 모바일 앱의 화면을 캡처할 수 있는지 여부를 선택합니다.
파일 첨부 권한
모바일 디바이스상에서 Asana에서 첨부 파일을 다운로드하거나 공유하는 기능을 제한합니다.
위젯 권한
모바일 디바이스의 Asana 홈 위젯을 제한하여 사용자가 휴대 전화 홈 화면에서 바로 작업을 확인할 수 없도록 설정합니다.
복사 및 붙여넣기 권한
모바일 앱에서 복사 및 붙여넣기 권한을 제한합니다.
보안 담당자 이메일
유료 조직의 최고 관리자는 관리 콘솔에서 보안 담당자 이메일을 추가하여 Asana로부터 보안 관련 업데이트 정보를 수신할 수 있습니다. 이 기능은 Asana에서 이처럼 중요한 알림을 어디로 전송해야 할지 파악하고 있다는 것을 의미합니다.
유료 디비전의 최고 담당자는 Asana 지원팀에 문의하여 이러한 기능에 액세스할 수 있습니다.
유료 조직의 최고 관리자는 조직의 최고 관리자 역할을 사용하여 Asana 계정에 로그인합니다. 관리 콘솔의 사이드바에서 보안 을 클릭한 다음 보안 담당자 이메일 을 클릭합니다.
Asana에서 보안 관련 알림을 전송할 이메일 주소를 입력합니다.
Google SSO
Google SSO를 활성화하려면
보안 탭에서 Google 앱 인증을 클릭하면 다음을 할 수 있습니다.
- Google 로그인이 선택 사항인지 아니면 모든 멤버에게 필요한지 선택합니다
- 옵션을 선택했다면 구성 저장 을 클릭합니다.
멤버에게 Google SSO가 요구되는지 여부와 무관하게 조직 게스트는 항상 이메일과 비밀번호로 로그인할 수 있습니다.
SAML
Enterprise 조직도 관리 콘솔의 보안 탭에서 SAML을 활성화할 수 있습니다.
SAML 세션 시간 초과
최고 관리자는 관리 콘솔에서 SAML 세션 시간 초과를 1시간 ~ 30일 사이로 설정할 수 있습니다. 멤버는 자동으로 로그아웃된 후 설정된 시간 초과 후 다시 로그인할 것인지 묻습니다.
설정
설정 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.
- 조직 이름 변경
- 조직의 확인된 도메인 목록을 보거나 변경합니다.
- 조직의 모든 데이터를 JSON 파일로 내보내도록 요청합니다
인공 지능 기능을 위한 관리 제어
Asana의 인공 지능 (AI) 기능은 기계 학습을 사용하여 데이터 및/또는 콘텐츠를 정렬, 필터링, 분류 또는 분석하여 조직에 속한 사용자가 업무를 최적화할 수 있도록 지원합니다.
어떤 데이터가 사용되는지 알아보고 관리자 제어 기능을 통해 관리할 수 있는 AI 기반 기능에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터 아티클 을 참조하세요.
Asana Intelligence로
최적화하세요
고객은 조직에서 Asana Intelligence 기능을 사용하도록 선택할 수 있습니다. Asana Intelligence 기능이 활성화되지 않은 경우:
- 조직의 사용자는 AI 기능에 액세스할 수 없습니다.
- 조직의 데이터는 이러한 기능을 강화하기 위해 처리되지 않습니다.
OpenAI가 제공하는 고급 기능은 이러한 관리 설정으로 제어되지 않습니다. 현재 독점적인 옵트인 베타 오퍼링을 통해서만 이용할 수 있습니다. 도메인에 대한 고급 액세스를 고려하고 싶으시면 이 양식을 작성하여 베타 대기자 명단에 등록하세요.
Asana Intelligence 기능 활성화 및 비활성화
최고 관리자는 다음과 같이 Asana Intelligence 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
- Asana에서 프로필 사진을 클릭한 다음 관리 콘솔로 이동합니다
이 창에서 해당 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 조직/도메인 전체에 대해 Asana Intelligence를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
Asana Intelligence를 비활성화하면 조직의 메타데이터가 Asana Intelligence에 알리는 데 사용되지 않으며 전체 조직에 대해 이 환경이 비활성화됩니다.
Asana의 작업 공간에서는 인공 지능 기능을 사용할 수 없습니다.
최고 관리자가 없는 조직의 관리자라면 이러한 기능을 비활성화할 수 있지만 다시 활성화할 수는 없습니다. 이 기능을 사용하려면 최고 관리자 인증 프로세스를 완료하거나 지원팀에 문의해야 합니다. 관리자가 변경하기 전에 제품에 경고 배너가 표시됩니다.
Asana의 개인 정보 보호 방침 에서 Asana의 개인 정보 보호 방침에 대해 자세히 알아보세요.
Asana Intelligence에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터의 관련 게시글을 참조하세요.
프로필 필드 편집 가능 여부 제어
Asana는 선도적인 ID 제공업체 플랫폼과 SCIM 연동을 통해 고객이 제목 및 부서와 같은 사용자 프로필 정보를 Asana로 가져올 수 있도록 합니다. 이 정보는 ID 시스템에서 가져오기 때문에 관리자는 프로필 필드 컨트롤을 사용하여 사용자가 Asana에서 이 정보를 편집할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다.
최고 관리자는 관리 콘솔 > 보안 > SCIM 관련 설정 > 사용자 프로필 설정으로 이동하여 사용자가 어떤 프로필 필드를 편집할 수 있도록 할지 선택할 수 있습니다.
조직에서 SCIM을 통해 사용자 프로필 필드를 Asana에 동기화하는 경우에만 사용자가 Asana에서 이 정보를 편집하지 못하도록 제한하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 사용자는 이 정보를 프로필에 추가할 수 없습니다.
관리자는 관리 콘솔의 멤버 탭에서 사용자 프로필을 변경하여 다른 사용자를 대신하여 잠긴 속성을 업데이트할 수 있습니다.
최고 관리자는 직함 또는 부서 또는 팀의 프로필 필드 편집 가능 여부 제어를 켜거나 끌 수 있습니다.
최고 관리자가 직함 및 부서 또는 팀 필드로 편집을 제한하면 사용자는 프로필 설정으로 이동할 때 이 필드가 편집을 위해 잠긴 것을 볼 수 있습니다.
도메인 내보내기
최고 관리자는 조직의 모든 데이터를 JSON 파일로 내보내도록 요청할 수 있습니다. 관리 콘솔의 설정 탭에서 할 수 있습니다. 도메인 내보내기는 Enterprise 기능입니다.
최고 관리자는 텍스트만 내보낼지 또는 텍스트와 첨부 파일을 내보낼지 선택할 수 있습니다.
동영상 대화록, 양식 표지 사진, 사용자 프로필 사진을 포함한
앱 관리 및 연동
Enterprise 조직의 최고 관리자는 앱 관리를 통해 조직의 도메인에서 사용되고 있는 앱, 개인 액세스 토큰 (PAT), 서비스 계정을 모니터링하고 제어할 수 있습니다.
디비전 관리자 및 최고 관리자가 아닌 사용자는 이 기능에 액세스할 수 없습니다
최고 관리자는 이제 관리 콘솔에서 다음을 직접 수행할 수 있습니다
- 연결된 앱을 확인하고 도메인에서 데이터에 액세스하기
- 도메인 내의 사용자가 특정 앱을 사용하지 못하도록 차단하기
- 도메인을 최고 관리자가 명시적으로 승인하지 않으면 어떤 앱도 허용되지 않는 '승인 방식' 으로 설정하기
- 서비스 계정 관리
- 도메인에서 개인 액세스 톤큰의 사용을 허용 또는 비허용하기
- 외부 서비스의 웹 요청에서 규칙이 트리거되지 않도록 허용하거나 허용하지 않습니다.
기능의 차단이나 제어에 대해 추가 문의 사항이 있으시면 고객 성공팀 또는 Asana 지원팀에 문의해 주세요.
서비스 계정에 대해 자세히 알아보려면 서비스 계정 도움말을 참고하세요.
연결된 앱 보기
- 관리 콘솔 로 이동합니다.
이 중 하나를
- 앱에 대한 간단한 설명 (기재된 경우)
- 최근 사용 통계
- 최근 사용 통계 1. 앱에 부여된 권한
전역 앱 설정
최고
모든 앱 허용 (기본값)
관리자는 차단된 앱의 목록을 관리할 수 있으며, 그렇지 않으면 기본적으로 모든 앱을 사용할 수 있습니다
앱 승인 필요
관리자는 승인된 앱의 목록을 관리합니다. * * 앱 승인 필요 * * 관리자가 승인된 앱의 목록을 관리하며, 승인된 앱 목록에 포함되지 않은 앱은 사용할 수 없습니다.
외부 자동화 권한
관리자는 외부 서비스의 웹 요청에서 규칙이 트리거되는 것을 허용하거나 허용하지 않을 수 있습니다.
조직이 '앱 승인' 모드이며 승인되지 않은 앱을 사용하는 게스트가 조직에 합류할 경우, 해당 앱의 동작이 차단되어 게스트에게 이메일 알림이 전송됩니다.
앱 차단하기
이것은 명시적으로 앱을 차단하는 데 사용됩니다.
- 연결된 앱 페이지에서 특정 앱의 앱 페이지로 이동합니다.
- Block (차단) 버튼을 클릭합니다
이렇게 하면 도메인 내의 모든 사용자 (멤버 및 게스트) 가 이러한 앱을 연동하거나 사용할 수 없게 됩니다. 기존 사용자에게는 오류로 표시되고 해당 앱이 작동하지 않게 됩니다. 여러 도메인에 소속된 사용자는 모든 도메인에서 해당 앱을 사용할 수 없습니다.
앱
차단 해제하기
연결된 앱 페이지에서 특정 앱의 앱 페이지로 이동합니다 차단 해제 버튼을 클릭합니다. 조직이 '앱 승인 필요' 모드 (아래 참조) 로 설정되어 있는 경우에는 앱을 승인하면 차단이 해제됩니다.
앱이 차단되면 기존 사용자는 앱의 작동 방식에 따라 재설정하거나 재인증을 받아야 할 수 있습니다
앱 승인
조직이 '앱 승인 필요' 방식으로 설정되어 있는
사용자가 요청 보내기 를 클릭하면 이메일이 전역 앱 설정 페이지에서 구성한 대로 적절한 이메일 주소로 전송됩니다. 이는 모든 최고 관리자의 이메일 주소로 기본 설정되지만 다르게 구성할 수도 있습니다.
관리자는 위의 예시와 비슷한 이메일을 수신하게 됩니다.
Asana에서 앱 관리 를 클릭하면 최고 관리자는 앱 상세 정보 페이지로 이동하게 되어 앱을 승인할 수 있게 됩니다.
승인을 요청한 사용자 또한 관리자가 알림을 받았다는 것을 알려주는 이메일을 수신하게 됩니다. 사용자의 이메일 주소 역시 앱 요청 이메일에 포함되어 있습니다. 수신되는 요청을 모니터링하는 프로세스를 갖추고, 회사의 처리 방식에 따라 다음 단계가 어떻게 되는지를 사용자에게 알리는 것이 좋습니다.
Enterprise 조직의
- 관리 콘솔로 이동한 후 왼쪽 바에서 앱 을 클릭합니다.
- 앱 관리 를 선택하고 승인 요청 탭을 선택합니다.
개인 액세스 토큰 관리
개인 액세스 토큰은 조직 내의 사용자가 스스로 스크립트를 생성하고 자동화할 때 사용됩니다. 개인 액세스 토큰은 생성자가 액세스를 가지고 있는 대상이라면 무엇이든 액세스할 수 있습니다. 조직에 액세스할 수 있는 활성화 상태의 개인 액세스 토큰 목록, 토큰을 생성한 사용자 및 도메인에서 토큰이 마지막으로 사용된 시간은 개인 액세스 토큰 페이지에서 확인할 수 있습니다.
관리자는 취소 버튼을 클릭하여 필요에 따라 개인 액세스 토큰을 취소할 수 있습니다. 개인 액세스 토큰 (PAT) 을 취소하면 토큰이 삭제되어 더 이상 사용할 수 없습니다. 토큰을 생성한 개발자는 PAT가 제거되었음을 알리는 이메일을 수신하게 됩니다.
개인 액세스 토큰은 전역 앱 설정 페이지에서 해당 도메인에 대해 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
개인 액세스 토큰을 비활성화하면 조직 내의 사용자에 속한 기존의 모든 개인 액세스 토큰이 취소되고 차단됩니다. 이로 인해 사용자의 업무에 지장이 초래될 수 있으므로 최고 관리자는 이러한 조치를 취하기 전에 조직의 사용자들에게 미리 알려야 합니다.
리소스
리소스 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.
- Asana를 시작하는 데 도움이 되는 온보딩 튜토리얼과 팁으로 팀을 연결하세요
- 팀이 Asana를 습득하는 데 도움이 되는 리소스를 찾고 Asana를 사용하는 새로운 방법을 알아보세요
- 관리자 기능 살펴보기 및 이해하기
파일 첨부 비활성화하기
파일 첨부를 비활성화하는 기능은 최고 관리자가 사용할 수 있는 Enterprise 기능입니다.
파일 첨부를 비활성화하는 기능을 사용하면 최고 관리자는 조직 전체에 Asana를 도입하는 것이 파일 첨부 차단과 관련된 모든 보안 및 일관성 요구 사항을 충족하는지 확인할 수 있습니다. 파일 첨부는 회사의 보안 정책과 선호하는 파일 연동에 따라 제한될 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 조직의 요구 사항에 따라 엄격한 업로드 정책을 준수할 수 있도록 도메인 수준에서 더 강력하게 제어할 수 있습니다.
IT 관리자는 회사의 IT 보안 정책에 따라 하나 이상 또는 모든 컴퓨터, Dropbox, Google 드라이브, Box, OneDrive/SharePoint 업로드 소스를 빠르게 활성화하거나 비활성화하여 첨부 파일을 추가할 수 있는 모든 Asana 제품에 적용할 수 있습니다.
파일 첨부 옵션에 액세스하는 방법
최고 관리자는 관리 콘솔의 보안 탭을 통해 파일 첨부 옵션 설정에 액세스할 수 있습니다.
보안 탭을 열고 관리자 컨트롤까지 아래로 스크롤한 후 파일 첨부 옵션 을 클릭하세요.
기본적으로 모든 첨부가 활성화되어 있습니다.
다음 창에서 파일 첨부 기본 설정을 선택할 수 있습니다.
'Asana 앱, API, 기타 기능에서 파일 첨부 허용' 선택 취소하기
이 옵션을 선택 취소하면 다음 첨부 유형이 비활성화됩니다.
- 웹 첨부 파일
- 모바일
- API
- 복사하여 붙여넣기
- 양식
- 끌어다 놓기
- 이메일 전달
타사 앱에서 첨부 비활성화하기
타사 앱에서 파일을 첨부할 수 없게 하려면 앱 탭에서 해당 앱을 차단하거나 팝업창에서 원하는 앱을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive/SharePoint에서 파일을 첨부하는 기능을 더 이상 사용할 수 없습니다.
모바일에서 첨부 비활성화하기
모바일 앱에서는 타사 앱에서의 업로드와 디바이스에서의 파일 첨부가 차이가 없습니다. 이는 모든 파일이 디바이스로 먼저 다운로드되기 때문입니다.
모바일에서 첨부를 비활성화하는 유일한 방법은 Asana의 앱, API, 기타 기능에서 첨부 허용을 비활성화하는 것입니다.
Asana의 기능이
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