Microsoft Teams 연동은 모든 유료 티어에서 사용할 수 있습니다.
개요
Asana의 Microsoft Teams 연동을 사용하여 한 곳에서 Asana 프로젝트를 그룹 채팅에 추가하고 대화를 실행 가능한 업무로 전환할 수 있습니다. 작업 담당자, 마감일 등 전체 작업 목록을 보면서 프로젝트에 관해 팀원과 채팅하고 작업을 끝마치면 완료로 표시하세요. Asana for Microsoft Teams를 사용하면 어디에서나 팀과 연락하고 업무를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
Teams는 채팅 기반의 협업 툴로, 글로벌 팀, 원격 팀, 교차 기능 팀이 공용 공간에서 서로 협업하고 정보를 공유할 수 있습니다. 사용자는 Asana와 연결하여 문서 협업, 채널 메시지, 팀 채팅, 작업 관리와 같은 기능을 활용할 수 있습니다. Teams를 Asana와 연동하면 언제 어디서든 업무에 집중하고 작업을 순조롭게 수행할 수 있습니다. Asana로 누가 언제 무엇을 하는지 파악할 수 있습니다.
Asana 기능을 쉽게 사용하도록 지원하는 Asana 봇이 Microsoft Teams에 추가되었습니다. Asana 봇으로 Teams 대화에서 참조할 Asana 기능을 검색하고 찾을 수 있으며, 사용자가 Teams에서 작업을 생성하거나 메시지를 기존 작업에 추가할 수 있도록 지원합니다.
설치 요구 사항
Asana 요건
Microsoft Teams 연동은 모든 유료 티어에서 사용할 수 있습니다.
Microsoft Teams 요건
Asana for Microsoft Teams 연동은 Microsoft Teams의 모든 유료 플랜에서 이용할 수 있습니다. Microsoft Teams 무료 버전은 앱 연동을 지원하지 않습니다.
설치 단계
회원님과 팀을 위해 Asana를 Microsoft Teams에 연결하는 앱을 추가하여 작업을 배정하고 업무를 원활하게 진행하세요.
Asana for Microsoft Teams 연동 방법
- MS Teams에서 앱 탭으로 이동합니다
- Asana 프로젝트 관리 검색
- Asana를 클릭합니다.
- 추가를 클릭하여 앱을 설치합니다.
Asana 프로젝트 관리 팝업에서 추가 를 클릭합니다.
Microsoft Teams을 위한 Asana 봇을 비공개 채널이나 채팅에 추가하는 것은 불가능합니다.
조직을 위해 앱을 관리하는 방법
앱을 관리하려면 Microsoft Teams 관리 센터로 이동한 후 Asana를 검색하여 허용됨으로 설정되어 있는지 확인합니다. 허용을 선택합니다.
Asana를 Microsoft Teams 관리 센터의 고정된 앱 목록에 추가하면 빠르게 찾을 수 있으며 탐색 모음에 고정되는 순서를 선택합니다.
온보딩 흐름
연동이 설치되면 1: 1 채팅에서 연동 봇에 액세스할 수 있습니다. 봇을 특정 팀 채널에 추가할 수도 있습니다.
질문을 입력하고 이를 통해 Asana의 프로젝트 활동에 대한 업데이트를 파악할 수 있습니다.
연동을 처음 사용할
링크를 공유하는 방법
사용자는 특정 팀과 링크를 공유할 때 작업, 프로젝트, 포트폴리오, 상태 업데이트, Teams를 펼쳐서 자세한 정보를 표시할 수 있습니다.
링크를 공유하는 방법:
- Asana 특정 URL 링크 붙여넣기
- 화면이 표시될 때까지 기다립니다.
- 자세한 내용을 보려면 확장 아이콘을 클릭하세요.
- 팀에 연결하고 보내기
그런 다음, Asana에서 보기 를 클릭하여 전체를 볼 수 있습니다.
검색하는 방법
메시지 작성기에서 Asana 로고를 클릭하여 작업, 프로젝트, 포트폴리오를 찾을 수 있습니다.
프로젝트, 포트폴리오, 작업 검색:
- 메시지 작성기에서 Asana 로고를 클릭합니다.
- 이 메뉴에서 작업, 프로젝트, 포트폴리오를 검색할 수 있습니다
신규 작업을 생성하는 방법
작업을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.
- Asana 메시지 작성기 대화에서 + 버튼을 클릭합니다
- 신규 작업 생성 을 선택합니다.
- 표시되는 팝업 화면에서 세부 정보를 입력합니다.
- 작업 생성 을 클릭하세요.
Teams에서 어디에서나 신규 Asana 작업을 생성할 수
메시지를 작업에 추가하는 방법
메시지를 작업에 추가하려면 다음과 같이 하십시오.
- 점 세 개 아이콘 옵션에서 추가 작업 을 클릭하고 메시지를 작업에 추가 를 선택합니다.
- 팝업 창을 통해 메시지를 추가할 기존 Asana 작업을 검색하고 선택할 수 있습니다
그런 다음, 해당 메시지를 댓글로 작업에 추가할 수 있습니다.
Teams에서 Asana 프로젝트를 보는 방법
Microsoft Teams에서 프로젝트 보기를 보려면 웹사이트 탭 옵션을 사용할 것을 권합니다. 이 옵션을 사용하면 프로젝트를 볼 수 있을 뿐만 아니라 작업을 추가하고, 기존 작업을 편집하고, Asana의 모든 기능을 활용할 수 있습니다.
'팀' 과 '이벤트' 에도 탭을 추가할 수 있습니다.
프로젝트 보기 액세스하기
보고자 하는 프로젝트를 선택합니다.
프로젝트 보기 액세스 방법:
- 프로젝트 보기를 추가할 팀 또는 이벤트로 이동한 다음 상단의 + 버튼을 클릭합니다
- 웹사이트를 검색하고
팝업창에서 다음을 수행합니다.
- 서비스에 액세스하고 프로젝트 보기를 활성화할 수 있도록 웹사이트 탭을 추가합니다
프로젝트를 보는 방법:
- URL이나 추가하려는 프로젝트의 이름을 Asana에 붙여넣고 저장합니다
- 로딩 후 Teams에서 전체 Asana 프로젝트를 볼 수 있습니다
이제 전체 Asana 프로젝트를 볼 수 있습니다
알림
개인 알림 받는 방법
개인 알림을 받는 방법은 다음과 같습니다.
- 사이드바에서 채팅에 액세스하고 Asana 봇 채팅을 클릭합니다.
- 'LINK PROJECT' 작성
- 프로젝트 연결 버튼을 클릭합니다
그러면 Asana
다음 경우에 알림을 받습니다.
- 작업이 회원님에게 배정되었거나 배정이 취소된 경우
다음 경우에 회원님에게 배정된 작업에 대한 알림을 받습니다.
- 작업이 완료된 경우
- 마감일이 변경된 경우
- 종속 관계에 있는 모든 작업이 완료된 경우
- 종속 관계에 있는 작업이 완료되지 않은 경우
- 종속 관계에 있는 작업의 마감일이 변경된 경우
- 회원님이 팔로워로 추가된 경우
- 팔로잉하고 있는 작업에 댓글이 있는 경우
알림 설정
팀 채널이나 1: 1 채팅으로 이동합니다.
알림에 액세스하는 방법:
- + 메뉴에서 프로젝트 연결 을 선택합니다.
- 알림을 받을 프로젝트를 선택합니다
Microsoft Teams의 알림 설정 구성
Asana 메시지 작성기에서 다음을 수행합니다.
- Asana 대화 팝업의 + 메뉴에서 알림 설정으로 이동합니다.
- 수신할 커뮤니케이션 알림을 선택합니다
선택한 프로젝트의 모든 새 활동에 대해 알림을 받게 됩니다.
사용자 지정 알림
Asana 규칙 기능을 사용하여 사용자 지정 알림을 생성할 수 있습니다. 사용자는 작업이 업데이트되거나 이동될 때마다 사용자 지정 메시지를 채널로 자동 전송할 수 있습니다. Asana의 규칙 가이드에서 그 방법을 알아보세요.
규칙 추가 팝업에서 다음을 수행합니다.
- Microsoft Teams를 통해 작업 업데이트와 함께 사용자 지정 채널 메시지를 보낼 수 있습니다
Asana 봇
Microsoft Teams용 Asana 봇은 앱과 채팅하면서 질문을 하고 정보를 검색합니다. 사용자가 입력한 내용을 토대로 응답합니다. 이 앱에 시간을 절약할 수 있는 여러 가지 명령이 제공되며, 원활한 상호 작용이 가능합니다.
봇 상호 작용
Asana 챗봇에서 작업 공간을 선택하거나 change workspace 명령을 사용하여 프로젝트에 적합한 다른 작업 공간으로 전환할 수 있습니다.
MSFT Teams 모임
Asana의 Microsoft Teams 연동은 Teams 모임과도 호환됩니다.
이를 통해 사용자가 툴을 전환하지 않고도 정리되지 않은 대화를 Asana에서 추적 가능한 작업으로 전환할 수 있습니다.
Asana 연동을 Teams의 모임 이벤트에 추가하면 다음을 할 수 있습니다.
- 모임 창을 나가지 않고도 빠르게 작업을 생성합니다
- 모임에서 생성된 작업의 요약 내용을 봅니다
설정하는 방법
모임을 시작하기 전에 모임을 주최하는 사람이 팀이나 이벤트를 연동 앱에 추가해야 합니다.
이는 Teams 데스크톱 앱에서 지원되며, 브라우저 창에서 액세스할 경우 모임에 표시되지 않습니다.
연동을 추가할 팀 이벤트로 이동하고 화면 상단에 있는 + 버튼을 클릭합니다
먼저, 지정된 모임을 주최하는 사람이 팀이나 이벤트를 연동 앱에 추가해야 합니다. 현재는 모임 내에서 이 기능을 추가하는 것이 불가능하며, 모임 편집/설정에서 추가해야 합니다.
업무 연결
Asana 탭 추가:
- ‘Asana’ 를 검색하고 Asana 탭에 추가합니다
- 확인하려면 추가를 클릭하세요.
모임에 참가하는 방법
Asana에 연결:
- 그런 다음 Asana에 연결하기 를 클릭하라는 메시지가 표시됩니다.
- Asana로 인증한 후 모임을 준비할 작업 공간을 선택합니다
- 미팅 이벤트 참여
작업을
이 보기는 모임 주최자만 사용할 수 있으며, 모임에 대한 준비 작업 또는 메모 작업을 배정하거나 모임이 끝난 후 생성된 작업을 검토할 때 유용합니다.
작업을 생성하는 방법
이벤트에 참가할 경우 모임 메뉴에 Asana 로고도 표시됩니다. 로고를 클릭하면 모임 중에 작업을 생성하고 모임에서 생성한 작업을 검토할 수 있는 사이드 패널이 열립니다.
이는 다른 참가자의 메뉴에도 표시되어 연동 기능을 인증하고 작업을 생성할 수 있습니다.
여기서 생성된 작업도 모임 후 작업을 검토할 수 있도록 ‘탭’ 에 표시됩니다.
Teams 모임을 사용해야 하는 이유는?
Teams 모임 영상 통화에서 이 Asana '앱' 을 로드하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 영상 통화를 나가지 않고도 작업을 생성합니다
- 이러한 작업을 기록합니다
- 툴을 전환하지 않으므로 계속 창의적인 아이디어를 생각할 수 있습니다
- 회의를 생산적으로 수행할 수 있습니다
- 아이디어를 행동으로 전환합니다
주요 사용 사례
이 연동을 사용하면 팀이 어디에서든 목표, 프로젝트, 작업에 집중할 수 있습니다. 항상 팀 전체의 업무 진행 상태를 파악할 수 있습니다.
주요 정보 정의 - 이 연동을 사용하면 사용자가 Teams에서 Asana 작업을 생성하고 맥락과 관련한 정보 (예: 메시지) 를 반영할 수 있습니다. 사용자는 작업 이름, 설명, 마감일, 담당자 및/또는 사용자 지정 필드 등 주요 정보를 정의할 수 있습니다.
최신 정보 파악 - 이제 Teams를 사용하는 협업 참여자는 Asana에서 중요한 정보와 진행 상태와 관련한 업데이트를 받을 수 있습니다.
Asana 참조 - Teams에서 업무와 관련된 논의를 할 때 관련 Asana 프로젝트, 작업, 기타 정보를 손쉽게 참조할 수 있으므로 팀 멤버들과 토론 참가자들이 맥락을 파악하고 명확성과 워크플로 투명성이 강화되어 원활한 논의가 이루어집니다.
-
책임 - 작업 담당자, 마감일 등 전체 작업 목록을 보면서 프로젝트에 관해 팀원과 채팅하고 작업을 끝마치면 완료로 표시하세요. 팀이 더 신속하게 업무를 수행하고 많은 일을 달성할 수 있습니다.
-
원활한 작업 - 툴을 전환할 필요가 없습니다. Teams 모임을 사용하면 정리되지 않은 대화를 Asana에서 추적 가능한 업무로 빠르게 전환할 수 있습니다.
도움이 필요하신가요? 여기서 Microsoft의 지원 페이지를 참조하세요.