몇 가지 작업과 프로젝트를 생성했다면,
소규모로 시작하세요
팀이 이미 사용하는 툴에 다른 새로운 툴을 더 추가하면 모든 사람이 시간과 노력을 투자하고 피드백을 제공해야 합니다. 팀 전체에 새로운 툴을 소개하기 전에 소수의 인원으로 시작할 것을 권합니다. 이렇게 하면 선보일 수 있는 결과를 얻기 시작할 때 팀 전체에 Asana를 제안할 수 있습니다. 팀 전체에 Asana를 도입할 준비가 되면 Asana가 도와드리겠습니다.
좋은 테스트 그룹은 가장 신뢰할 수 있는 동료나 자주 협력하는 팀원 중 팀 전체의 작은 하위 그룹이 될 수 있습니다. 주변을 둘러보고 최대 5명까지 그룹을 구성하여 함께 사용해 보세요. 이메일 템플릿을 사용하여 팀원을 초대하고 기대치를 설정할 수 있습니다.
Asana의 이메일 템플릿을 사용하여 Asana에 팀원을 초대하세요. 이메일 템플릿 보기
테스트를 위한 프로젝트를 만들어 놓았다면 댓글 달기만 가능하도록 설정하세요. 그러면 실수로 내용이 변경되는 일을 피할 수 있습니다. 그런 다음 사용자가 Asana에 익숙해지면 편집 권한을 부여할 수 있습니다.
Asana의 가치를 제시하기
팀원들이 Asana를 함께 테스트해 보는 데 적극적일지라도 더 많은 정보를 원할 가능성이 큽니다. 팀원들에게 소개할 때 다음과 같은 이점을 강조할 수 있습니다.
누가 무엇을 언제까지 하는지 알 수 있습니다 .Asana를 사용하면 누가 무엇을 언제까지 하는지 확인할 수 있습니다. 따라서 진행 상태를 파악하고 미팅을 하느라 보내는 시간을 줄이고 정말로 중요한 업무에 더 많은 시간을 쏟을 수 있습니다.
시간을 절약하고 대화를 실행 가능한 업무로 전환할 수 있습니다. 작업이나 프로젝트에서 바로 업무에 관해 논의할 수 있기 때문에 더 이상 지저분한 이메일 사슬에 묶여 있을 필요가 없습니다. Asana에서 이루어지는 대화는 언제나 구체적이고 실행 가능한 업무에 집중하기 때문에 업무에 관해 단순히 이야기하는 것이 아니라 업무를 진행할 수 있습니다.
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업무의 배경 정보를 파악할 수 있습니다 -Asana에서는 업무를 연결할 수 있어 업무가 속한 프로젝트와 팀의 전체 목표에 어떻게 기여하는지를 파악할 수 있습니다. 팔로우하는 프로젝트와 작업에 관한 업데이트를 받고 포트폴리오와 상태 업데이트를 통해 팀의 진행 상태를 확인하세요.
Asana에 팀원 초대하기
이제 함께 Asana를 테스트할 팀원을 Asana에 초대할 차례입니다. 초대 방법은 여러 가지가 있습니다.
빠른 추가 버튼을 사용하여 팀에 초대하는 방법:
빠른 추가 버튼에서 드롭다운 메뉴를 클릭하고 초대 를 선택합니다. 팝업 창에 링크를 사용하여 사용자를 조직으로 초대할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
작업을 생성하고 담당자에 팀원의 이메일을 입력하여 초대하거나 팀에 초대할 수도 있습니다. 사용자를 조직에 초대하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
위에서 언급한 옵션 중 하나를 선택하여 팀원들의 이메일을 입력하면 Asana에서 초대 이메일을 전송합니다. 업무용 이메일 주소를 사용해야 모든 구성원이 함께 조직에 참여할 수 있습니다. 팀원에게 이메일이 전송될 것임을 알리세요. Asana의 이메일 템플릿을 사용하여 더욱 수월하게 진행하세요.
팀원들이 모인 뒤 원활하게 시작하기 위한 팁
팀원들이 Asana에 가입하면 함께 업무를 추적할 준비를 갖추게 됩니다. 원활하게 시작하기 위한 몇 가지 팁을 소개합니다.
- Asana의 빠른 시작 또는 Asana 레슨을 읽어보게 하여 기본 사항을 이해하고 빠르게 익힐 수 있도록 합니다. Asana 가이드 (지금 읽고 계시는 내용) 는 Asana를 계속 배우는 데 도움이 되는 주요 리소스입니다.
- 몇 가지 규칙을 설정하여 모두가 동일한 이해를 바탕으로 업무를 수행할 수 있습니다.
- 기존 프로젝트에 팀원들을 초대하고 Asana에서 팀이 설정할 수 있는 다른 잠재적인 프로젝트에 관해 브레인스토밍하세요. 팀원이 함께 프로젝트를 설정하면 모두가 시간과 노력을 들여 참여할 수 있습니다.
- 관련 작업에 팀원들을 협업 참여자로 추가하여 작업을 배정하고 댓글을 달도록 격려하세요. 이메일이나 채팅 메시지를 보내는 대신 작업에 첨부 파일을 추가하거나 작업을 완료할 수도 있습니다.
- Asana를 도입하고 몇 주가 지난 뒤 미팅 일정을 계획하거나 프로젝트를 생성하여 의문점을 해결하고, 현재까지 진행 상황을 확인하고, 팀에 전달할 이점을 공유하세요.
Asana의 비교 시트를 사용하여 팀의 기존 워크플로와 Asana에서의 워크플로를 비교해 보세요.
Asana를 빠르게 시작하기 위해 '테스트 팀' 과 함께 시간을 투자하면 업무를 관리하고, 보다 효과적으로 커뮤니케이션하고, 함께 협업하여 놀라운 일을 달성할 수 있습니다.
아사나는 30일 무료 체험을 제공합니다. 오늘 바로 시작하세요.