작업 필드 및 태그

작업 세부 정보 창

모든 작업 필드는 작업 세부 정보 창에서 확인하고 수정할 수 있습니다. 작업을 클릭하면 해당 작업의 세부 정보가 작업 세부 정보 창 에 표시됩니다.

작업 세부 정보 창 상단에서 다음을 할 수 있습니다.

 

작업 필드를 작성합니다.

1. 작업 이름을 편집합니다. 작업 이름은 대부분 작업에 대해 수행해야 할 행동을 나타냅니다.
2. 담당자 추가
3. 마감일 설정
4. 프로젝트에 작업 추가
5. 작업 종속성 추가
6. 태그 추가 및 사용자 지정 필드 보기
7. 작업에 대한 자세한 배경 정보를 제공하기 위해 설명 추가
8. 댓글 게시
9. 협업 참여자 추가 또는 제거

작업을 완료 및 미완료로 표시하기

작업이 완료되었다는 것을 나타내려면 작업을 완료로 표시합니다.

다음 방법 중 하나로 작업을 완료로 표시할 수 있습니다.

작업이 아직 완료되지 않은 경우 체크 표시 또는 완료된 버튼을 클릭하여 작업을 다시 미완료로 표시할 수 있습니다.

기본 설정 으로 미완료 작업만 내 작업과 프로젝트에 표시됩니다. 보기를 변경하여 완료된 작업을 표시할 수 있습니다. 완료된 작업이 표시된 상태에서 메인 창에서 작업을 다시 미완료로 표시할 수 있습니다.

작업 마감일, 마감 시간, 날짜 범위

팀원에게 언제 작업이 완료되어야 하는지 알려주려면 마감일, 마감 시간 또는 날짜 범위를 설정합니다.

마감일 및 마감 시간 추가하기

마감일을

시작일 및 시작 시간

시작일 및 시작 시간은 Asana Starter, Advanced, 엔터프라이즈, Enterprise + 플랜, 기존 플랜, Premium, 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다.  

시작 시간과 시작일을 설정하면 팀의 목표를 조율하고 작업과 그 종속 관계를 놓치는 일을 방지할 수 있습니다. 자세히 알아보기

시작일과 시작 시간은 작업 일정을 일 단위에서 분 단위까지 세밀하게 수립하여 팀은 복잡한 작업 흐름의 일정을 효과적으로 수립할 수 있습니다.

시작일과 시간을 추가하려면:

다음의 경우 작업일이 오늘 날짜로 기본 설정됩니다.

1. 날짜 또는 마감 시간을 설정하지 않고 시작 시간을 설정하는 경우
2. 날짜를 설정하지 않고 시작 시간 및 마감 시간을 설정하는 경우
3. 시간 범위를 설정한 후 마감일을 제거하는 경우
4. 시작 시간 또는 시작일만 설정하는 경우

반복 작업

정기적으로 완료해야 하는 작업이 있다면 반복 작업으로 설정할 수 있습니다.

반복 작업을 설정할 경우, 반복 작업의 향후 모든 마감일이 표시되는 것이 아니라 다음 마감일만 캘린더에 표시됩니다. 반복 작업을 완료됨으로 표시하면 해당 작업이 복제되어 다음번에 마감되는 때에 표시됩니다. 작업이 반복되도록 설정한 간격에 따라 새로운 마감일이 결정됩니다.

반복 작업이 복제될 때 하위 작업을 포함한 모든 필드 (작업 댓글 제외) 가 복사됩니다.

작업을 반복 작업으로 설정하는 방법:

상위 작업이 반복되도록 설정할 경우, 하위 작업이 반복되도록 설정하지 마십시오. 하위 작업을 반복되도록 설정하면 기하급수적으로 복제됩니다.

정기적으로 반복되는 작업의 마감일 은 작업이 마지막으로 완료된 날짜에 따라 결정됩니다.

반복 작업 관련 간단한 팁

• 작업을 주중에 반복하고 싶다면 작업을 매주 반복하도록 설정한 후 월, 화, 일, 목, 금 상자를 체크합니다
• 작업을 분기마다 반복하고 싶다면 작업을 매월 반복하도록 설정한 후 매 3개월 마다 반복하도록 선택합니다
• 작업을 반기마다 반복하고 싶다면 작업을 매월 반복하도록 설정한 후 매 6개월마다 반복하도록 선택합니다

반복 옵션 제거를 클릭하여 반복 작업이 다시 반복되지 않도록 할 수 있습니다. 또한 작업에서 마감일을 삭제하여 작업의 반복을 중지할 수 있습니다.

작업과 연결된 프로젝트

작업은 언제든지 최대 20개의 다른 프로젝트에 속할 수 있습니다. 작업이 속한 모든 프로젝트를 작업 세부 정보 창 의 프로젝트 필드에서 확인할 수 있습니다.

작업과 연결된 프로젝트가 작업 세부 정보 창 의 마감일 아래에 표시됩니다. 작업이 프로젝트에서 어떤 섹션에 속해 있는지도 확인할 수 있습니다. 작업을 다른 프로젝트에 추가하려면 작업 창에서 프로젝트 이름에 마우스를 올려놓고 프로젝트에 추가 를 클릭합니다. 프로젝트에서 작업을 제거하려면 프로젝트 이름 옆에 있는 x 아이콘을 클릭합니다.

관련된 모든 프로젝트에서 작업을 확인할 수 있습니다. 작업이 동시에 진행되는 목표와 관련이 있고 작업 마감일과 완료가 여러 프로젝트와 관련이 있을 때 유용합니다.

해당 프로젝트에 액세스할 수 있는 경우에만 작업과 관련된 프로젝트가 표시됩니다. 예를 들어, 팀 내 모든 프로젝트에 액세스할 수 없는 제한된 액세스 멤버는 액세스할 수 있는 작업 세부 정보 창 에 나열된 프로젝트만 볼 수 있습니다. 여기에서 프로젝트 권한에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

작업은 이러한 모든 프로젝트에 동시에 존재하게 됩니다. 이것은 작업을 복제하지 않습니다. 작업을 특정 프로젝트에서 완료할 경우 관련된 모든 프로젝트에서 완료됩니다.

프로젝트 필드로 커서를 빠르게 이동하려면 키보드에서 탭 + P를 누르세요.

작업 설명

작업 설명에 작업에 대한 설명이나 지시 내용 또는 작업에 대한 기타 배경 정보를 입력할 수 있습니다. 설명 필드는 각 작업의 작업 세부 정보 창에 있습니다.

작업 설명을

작업 설명은 서식 있는 텍스트와 이모티콘을 지원합니다.

좋아요

좋아요를 사용하여 팀원의 업무를 빠르게 확인하거나 승인하거나 칭찬할 수 있습니다.

작업에 좋아요를 누르는 방법:

수신함 알림을 통해서도 작업에 좋아요를 누를 수 있습니다.

작업에 좋아요를 누르면 다음 위치에 표시됩니다.

1. 메인 창의 작업 이름 옆
2. 작업 세부 정보 창의 상단

작업에 좋아요를 누른 것을 취소하려면 엄지척 아이콘을 다시 누르면 됩니다.

다음에 좋아요 옵션이 있습니다.

• 작업
• 작업 댓글
• 작업 첨부 파일
• 작업 완료

수신함 활동 피드를 통해 '좋아요' 를 받았다는 알림도 수신하게 됩니다.

태그

태그를 사용하면 작업에 추가적인 내용을 제공하거나 유사한 작업을 보기 쉽게 그룹화할 수 있습니다. 태그를 사용하여 작업 상태를 추적하거나 작업을 분류할 수 있습니다. 특정 작업에 대한 태그는 프로젝트 아래에 표시됩니다.

태그와 연결된 작업의 전체 목록을 보려면 태그 이름을 클릭하세요.

태그를 작업에 추가하는 방법:

태그 필드로 커서를 이동하려면 탭 + T를 누르세요.

태그를 작업에서 삭제하려면 태그 이름 위에 마우스를 올려 놓고 X 아이콘을 클릭합니다.

태그 이름 변경 또는 삭제

태그 이름을 클릭하면 다른 페이지가 열리고 해당 태그와 관련된 작업 목록이 표시됩니다.

태그 이름을 바꾸거나 태그를 삭제하려면:

1. 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
2. 이름을 바꾸려면 태그 이름 바꾸기 를 선택하세요.
3. 삭제하려면 태그 삭제 를 선택하세요.

태그가 삭제되면 모든 태그 팔로워가 태그 ID와 함께 삭제에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다. 실수로 태그를 삭제한 경우 누구나 해당 ID로 문의하여 태그를 복원할 수 있습니다.

태그 권한

• 비공개 작업과 연결된 태그는 해당 작업의 담당자 및 팔로워만 검색할 수 있습니다.
• 비공개 프로젝트에 속한 작업과 연결된 태그는 해당 프로젝트의 멤버만 검색할 수 있습니다.
• 모든 태그는 API를 통해 검색할 수 있습니다.

태그 사용 vs. 사용자 지정 필드 사용

사용자 지정 필드 는 Asana Starter, Advanced, 엔터프라이즈, Enterprise + 등급, 기존 등급 Premium, 비즈니스, Legacy Enterprise 에서 사용할 수 있습니다.

태그 및 사용자 지정 필드를 사용하면 Asana 정보를 분류하고, 필터링하고, 표시할 수 있습니다. 조직 전체에서 기본적으로 사용할 수 있는 사용자 지정 필드를 적극 권장합니다. 사용자 지정 필드는 더 눈에 띄고 기능이 강력한 반면, 태그는 좀 더 비공식적인 용도에 적합하기 때문입니다. 다음은 결정을 내리는 데 도움이 되는 몇 가지 시나리오입니다.

다음 경우에는 사용자 지정 필드 사용이 적합합니다.

• 특정 데이터를 프로젝트의 모든 작업에 추가하려는 경우
• 프로젝트 전체에서 작업을 추적하는 데 필요한 표준 정보가 있는 경우 (예: 우선순위, 소요 시간, 업무 단계)
• 팀원이 프로젝트의 각 작업에 특정 정보를 입력하도록 할 경우
• 특정 데이터 필드로 정렬하거나 검색해야 할 경우

다음 경우에는 태그를 사용:

• 임시 태그가 필요, 무제한 옵션이 있음 또는 생성할 때 어떤 것을 태그할지 모를 경우
• 내 작업에서 태그를 확인해야 하는 경우
• 프로젝트 내에서 작업 몇 개만 표시해야 하는 경우
• 템플릿 작업을 표시하고 싶은 경우

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