CSV 가져오기

원하는 데이터를 사용하여 빠르고 간단한 방법으로 Asana를 시작하세요. CSV 가져오기를 사용하면 워크플로를 Excel이나 Smartsheet와 같은 스프레드시트 소프트웨어에서 Asana 로 이동할 수 있어 모든 프로젝트를 바로 시작할 수 있습니다. 다른 업무 관리 툴에서도 데이터를 가져올 수 있습니다 .

데이터를 가져오면 즉시 스프레드시트의 행이 프로젝트에서 추적 가능한 작업으로 표시되고 각 열이 작업에 관한 메타데이터로 표시됩니다.

시작하기 전에: 스프레드시트에서 데이터를 정리하기 위한 팁

screen of spreadsheet with references for column names


CSV 가져오기를 사용하면 수동으로 매핑하지 않고도 데이터를 Asana 로 가져올 수 있습니다. 스프레드시트의 열 이름을 다음 레이블로 지정하여 프로젝트의 필드를 자동으로 매핑할 수 있습니다.

  1. Name: 이 열을 사용하여 프로젝트의 작업 이름을 지정합니다.
  2. 설명: 이 열을 사용하여 프로젝트 내의 작업 이름을 나타냅니다.
  3. 담당자: 작업 공간 또는 조직의 Asana 사용자 이메일 주소를 추가하여 각 작업에 한 명의 소유자를 배정합니다. Asana 에서 생성된 작업 은 한 명의 사용자에게만 배정할 수 있습니다.
  4. 협업 참여자: 작업 공간이나 조직에서 생성된 유효한 Asana 사용자의 이메일 주소를 별도의 열에 추가하여 작업에 여러 명의 동료를 협업 참여자로 추가할 수 있습니다. 쉼표로 구분하고 그 사이에 공백을 추가하지 마세요.
  5. 마감일: 월/일/년의 표준 미국 날짜 형식을 사용하여 각 작업의 마감일을 추적합니다.
  6. 시작일: 유료 구독에서 사용할 수 있는 시작일에 대한 별도의 열을 추가합니다. 시작일 열에 있는 정보는 작업 설명에 표시됩니다.
  7. "마일스톤" 을 값으로 설정하여 프로젝트의 일반 작업과 마일스톤을 구분합니다.
  8. 섹션/열: 작업을 원하는 섹션이나 열로 수동으로 이동하면 새 섹션이 생성됩니다.
  9. 작업을 수동으로 원하는 열로 이동하면 작업을 수동으로 원하는 열로 이동할 수 있습니다. 기타 정보: 작업을 수동으로 원하는 열로 이동하면 작업을 수동으로 원하는 열로 이동할 수 있는 섹션이 생성됩니다

* * 기타 정보 * *: 기타 열 정보는 열 순서대로 작업 설명 필드에 위에서부터 순서대로 표시됩니다 열에 잘못된 데이터가 포함되어 있는 경우 (예: '마감일' 열에 이메일 주소가 포함된 경우) 모든 마감일을 올바르게 가져올 수 없습니다. 대신, 새 텍스트 기반 필드가 생성됩니다.

CSV 가져오기가 가져오는 데이터 유형을 인식할 수 있도록 항상 열 이름이 입력된 헤더 열을 포함하세요

하위 작업을 프로젝트로 가져오기

import subtasks.png

CSV 가져오기를 통해 하위 작업을 가져오는 방법:

  1. 스프레드시트에서 상위 작업 이라는 새 열을 생성합니다.
  2. 상위 작업 열에서 해당하는 행에 상위 작업의 이름을 정확히 입력합니다. 해당 상위 작업은 CSV 파일에서 현재 행의 위에 있어야 합니다. CSV 파일에 고유하지 않은 이름이 포함된 경우, 위쪽 행 중에서 이름이 일치하는 가장 가까운 행이 사용됩니다

작업 간 종속 관계 설정하기

dependencies.png

CSV 가져오기를 통해 종속 관계를 지정하려면:

  1. 스프레드시트에서 종속 작업이라는 새 열을 생성합니다.
  2. 현재 행에 있는 작업을 나열하려면 종속 작업 열을 채웁니다.

종속 작업의 이름과 정확히 일치해야 합니다. 해당 종속 작업은 CSV 파일에서 차단 작업의 아래에 있어야 합니다. 위의 예시에서 계획 완료는 킥오프 미팅과 크리에이티브 브레인스토밍에 따라 결정됩니다. 두 작업 모두 계획 완료를 차단하고 있기 때문에 계획 완료는 2행과 3행 아래에 있습니다. CSV 파일에 고유하지 않은 이름이 포함된 경우, 위쪽 행 중에서 이름이 일치하는 가장 가까운 행이 사용됩니다.

CSV를 통해 데이터를 가져와도 프로젝트 내의 기존 작업이 업데이트되지 않습니다. 따라서 CSV 가져오기 기능을 사용하여 기존 작업에 종속 관계를 설정할 수 없습니다.

데이터를 프로젝트의 사용자 지정 필드로 가져오기

사용자 지정 필드 는 유료 구독에서만 사용할 수 있습니다.

기타 열은 사용자 지정 필드에 매핑하여 우선순위, 프로젝트 단계, 팀 또는 예상 시간 등을 분류하고 추적할 수 있습니다.

screen of spreadsheet with focus on columns for custom fields

사용자 지정 필드 에는 텍스트, 숫자 또는 드롭다운 값이 포함될 수 있습니다. 특정 Asana 필드 (예: 이름 또는 섹션) 와 일치하는 이름이 없는 열은 프로젝트의 사용자 지정 필드로 매핑됩니다.

CSV 파일의 데이터는 새 사용자 지정 필드 또는 프로젝트의 기존 필드에 매핑할 수 있습니다.

  • 스프레드시트 가져오기 옵션에서 가져온 새 프로젝트에 대해 새 사용자 지정 필드가 자동으로 생성됩니다. 이러한 새 사용자 지정 필드는 기본 설정 상 해당 프로젝트에서만 사용할 수 있습니다.

  • CSV 파일을 해당 프로젝트로 가져와서 기존 프로젝트에 새 사용자 지정 필드가 자동으로 생성됩니다. 열 이름이 해당 프로젝트 또는 조직의 기존 사용자 지정 필드와 일치하지 않을 때 발생합니다. 이러한 새 사용자 지정 필드는 기본 설정 상 해당 프로젝트에서만 사용할 수 있습니다.

  • 프로젝트가 먼저 생성된 경우 데이터는 프로젝트나 조직에 있는 기존 사용자 필드에 매핑됩니다. CSV 파일을 가져오기 전에 해당 프로젝트의 기존 사용자 지정 필드를 사용하거나 CSV 파일의 정보를 조직의 사용자 지정 필드와 일치시킬 수 있습니다.

CSV 파일의 데이터를 기존 사용자 지정 필드에 매핑하려면 열에 있는 데이터가 프로젝트나 조직에 있는 사용자 지정 필드 옵션과 일치해야 합니다. 셀에 철자 오류가 있거나 구두점이 일치하지 않는다면 사용자 지정 필드 선택 항목을 가져올 수 없습니다.

CSV 가져오기를 사용하여 스프레드시트를 Asana로 가져오는 방법

다음과 같은 3가지 방법으로 CSV 파일의 데이터를 Asana로 가져올 수 있습니다.

  1. 팀에서 신규 프로젝트 생성하기
  2. 빠른 추가 버튼 사용하기
  3. 기존 프로젝트에서 드롭다운 메뉴 사용하기

CSV를 통해 데이터를 가져와도 프로젝트 내의 기존 작업이 업데이트되지 않습니다. CSV 가져오기 기능을 사용하면 프로젝트에 작업을 추가할 수만 있습니다.

스프레드시트를 가져와서 팀의 프로젝트 생성

사이드바의 팀 탭에서 프로젝트를 생성할 때 팀 이름 위에 마우스 커서를 올려놓고 플라이아웃에서 프로젝트 생성 을 클릭합니다. 

다음 창에서 스프레드시트 가져오기 를 선택합니다.
Screenshot 2023-09-27 at 11.08.24.pngScreenshot 2023-09-27 at 11.08.50.png

빠른 추가 버튼으로 스프레드시트 가져오기

 
 
screen of Import spreadsheet option inside template modal

CSV 파일을 가져와서 빠른 추가 버튼으로 신규 프로젝트를 생성하는 방법:

  1. 오른쪽 상단 모서리에서 빠른 추가 버튼을 클릭하고 프로젝트 를 선택합니다.
  2. 프로젝트 템플릿 선택 모달에서 스프레드시트 가져오기 를 클릭합니다

기존 프로젝트에서 드롭다운 메뉴로 스프레드시트
가져오기

screen of import csv option inside project menu

CSV 파일을 가져와서 작업을 프로젝트에 추가하는 방법:

  1. 프로젝트 이름 옆에 있는 프로젝트 헤더 드롭다운 메뉴를 선택합니다.
  2. 가져오기 위에 마우스 커서를 올려놓습니다
  3. CSV 선택

세부 정보 제공, 파일 선택, 프로젝트 미리 보기

세부 정보를 프로젝트에 추가하기

screen for Add project details modal

스프레드시트나 CSV를 가져오는 옵션을 선택하면 이름이나 공개 범위 설정 등 프로젝트와 관련한 세부 정보를 지정할 수 있는 모달로 이동합니다.

  1. 프로젝트 이름 필드를 사용하여 프로젝트 이름을 지정합니다.
  2. 프로젝트를 추가할 팀을 선택합니다.
  3. 선택한 팀 전체에 공개되는 프로젝트 또는 특정 프로젝트 멤버에게만 공개되는 프로젝트를 선택하여 프로젝트 공개 범위 설정을 지정합니다.
  4. 가져올 파일 선택 을 클릭하여 계속 진행합니다

가져올 CSV 파일
선택

screen for select a CSV to import modal

프로젝트 이름을 지정했다면 가져올 파일을 선택할 수 있습니다.

가져올 CSV 파일 선택 을 클릭하여 컴퓨터에서 CSV 파일을 선택합니다. 컴퓨터에서 파일을 끌어서 모달에 놓을 수도 있습니다.

프로젝트
미리 보기

screen for preview modal

프로젝트가 표시되는 형태를 미리 보고 CSV 파일 가져오기를 완료하기 전에 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

  1. 새 CSV 업로드 를 클릭하여 이전 화면으로 돌아가서 다른 CSV 파일을 선택합니다.
  2. CSV파일에서 프로젝트로 업로드된 정보를 편집하고 싶다면 변경하기 옵션을 선택합니다.
  3. 프로젝트가 표시되는 형태에 만족한다면 프로젝트로 이동 을 클릭합니다

데이터 매핑 방법 변경하기

미리 보기 화면에서 변경하기 옵션을 선택하여 프로젝트를 생성하기 전에 데이터 매핑, 가져오는 열 또는 인코딩을 변경할 수 있습니다.

데이터 매핑
변경하기

screen for preview modal with focus on mapping changes

매핑할 필드를 변경하려면 열 헤더를 클릭합니다.

사용자 지정 필드 유형도 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 열에 숫자 값이 표시되고 사용자 지정 필드 유형이 숫자 필드로 설정된 경우, 텍스트 필드로 변경할 수 있습니다.

작업 이름 열은 변경할 수 없습니다. CSV 파일의 특정 열을 작업 이름으로 선택하려면 해당 열의 첫 번째 행에 "이름" 이 값으로 지정되어야 합니다. CSV 파일의 정보는 열 이름을 사용하여 Asana 에 매핑됩니다.

원본 CSV 파일의 열
무시하기

screen for preview modal with focus on menu from columns

열 무시 옵션을 클릭하여 프로젝트로 가져오고 싶지 않은 데이터가 있는 열을 무시할 수 있습니다.

인코딩 변경하기

screen for preview modal with focus on encoding icon

CSV 인코딩 형식이나 로캘이 다르다면 문자 인코딩 아이콘을 클릭하여 인코딩을 UTF-8, Windows, Macintosh 또는 Shift JIS로 변경할 수 있습니다.


시작하기

templatecsv.png

시작하려면 위의 템플릿을 사용하여 스프레드시트를 만들고 Asana 에 업로드하세요.

더 효과적으로 업무를 관리할 수 있는 방법을

 

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