프로젝트 템플릿으로 프로젝트 생성 간소화

Asana 프로젝트 템플릿은 미리 설계된 프레임워크로, 새로운 프로젝트의 시작점으로 사용할 수 있어 시간을 절약하고 일관된 작업 구조를 보장합니다.

예를 들어, 유사한 마케팅 캠페인을 자주 실행하는 경우 표준 작업, 마감일 및 지침이 포함된 프로젝트 템플릿을 생성하여 처음부터 다시 시작하지 않고도 각 새 프로젝트에 대한 캠페인 구조를 쉽게 복제할 수 있습니다. 이를 통해 간소화되고 일관된 워크플로를 보장합니다.

이 기사에서는 다양한 유형의 템플릿과 템플릿을 사용하는 방법에 대해 설명합니다. 

프로젝트 템플릿이란 무엇인가요?

프로젝트 템플릿은 일반적인 워크플로 또는 프로세스의 시작점으로 사용할 수 있는 미리 설계된 프로젝트입니다. 매번 처음부터 프로젝트를 생성하는 대신 템플릿을 사용하여 미리 정의된 작업, 마감일 및 기타 세부 정보로 설정된 구조를 복제하여 시간을 절약할 수 있습니다.

팀 내에서 반복되는 워크플로 또는 표준 프로세스를 위한 템플릿을 만들 수 있습니다.

템플릿 은 마케팅 캠페인, 제품 출시 또는 온보딩 프로세스와 같은 다양한 프로젝트 유형을 기반으로 할 수 있습니다.

다음과 같은 다양한 유형의 템플릿을 사용할 수 있습니다.

  1. 기존 프로젝트에서 생성된 템플릿 
  2. 사용자 지정 템플릿
  3. Asana에서 엄선한 템플릿

템플릿 컴포넌트

프로젝트 템플릿은 다음과 같은 관련 세부 정보를 포함하도록 사용자 정의할 수 있습니다.

  • 작업
  • 마일스톤
  • 하위 작업
  • 작업 설명
  • 마감일
  • 담당자
  • 섹션
  • 사용자 지정 필드
  • 양식
  • 규칙
  • 번들
  • 첨부 파일

팀이 사용하는 기존 템플릿 찾기

팀이 이미 특정 프로젝트를 위한 템플릿을 만들었을 수 있습니다. 팀의 템플릿을 탐색하려면 사이드바에서 팀을 클릭하고 개요 탭에서 하단으로 스크롤합니다. 여기에는 기존 템플릿 목록이 있습니다. 

using your team project templates.gif

기존 프로젝트에서 만든 템플릿

다른 프로젝트에 대해 복제하려는 워크플로가 있는 경우 기존 프로젝트를 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 

예를 들어 신규 입사자의 온보딩을 위해 프로젝트 템플릿을 생성할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 각 작업을 수동으로 다시 만들지 않고도 미리 정의된 구조를 빠르게 복제할 수 있습니다. 

기존 프로젝트를 템플릿으로 저장하려면 프로젝트 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 템플릿으로 저장 을 클릭합니다.

saving an existing project as a template.png

사용자 지정 템플릿

사용자 지정 템플릿은 처음부터 만드는 프로젝트 템플릿입니다. 템플릿의 구조를 결정할 수 있으며 특정 프로젝트의 특정 필요에 따라 언제든지 템플릿을 수정하고 조정할 수 있습니다.

사용자 지정 템플릿을 만들려면 팀의 개요 탭으로 이동하여 템플릿 으로 스크롤한 후 템플릿 을 클릭하세요.

how to create a new custom template.png

Asana에서 엄선한 템플릿

Asana에서 엄선한 템플릿은 다양한 워크플로를 팀의 니즈에 맞게 맞춤 설정할 수 있도록 미리 준비된 템플릿입니다.

프로젝트를 생성할 때 Asana에서 만든 템플릿을 찾으려면 템플릿 사용 을 선택하고 유형에서 Asana에서 만든 템플릿을 선택합니다. 여기에서 특정 유형의 사용 사례와 레이아웃을 선택할 수 있습니다. 아래로 스크롤하여 사용 가능한 모든 템플릿을 확인하세요. 

다양한 유형의 프로젝트 템플릿을 클릭하여 구조가 어떻게 생겼는지 확인할 수 있습니다. 템플릿을 사용하려면 오른쪽 상단에 있는 템플릿 사용 을 클릭하세요.

how to use an asana-curated template.gif

템플릿을 사용해야 하는 경우의 예시

제품 출시 로드맵은 프로젝트 템플릿을 사용해야 하는 시기를 명확하게 보여주는 예시입니다. 제품 출시를 추적하는 프로젝트는 매년 동일하게 보일 수 있습니다. 프로젝트를 처음부터 새로 만드는 대신 미리 정의된 구성 요소가 있는 프로젝트 템플릿을 사용하여 연간 제품 로드맵을 만들 수 있습니다. 

또 다른 예는 편집 캘린더입니다. 새로운 콘텐츠를 생성할 때마다 동일한 단계를 거치고 동일한 프로세스를 거칩니다. 프로젝트 템플릿을 사용하여 편집 캘린더를 만드는 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

추가 리소스

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