팀에 반복되는 프로젝트와 업무가 있다면 매번 Asana에서 이러한 작업을 다시 생성할 필요가 없습니다. 직접 사용자 지정 템플릿을 만들거나 Asana 제작 템플릿을 사용하는 경우에도 템플릿을 쉽게 저장할 수 있으므로 매번 처음부터 다시 시작할 필요가 없으며 단계를 놓칠 일이 없습니다.
빠른 Asana 템플릿 데모 안내
사용자 지정 템플릿 생성하기
공통 워크플로와 프로젝트용 사용자 지정 템플릿을 생성하여 향후 프로젝트 설정에 걸리는 시간을 절약하고 모두가 정확한 프로세스를 따를 수 있습니다. 프로세스를 조정하고 이전 프로젝트에서 배운 내용을 반영하여 템플릿을 업데이트할 수 있습니다.
새로운 사용자 지정 템플릿 생성하기
- 팀이 주기적으로 완료하는 일련의 작업을 수행하기 위한 신규 프로젝트를 생성합니다 (또는 기존 프로젝트를 복제한 후 내용을 정리하세요). 작업의 세부 정보가 모두 입력되어 있는지 확인인합니다. 예를 들어, 마감일이 지정되어 있고 첨부파일이 포함된 작업을 미리 배정할 수 있습니다 (마감일은 템플릿을 사용할 때 설정한 프로젝트 시작일/종료일에 따라 자동으로 업데이트됩니다).
- 프로젝트 템플릿을 만들었다면 프로젝트 헤더 드롭다운 을 클릭하고 템플릿으로 저장 을 선택합니다. 프로젝트를 삭제하거나 보관하지 않도록 주의합니다.
- 프로젝트 제목 옆에 있는 화살표 아이콘을 클릭합니다.
사용자 지정 템플릿 사용하기
- 템플릿을 사용하려면 상단 바에서 + 버튼을 클릭하여 새 프로젝트를 생성합니다.
- 새 프로젝트 생성 화면에서 템플릿 탭을 클릭합니다. 조직 이름이 적힌 탭에 사용자 지정 템플릿이 팀별로 정리되어 있습니다.
Asana에서 제작한 템플릿 사용하기
더 많은 시간을 절약하거나 프로젝트를 간편하게 시작하고 싶다면 Asana에서 제작한 템플릿을 확인해 보세요. 미리 준비된 Asana 템플릿을 사용하면 다양한 워크플로를 팀의 니즈에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다.
Asana에서 제작한 템플릿을
사용하려면 절차는 동일하지만 "일반 템플릿" 탭에서 선택하세요. 팀의 드롭다운을 사용하여 모든 템플릿을 팀별로 확인할 수 있습니다.
템플릿 작업 생성하기
반복되는 워크플로가 있는 작업도 복제할 수 있습니다.
템플릿을 추가하는 방법:
- 사용자 지정 버튼을 클릭합니다
- 아래로 스크롤한 후 템플릿 추가 를 선택합니다.
- 작업 이름에 "템플릿" 또는 "복제용" 을 포함하면 검색으로 쉽게 찾을 수 있고 누군가가 실수로 변경할 수 없습니다.
- 작업 오른쪽 상단 모서리에 있는... 버튼을 클릭한 후 작업 복제... 를 선택하여 작업을 복제합니다.
예시
다음은 작업을 복제할 수 있는 몇 가지 예시입니다.
템플릿 작업 라이브러리를 만들려면 "템플릿" 태그를 생성합니다. 모든 템플릿 작업에 태그를 지정한 후 태그를 즐겨찾기에 추가하면 나중에 사이드바에서 목록에 액세스할 수 있습니다.
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