프로젝트 업데이트 알림을 매번 확인하는 일은 많은 시간이 소요되고 스트레스를 받기도 쉽습니다. Asana의 개요 및 대시보드 보기를 사용하면 데이터 기반 접근법으로 프로젝트 현황을 파악하고 한 곳에서 업데이트 내용을 취합하고, 공유하고, 자동화할 수 있습니다.
개요 및 대시보드 보기는
어떻게 작동하나요?
개요 및 대시보드는 Asana의 프로젝트 보기입니다. 따라서 언제든지 전환할 수 있습니다.
개요에서 프로젝트를 파악하고 시작하세요. 개요에서 프로젝트의 상태 업데이트와 관련 활동을 작성하고, 공유하고, 모아서 볼 수 있습니다.
하이라이트를 상태 업데이트로
끌어다 놓아서 차트나 마일스톤을 공유할 수 있습니다. 매번 동일한 형식을 사용하고 싶다면 Asana에 상태 업데이트 템플릿을 저장합니다.
한 번에 여러 프로젝트에 대한 보고서를 작성하고 싶으신가요? 대신 포트폴리오 모범 사례 문서를 참조하세요.
대시보드에는 프로젝트 데이터를 기반으로 작성된 일련의 사용자 지정 가능한 차트를 사용할 수 있으며, 작업 완료, 담당자, 마감일 등을 기준으로 작업 진행 상태가 표시됩니다. 차트는 중요한 질문에 대한 답변을 제공하므로 보다 전략적인 결정을 빠르게 내릴 수 있을 뿐만 아니라 데이터를 사용하여 이러한 결정을 설명하고 커뮤니케이션할 수 있습니다.
Asana
보고서 예시
Asana에서는 모든 것이 연결되어 있습니다. 다음은 보고서와 관련된 질문과 답변을 소개하고 이를 실행하는 방법을 설명합니다.
| 질문 | 대시보드에서 확인할 내용 | 실행 방법 |
|---|---|---|
| 우선순위가 높은 작업을 예정대로 끝내고 있나요? | 완료 상태 또는 우선순위 사용자 지정 필드별 작업 | 해당 작업에 댓글을 남겨서 작업 담당자에게 확인하고, 진행 상태 업데이트에서 위험한 상태인 작업을 표시합니다. |
| 지연되는 작업이 무엇인가요? | 미완료 작업 (섹션별) | 타임라인을 사용하여 여러 마감일을 이동하고 그 영향을 확인한 후 진행 상태 업데이트에서 새 일정을 공유합니다. |
| 업무가 너무 많은 사람이 있나요? | 담당자별 미완료 작업 | 타임라인 또는 목록 보기를 사용하여 프로젝트에서 해당 팀원에게 배정된 업무량을 조정합니다. (포트폴리오에서 워크로드를 사용하여 여러 프로젝트에서 해당 팀원에게 배정된 업무량을 조정합니다.) |
| 추정치 대비 실제 수치를 어떻게 추적하고 있나요? | 프로젝트에 숫자 사용자 지정 필드가 있는지 확인한 다음 대시보드에서 합계를 확인합니다. | 예산이 초과되었나요? 프로젝트 데이터를 사용하여 더 많은 리소스가 필요한 이유를 설명할 수 있습니다. |
효과적인 상태 업데이트를 작성하는
방법
- 프로젝트 마감일을 설정하면 (해당되는 경우) 진행 상태 차트에 최종 마감일이 표시되어 모든 팀원이 명확하게 파악할 수 있습니다.
- 프로젝트 마일스톤을 설정하여 주요 프로젝트 목표 또는 프로젝트를 진행하거나 완료하기 위해 수행해야 하는 핵심 업무를 표시합니다.
- 주기적으로 프로젝트 상태를 업데이트합니다. 색상 (녹색, 노란색, 빨간색) 을 선택하여 프로젝트가 “계획대로 진행 중" 이거나, “위험,” 하거나, “계획에서 벗어난” 상태인지를 표시합니다.
- 상태 빌더와 하이라이트를 사용하여 이미 Asana에 있는 데이터를 토대로 세부 정보를 빠르게 업데이트로 끌어서 놓습니다.
- @ 멘션을 사용하여 Asana에서 팀원에게 감사를 표하고 업무를 참조합니다. 예를 들어, 최종 디자인이 첨부된 작업을 @ 멘선하여 참조할 수 있습니다.
- 다른 사용자가 새 상태 업데이트를 게시하면 프로젝트 멤버가 수신함 알림을 받게 됩니다. 포트폴리오가 실시간으로 업데이트되어 모든 멤버가 최신 정보를 파악할 수 있습니다.
이제 Asana에 있는 정보를 바탕으로 효과적인 비주얼 이미지와 함께 최신 정보를 이해관계자에게 명확하게 제공할 수 있습니다.
아사나는 30일 무료 체험을 제공합니다. 오늘 바로 시작하세요. 무료 체험