Asana에 오신 것을 환영합니다!
Asana를 사용하여 많은 고객들을 확보할 수 있습니다. 여기서는 Asana를 시작할 때 알아야 할 가장 중요한 내용을 간략히 소개하겠습니다. 강사가 교육 내용을 안내하고 실시간으로 질문에 답해줄 수 있도록 온라인 교육에 등록할 수 있습니다.
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Asana 빠른 시작 데모 안내
Asana의 디자인과 기능은 끊임없이 진화하고 있습니다. 화면이 이 동영상과 다를 수 있지만, 주요 개념은 동일하게 유지됩니다.
1. 작업 생성 방법
모든 것은 작업에서 시작됩니다. 작업은 실행 가능한 할 일이며 Asana의 가장 중요한 구성 요소입니다.
작업을 생성하려면 프로젝트에서 시작하여 작업 이름을 입력한 다음
Enter키를 눌러 계속 추가합니다.
작업 모범 사례
- 해야 할 일을 명확히 할 수 있도록 작업 이름을 구체적이고 실행에 기반하도록 하세요. 담당자가 해야 할 일이 무엇인지 알 수 있도록 작업 설명을 추가합니다.
- 팀원에게 작업을 배정하고 추측일지라도 마감일을 설정하세요. 이렇게 하면 누가 무엇을 담당하는지 명확하게 알 수 있습니다.
- 관련 컨텍스트, 정보 또는 작업 문서가 있는 파일을 첨부합니다. 또한 작업을 완료로 표시할 때 완료된 파일을 첨부하여 팀원이 작업을 찾고 완료되었음을 알 수 있도록 하세요.
- 팀원을 작업의 협업 참여자로 추가하여 작업 진행 상태에 대한 최신 업데이트를 공유합니다 작업에 댓글을 달 때 @ 멘션하여 핑할 수 있습니다.
2. 첫 번째 프로젝트를 생성하는 방법
프로젝트는 특정 이니셔티브, 목표 또는 업무의 전반적인 상황과 관련된 모든 작업을 체계적으로 정리하고 계획하는 곳입니다. 언제든지 목록, 보드, 캘린더 또는 타임라인 보기에서 프로젝트를 시각화하여 이러한 보기를 전환할 수 있습니다.
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Asana에서 관리할 수 있는 프로젝트 유형
Asana에서 거의 모든 프로젝트나 프로세스를 계획하고 관리할 수 있습니다. 여기서는 가장 일반적인 예시를 소개해 드리겠습니다.
Asana를 사용하는 방법 섹션에서 더 많은 예를 확인하거나 템플릿 라이브러리에서 미리 준비된 프로젝트로 시작하세요.
3. 프로젝트 정리
섹션으로 관련 작업을 그룹화하기
섹션은 작업을 그룹으로 묶어서 프로젝트를 손쉽게 파악할 수 있도록 해줍니다. 업무가 진행되어도 변경되지 않는 카테고리에 가장 유용합니다. 예를 들어, 기간 (예: 분기 또는 월), 프로젝트 단계 또는 칸반 스타일의 “할 일”, “수행 중”, “완료” 별로 섹션을 생성할 수 있습니다.
사용자 지정 필드로 프로젝트에서 작업 정렬 및 필터링
사용자 지정 필드는 스프레드시트 열 머리글과 같이 프로젝트의 작업을 우선순위, 작업 상태, 비용 또는 승인 등으로 필터링할 수 있습니다. 머리글을 클릭하고 필터 및 정렬 버튼을 사용하여 프로젝트를 그룹으로 묶을 수 있습니다.
4. 나에게 배정된 업무를 찾는 방법 및 업무 업데이트 사항
프로젝트가 진행되고 새로운 업무가 배정되면 업무 업데이트 내용을 항상 정확하게 파악할 수 있는 많은 옵션이 준비되어 있습니다. 나에게 배정된 작업이 내 작업에 표시됩니다. Asana 수신함에는 회원님이 속한 프로젝트의 업데이트와 회원님이 협업에 참여하거나 회원님에게 배정된 작업이 포함된 알림이 포함되어 있습니다. 사이드바를 열어 내 작업 또는 수신함에 액세스합니다.
내 작업
내 작업에는 배정받은 작업과 작업 마감일만 표시됩니다. 근무하면서 내 작업으로 돌아와 완료한 작업에 체크 표시를 하고, 새로 배정된 업무가 있는지 확인하고, 다음 작업을 시작하세요.
수신함
수신함은 업데이트 내용이 필터링되어 전달되는 뉴스 피드이지만, 팔로잉하는 업무에 대해서만 전달됩니다. 수신함에서 바로 답변하고 업무로 빠르게 이동할 수도 있습니다.
사이드바에서 홈페이지, 보고서, 포트폴리오, 목표에 액세스할 수도 있지만, 내 작업과 받은 편지함에서 나에게 배정된 작업과 내 작업에 대한 업데이트를 확인할 수 있습니다.
5. Asana의 구성 방식
프로젝트와 작업은 Asana에서 가장 기본적인 구성 요소입니다.
- 조직은 회사의 공유 이메일 도메인을 기준으로 하며, 회사에서 Asana를 사용하는 모든 구성원을 연결합니다.
- 팀은 조직 내 업무 그룹이며, 마케팅이나 영업과 같은 일반 팀 또는 '뉴욕 사무실' 과 같은 업무 그룹입니다.
- 프로젝트는 팀 (및 포트폴리오) 에 저장되며 목표, 이니셔티브 또는 목표 달성을 위해 모든 실행 가능한 단계, 정보, 커뮤니케이션을 추적합니다.
- 작업은 프로젝트에 저장되며, 누가 무엇을 언제까지 완료해야 하는지 명확하게 표시합니다. 작업에는 관련된 모든 파일, 메시지, 지침이 저장되어 한 곳에서 쉽게 필요한 내용을 찾을 수 있습니다.
- 포트폴리오는 프로젝트 그룹을 저장합니다. 포트폴리오를 사용하여 이니셔티브나 목표 달성을 위한 모든 프로젝트와 상태 업데이트를 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
Asana 사용 방법을 배우는 데 도움이 되는 추가 리소스
기초적인 내용을 배우고
나면 Asana 팀의 리소스를 활용하여 계속 지식을 쌓아갈 수 있습니다. Asana는 모든 사람이 원하는 방식으로 Asana 사용 방법을 배울 수 있도록 다양한 유형의 리소스를 제공해 드립니다.
| 필요 사항 | 리소스 |
|---|---|
| 간단한 동영상 시청하기 | Asana 사용법 시청하기 또는 Asana 레슨 클릭하기 |
| 교육 받기 | 라이브 교육 또는 라이브 기능 데모에 등록하고 Asana 아카데미에 등록하세요 |
| 팁 문서 살펴보기 | Asana 가이드 또는 Asana 블로그 |
| Asana 담당자와 이야기하기 | Asana 커뮤니티 포럼에 가입 또는 Asana 강사 채용 |