Asana 사용에 있어 협업은 매우 중요한 부분이며, 수신함은 협업 과정에서 중요한 역할을 합니다. Asana 수신함은 회원님이 속한 프로젝트, 진행 중인 작업, 중요한 메시지, 팀 및 조직의 목표와 관련된 커뮤니케이션에 대한 업데이트를 표시하는 알림 센터 역할을 합니다. 수신함을 자주 확인하면 최신 정보를 파악하고 동료 및 팀원과 더 효과적으로 소통할 수 있습니다.
이 기사에서는 받은 편지함을 활용하여 최신 정보를 파악하고, 받은 편지함의 잡동사니를 최소화하기 위한 실용적인 전략을 모색하는 방법을 소개합니다.
메시지함 확인하기
받은 편지함을 언제 확인해야 하나요? 어떤 사람들은 하루 중 특정 시간에 받은 편지함을 확인하기 위해 달력에서 시간을 예약하는 것을 선호하는 반면, 어떤 사람들은 하루를 돌아다니면서 확인하는 것을 선호합니다.
어떤 접근 방식을 선택하든 읽지 않은 알림이 있으면 사이드바의 수신함 옆에 주황색 점이 표시됩니다. 수신함 내에서 새 알림 옆에는 파란색 점이 표시됩니다. 프로젝트의 작업에 새로운 활동이 있으면 읽지 않은 새 활동을 나타내는 새 댓글이나 첨부 파일 수를 보여주는 말풍선이 표시됩니다.
수신함 정리하기
받은 편지함을 사용하여 생산성을 높이고 중요한 업무에 집중하세요. 필터, 정렬, 북마크, 보관 기능을 통해 받은 편지함으로 혼란을 줄이고 명확성을 찾을 수 있습니다.
특정 작업과 대화를
팔로우하고 팔로우 취소하면 회원님과 관련된 항목에 대한 알림만 받게 됩니다. 특정 작업에 자신을 협업 참여자로 추가하거나 제거하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 작업에서 다른 사람이 회원님을 @ 멘션한 경우, 해당 작업의 팔로우를 취소하더라도 받은 편지함에 표시됩니다.
중요한 사항에 따라 받은 편지함을 정렬합니다 . 최신순 또는 관련순 중에서 선택할 수 있습니다.
수신함 필터링을 사용하면 가장 실행 가능한 업데이트를 확인할 수 있습니다. 발신자, 나에게 배정됨, 읽지 않음으로만 필터링할 수 있습니다.
명확한 받은 편지함을 좋아하고 받은 편지함 제로를 목표로 하는 경우 아카이브 기능을 사용할 수 있습니다. Asana 에서는 모든 업무가 체계적으로 정돈되고 검색 가능하므로 알림을 저장할 필요가 없습니다. 알림에 조치를 취한 후에는 해당 알림을 보관하도록 선택할 수 있습니다. 보관된 알림은 보관 탭에서 확인할 수 있습니다.
북마크는 빠른 액세스를 원하는 중요한 작업과 나중에 체크인하거나 참조하기 위해 저장하려는 알림에 사용할 수 있습니다.
알림 관리도 선택할 수 있습니다. 여기에서 '방해 금지' 기능을 켜고 알림을 받고 싶지 않은 시간을 예약하고 알림 유형을 선택할 수 있습니다.
수신함에서 조치 취하기
수신함을
사용하여 알림에 대한 조치를 취하여 팀원의 참여를 유도하세요. 받은 편지함에서 댓글과 메시지를 확인했음을 팀원에게 알려주세요. 받은 편지함에서 작업이나 댓글을 확인하거나, 감사를 표현하거나, 칭찬하거나, 감사 스티커를 보낼 수 있습니다.
감사 스티커를 사용하면 팀원과 협업 참여자 모두에게 감사의 마음을 전할 수 있습니다. 예를 들어, 팀원이 목표에 도달하거나 마일스톤을 완료한 경우 받은 편지함에서 팀원의 작업에 감사 스티커를 추가하여 지원과 표창을 표시합니다. 감사 스티커는 별표 아이콘을 클릭하여 작업 댓글을 통해 액세스할 수 있습니다.
수신함 vs 내 작업
내 작업과 달리 받은 편지함은 할 일 목록이 아닙니다. 받은 편지함에서 특정 주제에 대해 논의하기 위해 미팅을 예약하는 등 조치를 취해야 할 작업이 있는 경우, 원래 작업으로 하이퍼링크되는 후속 작업을 생성하거나 자신에게 작업을 배정하세요. Asana 작업에서 해야 하는 모든 것은 내 작업에 있지만, 알아야 하는 모든 것은 받은 편지함에 있다는 것을 기억하세요.
Asana에서 점점 더 많은 작업을 생성하고, 논의하고, 보관할수록 진행 상태와 실행 가능한 업무를 추적하기 위해 Asana 알림에 의존하게 됩니다. 받은 편지함을 명확하게 유지하면 불필요한 정보를 거치지 않고도 관련 알림을 빠르게 확인할 수 있습니다. 필터를 사용하여 중요한 주제를 강조 표시하고 이미 읽고 대응할 필요가 없는 알림을 보관하면 혼란이 줄어들고 제어할 수 있습니다.
추가 리소스
메시지함 사용 방법에 대해 자세히 알아보려면 이 도움말 을 확인하세요.