단순히 지난주에 동료에게 배정한 작업을 찾든 아니면 업무 기록을 수집하여 리뷰를 준비하든, Asana를 사용하면 모든 업무가 함께 보관되며 검색을 통해 필요한 업무를 빠르게 찾을 수 있습니다.
검색 기능을 소개하는 간단한 동영상
검색창에 검색어를 입력하기만 하면 됩니다. 검색어와 일치하는 작업, 프로젝트, 메시지 목록이 표시됩니다. 검색 기능은 Asana에서 원하는 정보를 빠르게 찾고 싶을 때 유용합니다.
고급 검색 저장
상세 검색 기준을 정하고 검색을 저장하려면 고급 검색이 필요합니다. 완료일과 담당자부터 사용자 지정 필드와 작업 생성자까지 모든 것을 검색할 수 있습니다. 구체적인 검색 조건을 사용하면 필요한 정보를 정확하게 찾을 수 있습니다. 자주 검색하는 것이 있다면 검색 조건을 저장하세요. 검색을 열 때마다 저장된 검색이 자동으로 업데이트됩니다.
저장 가능한 검색 예시
- 후속 조치가 필요한 업무: 다른 팀원을 위해 생성한 작업 중 아직 미완료 상태이며 3일 이내에 마감되는 작업을 검색합니다.
- 위험한 상태인 작업: 오늘이나 내일 마감되는 “높은 우선순위” 사용자 지정 필드가 지정된 작업을 검색합니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트 전반에 걸쳐 추진력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
- 대기 중인 승인 - '검토 준비 완료' 사용자 지정 필드가 지정된 작업을 검색하고, 담당자가 승인을 기다리는 업무를 진행할 수 있도록 피드백을 제공합니다.
- 이번 분기에 완료한 업무: 자신에게 배정된 작업 중 특정 날짜 범위에 완료된 작업을 검색합니다. 업무 평가를 위해 기여도를 확인하거나 이력서를 업데이트하려는 경우 도움이 됩니다.
업무를 검색하기 쉽게 만드는 방법
Asana에서 원하는 방식으로 업무를 추적할 수 있지만, 누구나 완벽하게 정리된 결과를 얻을 수 있도록 업무를 검색하기 더 쉽게 만드는 방법을 소개합니다.
- 모든 작업에 명확하고 실행 가능한 이름을 지정하세요. 작업 이름을 “블로그” 대신 “고객 스포트라이트 블로그 초안 작성” 으로 지정하면 검색 결과를 좁힐 수 있습니다. 특히, 작업을 템플릿에서 복사한 경우 유용합니다.
- 모든 작업에 마감일과 담당자를 지정하고 프로젝트에 추가하세요. 이렇게 하면 훨씬 수월하게 특정 기준으로 검색 결과를 좁힐 수 있습니다.
- 사용자 지정 필드를 사용하여 특정한 기준에 따라 프로젝트 내의 작업을 분류하세요. 사용자 지정 필드를 검색 기준으로도 사용할 수 있습니다.
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