Asana 팀에 귀하를 초대했습니다. 어떻게 해야 할까요?

Asana 에 오신 것을 환영합니다! 이 도움말에서는 Asana를 시작할 때 알아야 할 가장 중요한 사항을 간략히 설명합니다.

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작업이란?

작업 은 Asana 의 구성 요소이며, 실행 가능한 단계나 할 일을 나타내어 누가 무엇을 언제까지 완료해야 하는지 명확하게 표시합니다.

사이드바에서 액세스할 수 있는 내 작업 목록에서 나에게 배정된 작업을 찾을 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 작업을 생성할 수 있습니다.

  1. 작업 에서 + 작업 추가 버튼을 클릭합니다.
  2. + 작업 추가 버튼을 클릭하여 프로젝트에서 작업을 생성합니다
  3. 프로젝트 또는 내 작업 내의 섹션 아래에 있는 작업 추가... 를 클릭합니다.
  4. 사이드바 상단 왼쪽 상단에 있는 + 빠른 추가 만들기 버튼을 클릭합니다.

작업을 성공적으로 생성하기 위한 팁

  • 작업에 구체적이고 실행에 기반한 이름을 지정하고, 담당자가 해야 할 일이 무엇인지 알 수 있도록 설명을 추가하세요.
  • 작업을 배정하고 마감일을 설정합니다.
  • 관련 컨텍스트 및 정보가 있는 파일을 첨부합니다.
  • 팀원을 협업 참여자 로 추가하여 작업 진행 상태에 대한 최신 정보를 공유합니다 작업에 댓글을 달 때 @ 멘션 할 수도 있습니다.

각 작업에는 담당자를 한 명만 지정할 수 있지만, 협업 참여자는 여러 명 추가할 수 있습니다.

작업 의 담당자와 협업 참여자 는 작업의 권한 설정에 따라 작업을 확인하고 편집할 수 있습니다. 협업 참여자는 작업 변경 사항에 대한 수신함 알림을 받습니다. 설정에 따라 이메일을 통해 알림을 받을 수도 있습니다.

하위 작업을 사용하여 작업을 세분화하세요

하위 작업 은 작업을 더 작게 분할하거나 여러 사람에게 업무량을 분산시키는 데 사용됩니다. 하위 작업 은 상위 작업과 동일한 필드를 가진 독립된 작업처럼 작동합니다.

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  1. 목록 보기에서 하위 작업을 펼쳐서 보려면 드롭다운 화살표를 클릭하세요

 

  • 이 기호는 이 작업에 3개의 하위 작업이 있음을 나타냅니다
  • 확장하면 세 가지 하위 작업이 모두 목록 보기에 표시됩니다
  • 작업 세부 정보 창 내에 하위 작업이 표시됩니다
  • 다음 단계에 따라 하위 작업을 생성할 수 있습니다.

    하위 작업 내에 하위 작업을 생성할 수 있지만, 최대 5개 수준까지만 만들 수 있습니다.

    다른 작업과 함께 프로젝트의 작업 목록, 프로젝트 캘린더, 프로젝트 타임라인에 하위 작업을 표시하려면 프로젝트에 하위 작업을 추가할 수 있습니다. 프로젝트를 하위 작업과 연결하려면 다음 단계를 따르세요.

    프로젝트를 생성하여 관련 작업 정리하기

    프로젝트 를 사용하면 특정 이니셔티브, 목표 또는 업무의 전반적인 상황과 관련된 작업 그룹을 정리하고 저장할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 Asana  에서 첫 번째 작업을 생성할 수 있습니다.

    다양한 상황에서 프로젝트를 생성해야 할 수도 있습니다. 예시는 다음과 같습니다.

    1. 이벤트 계획 - 프로젝트를 사용하여 이벤트까지 리드의 중요한 실행 과제를 추적할 수 있습니다. 장소 예약, 날짜 설정, 초대장 발송, 음식 및 케이터링 옵션 결정 등 모든 사항을 포함하실 수 있습니다.
    2. 신규 입사자 온보딩 - 신규 입사자를 위한 프로젝트를 생성하고 온보딩 프로세스에 관여할 수 있는 사람을 추가합니다. 프로젝트를 사용하여 교육을 추적하고 중요한 온보딩 자료를 추가할 수 있습니다.

    Asana 프로젝트는 팀 내에 있어야 합니다. 개인 프로젝트를 생성하려는 경우 개인 프로젝트를 위한 팀을 생성하고 해당 프로젝트를 멤버에게만 공개로 표시할 수도 있습니다. 

    프로젝트 이름 옆에 있는 별표 표시를 클릭하여 프로젝트를 즐겨찾기에 추가합니다. 이렇게 하면 프로젝트를 사이드바에 추가하여 편리하게 액세스할 수 있습니다.

    새로운 프로젝트를 생성할 때 여러 템플릿 중에서 선택할 수도 있습니다. 이렇게 하면 팀이 새로운 프로젝트를 빠르게 시작할 수 있습니다.

    Asana 팀에 합류

    팀 은 조직에서 프로젝트를 협업하는 구성원으로 이루어진 그룹입니다. 각 팀에는 고유의 멤버, 프로젝트, 메시지, 캘린더가 있습니다.

    방금 Asana 팀에 초대되었다면 이미 팀에 초대되었을 수 있습니다. 조직의 모든 팀에 자동으로 추가되지 않습니다. 조직에서 각 구성원이 팀을 생성하거나 팀에 참가해야 하며, 팀원이 관련 팀 및 프로젝트에 초대할 수도 있습니다.

    조직의 멤버라면 사이드바에서 조직에 속한 팀의 목록 2개를 확인할 수 있습니다. 첫 번째 목록은 본인이 멤버로 속해 있는 팀이며, 두 번째 목록은 검색하여 참가하거나 참가를 요청할 수 있는 팀입니다.

    Asana 검색 기능을 통해 작업 공간이나 조직에서 작업, 프로젝트, 태그, 템플릿, 포트폴리오, 메시지, 목표, 사용자, 팀을 찾을 수 있습니다.

    단순히 지난주에 동료에게 배정한 작업을 찾든 아니면 업무 기록을 수집하여 리뷰를 준비하든, Asana를 사용하면 모든 업무가 함께 보관되며 검색을 통해 필요한 업무를 빠르게 찾을 수 있습니다.

    특정 프로젝트 내에서 검색하는 방법을 알아보세요.

    Asana 받은 편지함으로 알림을 관리하세요

    사이드바에 Asana 받은 편지함이 있습니다.

     수신함은 Asana의 알림 센터입니다. 수신함에는 자신이 멤버로 속한 프로젝트, 협업 중인 작업, 특정한 작업 공간이나 조직 내에서 자신에게 배정된 작업의 업데이트 사항이 표시됩니다. 프로젝트 알림 설정에서 어떤 프로젝트에 대해 수신함 알림을 받을 것인지 제어할 수 있습니다.

    수신함 옆에 오렌지색 점이 있으면 읽지 않은 알림이 표시됩니다.

    Asana 양식 으로 필요한 정보를 수집하세요

    양식은 Asana 프로젝트의 일부분입니다. 다른 사용자가 양식을 작성하면 제출된 양식은 양식이 속해 있는 프로젝트에 신규 작업으로 표시됩니다.

    양식 은 팀이 업무를 시작하는 방식을 표준화하고, 필요한 정보를 수집하고, 업무 누락을 방지합니다. 양식을 내외부 팀과 함께 사용하여 정보를 수집하고 취합할 수 있으며, 팀 내 마찰을 줄이고 불필요하게 정보를 주고받거나 혼선이 발생하는 일을 최소화할 수 있습니다.

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