Asana 내 작업 으로 생산성을 극대화하세요

이 기사에서는 규칙을 사용하여 섹션을 생성하고 작업을 자동화하는 것부터 사용자 지정 필드를 사용하고 필요에 맞는 완벽한 보기를 선택하는 것까지, Asana 내 작업을 최적화하기 위한 다양한 기능과 전략에 대해 알아보겠습니다 .

내 작업이란 무엇인가요?

내 작업은 할 일 목록을 하나의 중앙 집중화된 위치로 가져오고 업무를 할 일과 연결하여 작업의 우선순위를 효과적으로 지정하는 데 도움이 됩니다. 여기에서 나에게 배정된 모든 작업을 확인할 수 있습니다.

작업을 내 작업에 추가

  1. 내 작업에 모든 할 일을 추가하여 시작하고, 캠페인 브리프 초안 작성 또는 시각적 자산 생성 과 같은 동작 동사로 작업 제목을 시작합니다 .
  2. 이 작업에 마감일을 지정하여 담당자와 이해관계자가 언제 작업을 완료해야 하는지 알 수 있도록 합니다. 이렇게 하면 작업의 우선순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.
  3. 작업을 관련 프로젝트에 멀티홈으로 저장하면 진행 중인 업무를 연결하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 시즌 마케팅 캠페인 프로젝트에 캠페인 브리프 작업 초안을 추가할 수 있습니다.
adding a task

작업 가시성

내 작업에서 생성된 모든 작업은 자동으로 회원님에게만 공개됩니다. 하지만 이 작업을 멀티홈하면 해당 프로젝트의 멤버에게 작업이 표시됩니다. 내 작업에는 작업이 표시되는 대상이 누구인지 확인할 수 있는 작업 표시 열이 있습니다.

task visibility column in my tasks.png

공개 설정 유형:

  • 본인만: 본인만 볼 수 있음
  • 회사 이름: 회사 내 모든 구성원에게 표시
  • 협업 참여자: 협업 참여자와 해당 작업의 프로젝트에 액세스할 수 있는 사람에게 표시됩니다.
  • 상위 작업 보기: 협업 참여자 및 상위 작업을 볼 수 있는 사람들에게 표시됩니다
task only visible to assignee.png

이 예에서는 작업 상단에 '

이 작업은 회원님에게만 공개됩니다. 공개 버튼을 클릭하여 공개로 설정할 있습니다. 작업이 프로젝트에 추가되면 작업 협업 참여자 및 프로젝트 멤버에게 표시됩니다. 작업을 다른 사람에게 표시하지 않고 프로젝트에 연결하려면 작업 설명에 프로젝트를 @ 멘션 할 수 있습니다.

내 작업 정리하기

원하는 섹션을 만드세요

'내 작업' 의 모든 작업은 기본 설정 대로 사용자에게 배정되며, 배정된 모든 새 작업은 '최근 배정됨' 섹션으로 자동 이동합니다.

필요에 따라 업무를 분류할 수 있는 섹션을 직접 만들 수 있습니다. 섹션을 생성한 후에는 작업을 섹션에 끌어다 놓을 수 있습니다.

다음은 섹션의 예입니다. 원하는 만큼 섹션을 추가할 수 있습니다. '오늘 할 일', '이번 주 할 일', '나중에 할 일' 의 간단한 세 가지로 시작할 수 있습니다.'필요에 따라 시간이 지남에 따라 섹션을 변경할 수 있습니다.

How to organize your tasks with sections.png

정렬, 필터링, 그룹화 기준

내 작업에 할 일이 모두 있으면 마감일, 프로젝트 또는 섹션 내에서 마감일을 기준으로 작업을 정렬하고 필터링할 수 있습니다. 예를 들어, '미완료 작업' 과 '이번 주 마감' 만 표시되도록 필터링할 수 있습니다.

필요에 따라 작업을 그룹화할 수도 있습니다. 예를 들어 '프로젝트', '사용자 지정 섹션' 또는 '우선순위' 를 기준으로 그룹화할 수 있습니다. 

filter, group by and sort my tasks.png

사용자 지정 필드를 사용하여 작업의 우선순위를 지정하세요

 

내 작업에 사용자 지정 필드를 생성하여 작업을 정렬하고 필요에 맞게 업무를 추적하세요. 예를 들어, 우선순위 사용자 지정 필드를 생성하고 목록 상단에서 우선순위가 높은 작업을 볼 수 있습니다.

Create priority field.gif

규칙으로 내 작업을 자동화하세요

규칙을 사용하여 특정 기준에 따라 작업을 섹션으로 자동으로 이동할 수 있습니다 . 예를 들어, '마감일 다가옴' 트리거와 '작업 특정 섹션으로 옮기기' 동작을 사용하여 ' 오늘 할 일' 섹션으로 작업을 옮기는 규칙을 설정할 수 있습니다.

Add rule to My tasks.gif

규칙을 생성하면 섹션 옆에 번개 볼트가 표시됩니다.

이 규칙은 자정에서 오전 1시 사이에 실행되므로 즉시 실행되지 않습니다.

휴식 모드 섹션을 만들어 뒤로 미룰 수 있는 모든 작업을 추가할 수 있습니다. 휴식 모드 섹션에 작업을 추가할 때마다 마감일을 1주일 후로 변경하는 규칙을 생성합니다.

나에게 맞는 보기 선택

원하는 방식으로 업무를 볼 수 있습니다. 목록 보기는 목록 템플릿으로 작업을 정리합니다. 보다 시각적인 개요를 선호하는 경우, 보드 보기를 사용하여 점착 메모지와 같은 작업을 칸반 보드 에서 볼 수 있습니다. 캘린더 보기를 사용하면 해당 주 또는 월에 마감되는 작업을 시각화하는 데 도움이 됩니다.

view

작업 일정 예약

미리 계획

매일 '내 작업' 을 확인하여 업무 진행 상태를 파악하세요. 이렇게 하면 회원님에게 배정된 신규 작업이나 마감일이 다가오는 작업을 놓치지 않을 수 있습니다.

때로는 하나의 작업이 하루의 작업이 될 수 있습니다. 이런 경우 하위 작업을 생성하여 더 작은 작업 덩어리로 나누는 것이 좋습니다.

작업 차단 시간

캘린더에서 시간을 차단하여 30분 이상 소요되는 작업을 완료하세요. 이렇게 하면 캘린더에서 작업과 동일한 제목의 일정을 생성할 수 있습니다. 이벤트 설명에 작업 링크를 추가할 수도 있습니다.

Clockwise 연동을 사용하면 Asana 외부로 나가지 않고도 캘린더에 작업을 예약할 수 있습니다. 프로젝트에서 연동을 설정한 후 작업에서 캘린더에 작업 예약 을 클릭하면 Clockwise가 캘린더에 시간을 예약합니다.

Clockwise는 Google 캘린더 에서만 사용할 수 있습니다.

추가 리소스

도움이 되었습니까?

Thanks for your feedback